ユーザーボックス内のファイルを管理する

共有／個人／グループボックスにファイルを保存した日時、または最後に印刷、送信した日時から、自動的に削除するまでの時間を、管理者が一括設定します。

ここで設定した削除時間が、すでに登録済みのボックス内のファイル、およびこれから登録するボックス内のファイルの削除時間として適用されます。

Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[環境設定]-[ボックス設定]-[文書削除時間設定]で設定します。設定内容について詳しくは、[文書削除時間設定]をごらんください。

共有／個人／グループ／ファイリングナンバーボックス内のファイルを印刷または送信したあと、ファイルをボックスに保持するかしないかを設定します。

Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[環境設定]-[ボックス設定]-[文書保持設定]で設定します。設定内容について詳しくは、[文書保持設定]をごらんください。

Scan to URL機能で本機のボックスにファイルを保存した日時から、自動的に削除するまでの時間を設定します。

ここで設定した削除時間が、すでに登録済みのボックス内のファイル、およびこれから登録するボックス内のファイルの削除時間として適用されます。

Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[環境設定]-[URL文書管理設定]-[URL文書削除時間設定]で設定します。設定内容について詳しくは、[URL文書削除時間設定]をごらんください。

Scan to URL機能で本機のボックスに保存したすべてのファイルを削除します。

Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[環境設定]-[URL文書管理設定]-[URL文書削除]で、[OK]をクリックします。