E-mail送信は、本機で読込んだ原稿データを、E-mailの添付ファイルとして送信する機能です。
本機では、S/MIMEやSSL/TLSなどの暗号化や、POP before SMTP認証などにも対応しており、セキュリティーへの対策もできます。
また、LDAPサーバーやActive Directoryなどのディレクトリサーバーでユーザーを管理している場合は、サーバーからメールアドレスを検索することもできます。
E-mail送信を使う場合は、次の手順で設定してください。
本機からE-mailを送信するための設定をします。
設定内容について詳しくは、[E-mail送信(SMTP)]の設定内容(手順の後に記載)をごらんください。
ここで入力したメールアドレスが、本機から送信するE-mailの発信元アドレス(Fromアドレス)となります。
[E-mail送信(SMTP)]の設定内容
設定 | 説明 |
---|---|
[E-mail送信設定] | 本機からE-mailを送信する場合は、オンにします(初期値:オン)。 |
[E-mail送信] | E-mail送信機能を使う場合は、オンにします(初期値:オン)。 スキャンした原稿データをE-mailの添付ファイルとして送信できます。 |
[E-mail通知機能] | E-mail通知機能を使う場合は、オンにします(初期値:オン)。 用紙の補給やトナー交換時期、紙づまりなど、本機で警告が発生したときに、登録したメールアドレスに通知できます。E-mail通知機能について詳しくは、警告発生時や消耗品交換時期をE-mailで通知するをごらんください。 |
[トータルカウンター通知機能] | トータルカウンター通知機能を使う場合は、オンにします(初期値:オン)。 本機で管理しているカウンター情報を、登録したメールアドレスに送信できます。トータルカウンター通知機能について詳しくは、カウンターをE-mailで通知するをごらんください。 |
[SMTPサーバーアドレス] | メールサーバー(SMTP)のアドレスを入力します。次のいずれかのフォーマットで入力します。
|
[ポート番号] | 必要に応じて、メールサーバー(SMTP)のポート番号を変更します(初期値:[25])。 |
[接続タイムアウト] | 必要に応じて、メールサーバー(SMTP)との通信のタイムアウト時間を変更します(初期値:[60]秒)。 |
[サーバー負荷軽減送信方法] | メールサーバー(SMTP)の負荷を軽減するための送信方式を選びます(初期値:[使用しない])。
|
お使いの環境でSSL/TLSを導入している場合は、メールサーバー(SMTP)との通信の暗号化方法を設定します。
Web Connectionの管理者モード(または本機の[設定メニュー]-[管理者])の[ネットワーク]-[E-mail設定]-[E-mail送信(SMTP)]で、次の設定をします。
設定 | 説明 |
---|---|
[SSL/TLS設定] | メールサーバー(SMTP)との通信の暗号化方法を選びます(初期値:[使用しない])。SMTP over SSLとStart TLSに対応しています。 |
[ポート番号(SSL)] | 必要に応じて、SSL通信用のポート番号を変更します(初期値:[465])。 [SSL/TLS設定]で[SMTP over SSL]を選んだ場合に設定します。 |
[証明書検証強度設定] | SSLで通信するときに証明書の検証を行う場合は、検証する項目を選びます。
|
SMTP認証は、E-mailを送信するときにユーザーIDとパスワードによるユーザー確認を行う機能です。
お使いの環境でSMTP認証を導入している場合は、SMTP認証を使うための設定をします。
Web Connectionの管理者モード(または本機の[設定メニュー]-[管理者])の[ネットワーク]-[E-mail設定]-[E-mail送信(SMTP)]-[詳細設定]で、次の設定をします。
設定 | 説明 |
---|---|
[SMTP認証] | SMTP認証を使う場合は、オンにします(初期値:オフ)。 |
[SMTP認証方式設定] | SMTP認証で使用する認証方式をオンにします。 |
[ユーザーID] | SMTP認証で使用するユーザーIDを入力します(全角/半角64文字以内)。 |
[パスワード] | SMTP認証で使用するパスワードを入力します("を除く半角64文字以内)。 |
[ドメイン名] | SMTP認証で使用する認証方式がDigest-MD5の場合、ドメイン名(realm)を入力します(半角253文字以内)。 ドメイン(realm)が2つ以上存在する場合に、ドメイン名を入力します。ドメイン(realm)が1つの場合は、入力は不要です。初期通信時にメールサーバー(SMTP)からドメイン名が通知され、そのドメイン名を使って自動的に通信します。 |
[認証設定] | SMTP認証と本機のユーザー認証を連動させるかどうかを選びます(初期値:[設定値を使用])。本機でユーザー認証を導入している場合に設定します。
|
POP before SMTP認証は、E-mailを送信する前に、メールサーバー(POP)でPOP認証を行い、認証に成功した場合のみE-mail送信の許可を与える、送信者認証機能です。
お使いの環境でPOP before SMTP認証を導入している場合は、POP before SMTP認証を使うための設定をします。
設定内容について詳しくは、[E-mail送信(SMTP)]の設定内容(手順の後に記載)をごらんください。
設定内容について詳しくは、[E-mail受信(POP)]の設定内容(手順の後に記載)をごらんください。
設定内容について詳しくは、[E-mail受信(POP)](POP over SSL、APOP)の設定内容(手順の後に記載)をごらんください。
[E-mail送信(SMTP)]の設定内容
設定 | 説明 |
---|---|
[POP before SMTP] | POP before SMTPを使う場合は、オンにします(初期値:オフ)。
|
[E-mail受信(POP)]の設定内容
設定 | 説明 |
---|---|
[E-mail受信設定] | 本機でE-mailを受信する場合は、オンにします(初期値:オン)。 |
[POPサーバーアドレス] | メールサーバー(POP)のアドレスを入力します。次のいずれかのフォーマットで入力します。
|
[ログイン名] | POP認証で使用するログイン名を入力します(半角63文字以内)。 |
[パスワード] | POP認証で使用するパスワードを入力します(半角64文字以内)。 |
[接続タイムアウト] | 必要に応じて、メールサーバー(POP)との通信のタイムアウト時間を変更します(初期値:[30]秒)。 |
[ポート番号] | 必要に応じて、メールサーバー(POP)のポート番号を変更します(初期値:[110])。 |
[E-mail受信(POP)](POP over SSL、APOP)の設定内容
設定 | 説明 |
---|---|
[APOP認証] | APOP認証を使う場合は、オンにします(初期値:オフ)。 |
[SSL使用設定] | SSLで通信する場合は、オンにします(初期値:オフ)。
|
[証明書検証強度設定] | SSLで通信するときに証明書の検証を行う場合は、検証する項目を選びます。
|
S/MIMEは、E-mailの暗号化方式の1つです。S/MIMEを使うことで、本機から送信するE-mailを暗号化して、送信する過程での第三者による盗聴を防止できます。また、E-mailにデジタル署名を付加することで、送信元を証明するとともに、E-mailが改ざんされていないことを保証できます。
お使いの環境でS/MIMEを導入している場合は、S/MIMEを使うための設定をします。
設定内容について詳しくは、E-mail宛先を登録するをごらんください。
設定内容について詳しくは、SSL/TLSで通信するをごらんください。
設定内容について詳しくは、[S/MIME]をごらんください。
Scan to Me機能を使う場合は、ユーザーの登録情報にメールアドレスを登録します。
本機で本体装置認証または外部サーバー認証を導入している場合に利用できます。
Web Connectionの管理者モード(または本機の[設定メニュー]-[管理者])の[ユーザー認証/部門管理]-[ユーザー認証設定]-[ユーザー登録]で、[E-mail宛先]にユーザーのメールアドレスを入力します(スペースを除く半角320文字以内)。
Scan to URL機能を使うための設定をします。
本機で本体装置認証または外部サーバー認証を導入している場合に利用できます。