インターネットファクスの使用環境を設定する
設定の流れ
インターネットファクスは、企業内ネットワークやインターネットを通じて送受信するファクスです。インターネットファクスは、E-mailで送受信します。コンピューターと同じネットワークを使うので、遠隔地へ送信するときや、原稿の枚数が多いときでも、通信費を気にせず送受信できます。
本機では、SSL/TLSなどの暗号化や、POP before SMTP認証などにも対応しており、セキュリティーへの対策もできます。
また、LDAPサーバーやActive Directoryなどのディレクトリサーバーでユーザーを管理している場合は、サーバーからメールアドレスを検索することもできます。
インターネットファクスを使う場合は、次の手順で設定してください。
参考
- 他社機へ送信する場合は、SSL/TLSを使用しないでください。SSL/TLSを使用して送信すると、エラーになります。
- インターネットファクスを使うには、サービスエンジニアによる設定が必要です。詳しくは、サービス実施店にお問い合わせください。
インターネットファクス送受信の基本設定をする
インターネットファクス機能を使うための設定をします。
1
Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ネットワーク]-[ネットワークファクス設定]-[ネットワークファクス機能設定]で、[I-Fax機能設定]をオンにします（初期値：オフ）。
2
Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[環境設定]-[本体登録]で、メールアドレスの設定をします。
設定内容について詳しくは、[本体登録]の設定内容（手順の後に記載）をごらんください。
3
Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ファクス設定]-[発信元/ファクスID登録]で、発信元情報の設定をします。
設定内容について詳しくは、[発信元/ファクスID登録]の設定内容（手順の後に記載）をごらんください。
4
Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ネットワーク]-[E-mail設定]-[E-mail送信(SMTP)]で、SMTPの設定をします。
設定内容について詳しくは、[E-mail送信(SMTP)]の設定内容（手順の後に記載）をごらんください。
5
Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ネットワーク]-[E-mail設定]-[E-mail受信(POP)]で、POPの設定をします。
設定内容について詳しくは、[E-mail受信(POP)]の設定内容（手順の後に記載）をごらんください。
[本体登録]の設定内容
設定 | 説明 |
|---|---|
[本体アドレス登録] | 本機の装置名とメールアドレスを登録します。
|
[発信元/ファクスID登録]の設定内容
設定 | 説明 |
|---|---|
[デフォルト] | 発信元名の初期値を選びます。 初期値に設定した発信元名は、ファクスを送信するときに、自動的に付加されます。 |
[発信元名] | 登録した発信元名を表示します。 |
[編集] | 発信元名を20件まで登録できます。 送信先に応じて、発信元名を使い分けたいときに登録します。
|
[削除] | 登録されている発信元名を削除します。 |
[E-mail送信(SMTP)]の設定内容
設定 | 説明 |
|---|---|
[E-mail送信設定] | 本機からE-mailを送信する場合は、オンにします（初期値：オン）。 |
[E-mail送信] | インターネットファクスを使う場合は、オンにします（初期値：オン）。 |
[SMTPサーバーアドレス] | メールサーバー（SMTP）のアドレスを入力します。次のいずれかのフォーマットで入力します。
|
[ポート番号] | 必要に応じて、メールサーバー（SMTP）のポート番号を変更します（初期値：[25]）。 |
[接続タイムアウト] | 必要に応じて、メールサーバー（SMTP）との通信のタイムアウト時間を変更します（初期値：[60]秒）。 |
[サーバー負荷軽減送信方法] | メールサーバー（SMTP）の負荷を軽減するための送信方式を選びます（初期値：[使用しない]）。
|
[E-mail受信(POP)]の設定内容
設定 | 説明 |
|---|---|
[E-mail受信設定] | 本機でE-mailを受信する場合は、オンにします（初期値：オン）。 |
[POPサーバーアドレス] | メールサーバー（POP）のアドレスを入力します。次のいずれかのフォーマットで入力します。
|
[ログイン名] | POP認証で使用するログイン名を入力します（半角63文字以内）。 |
[パスワード] | POP認証で使用するパスワードを入力します（半角64文字以内）。 |
[接続タイムアウト] | 必要に応じて、メールサーバー（POP）との通信のタイムアウト時間を変更します（初期値：[30]秒）。 |
[ポート番号] | 必要に応じて、メールサーバー（POP）のポート番号を変更します（初期値：[110]）。 |
[自動到着チェック] | メールサーバー（POP）に定期的に接続してE-mailの到着チェックを行う場合は、オンにします（初期値：オン）。
|
ファクスの到着確認をする
インターネットファクスの受信確認（MDN/DSN）に関する設定をします。
Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ファクス設定]-[ネットワークファクス設定]-[I-Fax拡張設定]で設定します。設定内容について詳しくは、[I-Fax拡張設定]をごらんください。
本機の受信能力を設定する
本機のインターネットファクスの受信能力を設定します。設定した受信能力は、本機がMDN要求を受信したときの応答で相手先に通知されます。
Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ファクス設定]-[ネットワークファクス設定]-[I-Fax自機受信能力]で設定します。設定内容について詳しくは、[I-Fax自機受信能力]をごらんください。
モノクロ送信するときの圧縮形式の初期値を設定する
白黒の画像データを送信するときの、圧縮形式の初期値を変更します。
Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ファクス設定]-[ネットワークファクス設定]-[白黒2値圧縮方法]で設定します。設定内容について詳しくは、[白黒2値圧縮方法]をごらんください。
カラー送信するときの圧縮形式の初期値を設定する
フルカラーまたはグレースケールの画像データを送信するときの、圧縮形式の初期値を変更します。
Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ファクス設定]-[ネットワークファクス設定]-[カラー/モノクロ多値圧縮方法]で設定します。設定内容について詳しくは、[カラー/モノクロ多値圧縮方法]をごらんください。
をクリックまたはタップすると
になりブックマークとして登録されます。