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Hot Folderを設定する

本機でHot Folderを作成します。

例:ここでは、Hot Folderを複数のユーザーと共有し、Hot Folderにユーザー認証を設定する例を説明します。

  • ユーザー認証を設定するには、あらかじめユーザー設定(ユーザー名とパスワード)を登録しておく必要があります(ユーザー設定を登録するを参照)。

  • Hot Folderは、PageScope Web Connectionでも作成できます。PageScope Web Connectionについて詳細は、Hot Folder設定をごらんください。

  1. ユーザー設定を登録するを操作して、[管理者設定メニュー]画面を表示します。

  2. [管理者設定メニュー]画面の[ネットワーク設定][NIC 設定][Hot Folder 設定]を順に押します。

    • [Hot Folder 設定]画面が表示されます

  3. [フォルダー設定]を押します。

    [フォルダー設定]画面が表示されます。

  4. [登録]を押します。

    • 複数のHot Folderを作成できます(最大100 フォルダー)。

  5. [No.][変更]を押します。

  6. 登録番号を入力して、[OK]を押します。

    例:ここでは、「2」と入力しています。

  7. [共有][有効]を押します。

  8. [フォルダー名][変更]を押します。

  9. フォルダー名を入力して、[OK]を押します。

    例:ここでは、「HotFolder_001」と入力しています。

  10. [認証設定][登録ユーザー]を押します。

    •  ユーザー認証を設定するには、あらかじめユーザー設定(ユーザー名とパスワード)を登録しておく必要があります(ユーザー設定を登録するを参照)。

  11. Hot Folderへのアクセス認証に使用するユーザー設定を選択して、[OK]を押します。

    例:ここでは、ユーザー設定を登録するで設定した「001 User_001」を選択しています。

    • 1つのHot Folderに割り当てられる認証設定は、1つのユーザー設定のみです。

  12. 必要に応じて、以下の項目を設定します。

    例: ここでは、次のように設定しています。

    項目

    設定

    [出力先]

    [印刷]

    [印刷済みファイル削除]

    [削除する]

    [印刷設定優先]

    [各ジョブの印刷設定]

    [印刷設定]

    Hot Folderに印刷設定を登録するを参照。

    • 設定画面は2 つあります。画面左下の[次頁]または[前頁]を押して表示します。

  13. 各項目を設定したら、[登録]を押します。

  14. [閉じる]を押します。

    • 登録に失敗したら、手順4からやり直して、重複しないフォルダーNo.に変更してください。

  15. [前画面]を押します。

    • [フォルダー設定]画面に戻ります。

  16. [前画面]を押します。

  17. [Hot Folder 設定]を押します。

    [Hot Folder 設定]画面が表示されます。

  18. 以下の項目を選択して、[OK]を押します。

    項目

    設定

    [Hot Folder 機能]

    [有効]

    [本体装置認証]

    [連動する]

    • [ユーザー認証/部門管理][ユーザー認証][本体装置認証]を選択しているときに設定できます。また、[ユーザー/部門認証連動][連動しない]を選択している場合、Hot Folderの[本体装置認証]は設定できません。認証方式の詳細については、ユーザー認証/部門管理:ユーザー認証/部門管理を設定するをごらんください。

    • Hot Folderが設定されます。