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ユーザー認証／部門管理：ユーザー認証／部門管理を設定する

本機の使用を制限するユーザー認証や部門管理の設定ができます。

ユーザー認証は個人を管理する、部門管理はグループや複数のユーザーを管理するのに適しています。

ユーザー認証と部門管理を組合わせて使用すると、ユーザー別に各部門のカウントを管理できます。

ユーザー認証／部門管理が設定されていると、認証が必要な画面を表示するとき、認証画面が表示されます。認証画面で認証を得るには、ユーザー名、部門名、パスワード、サーバー名称などを入力したり、ICカードを使用したりします。

認証機能を使用する設定から使用しない設定に変更するとき、またその逆のとき、セキュリティーのため、認証に関するすべての管理データは削除されます。変更するときは、ご注意ください。
登録済みのユーザー／部門管理データは、PageScope Web Connectionを使用してエクスポートできます。また、エクスポートしたデータをインポートすることもできます。詳しくは、インポート／エクスポートをごらんください。

ユーザー認証と部門管理について

ユーザー認証と部門管理は、それぞれ以下の機能があります。

ユーザー認証

部門管理

本機を複数の部署で使用する場合に、各社員を部署ごとに管理して利用するときに適しています。この設定をすると、社員別（ユーザー別）に集計したり、部署別（部門別）に集計したりできます。

このように管理する場合、認証方式は、以下のように設定します。

認証方式の設定メニュー	必要な設定
ユーザー認証	[本体装置認証]を選択します。
部門管理	[管理する]を選択して、部門名とパスワードを設定します。
ユーザー／部門認証の連動	[連動する]を選択します。
ユーザー登録／所属部門	ユーザー認証の[本体装置認証]を選択したときは、所属部門を設定します。

本機を複数の社員で使用するときに、それぞれの社員が複数の業務を行い、業務単位で集計するときに適しています。この設定をすると、社員別（ユーザー別）に集計したり、業務別（部門別）に集計したりできます。また、社員1、社員2で同じ業務をするときも、業務別（部門別）に集計できます。

このように管理する場合、認証方式は以下のように設定します。