セキュリティー印刷:パスワードを付けてプリントする

セキュリティー印刷とは

セキュリティー印刷機能は、プリントジョブを本機の機密ジョブボックスに保存し、タッチパネルからパスワードを入力することで出力するので、機密文書の出力に便利です。

セキュリティー印刷は、プリント時にプリンタードライバーで指定し、タッチパネルで出力します。

情報漏えいを防ぐため、本機でのプリントをセキュリティー印刷だけに限定できます。

参照
  • プリンタードライバーの設定は、印刷設定画面をごらんください。

参考

セキュリティー印刷の実行(PS Plug-inドライバー)

  • 出力方法セキュリティ印刷

Windows 7の画面を使って説明しています。

  1. ワークフロータブをクリックします。

  2. 出力方法のプルダウンメニューからセキュリティ印刷を選択します。

    このとき、印刷モードは自動で通常が選択されます。

  3. IDパスワードを入力します。パスワードは、パスワードに入力してから再入力にパスワードを再入力します。

    • ほそくパスワード:半角英数字 1文字~8文字

  4. OKをクリックして、プリントします。

セキュリティー印刷の実行(PCLドライバー)

  • 出力方法セキュリティプリント

Windows 7の画面を使って説明しています。

  1. 基本設定タブをクリックします。

  2. 出力方法のプルダウンメニューからセキュリティプリントを選択します。

    • ほそくこのとき、セキュリティプリントのIDパスワードが設定されていないと、ユーザー設定のダイアログが表示されます。手順3に進みます。

    • ほそく設定済みのIDパスワードを変更するときは、ユーザー設定を押します。手順3に進みます。

    • ほそく設定済のIDパスワードを変更しないときは、手順4に進みます。

  3. ユーザー設定のダイアログでIDパスワードを入力します。

    • ほそくパスワード:半角英数字 1文字~8文字

  4. OKをクリックして、プリントします。

操作パネルからのジョブの呼出し

セキュリティ印刷によるジョブは、ジョブリストタブの機密ジョブに保存されます。

セキュリティ印刷によるジョブは、プリント実行時にプリンタードライバーで指定したIDが、ボックス名として表示されます。

参照
  • タッチパネルの各キーのはたらきについて詳しくは、基本操作をごらんください。

  1. タッチパネルジョブリストを押してから、機密ジョブを押します。

  2. プリント実行時にプリンタードライバーで指定したIDが表示されているボックス名を選択します。

  3. 設定したセキュリティ印刷のパスワードを入力し、OKを押します。

    ボックスに入っているプリントジョブが表示されます。

  4. 出力するプリントジョブを選択して、出力をクリックします。

    出力方法と部数を設定するダイアログが表示されます。

  5. 通常プルーフプルーフ(先頭1枚)ウエイトから1つを選択し、操作パネルテンキーで部数を入力してから、OKを押します。

  6. 出力が完了し、プリントジョブはボックスから削除されます。

参照
  • HDD保存など、ジョブリスト画面のジョブ編集機能について詳しくは、機密ジョブ画面をごらんください。