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どなたでも変更できる設定

E-mailの件名を登録するには([E-mail件名])

表示するには:
  • [設定メニュー]
    • [ユーティリティ]
      • [宛先登録]
        • [E-mail件名]

E-mailの件名に使う定型文を登録します。件名は、10件まで登録できます。

新しく件名を登録するときは、件名一覧で未登録の番号を指定してから、[編集]を選びます。

設定

説明

[E-mail件名]

定型文として登録したい件名を入力します(半角64文字/全角32文字以内)。

  • 登録済みの件名を編集/削除するときは、件名一覧で編集/削除する件名を指定してから、[編集]/[削除]を選びます。

E-mailの本文を登録するには([E-mail本文])

表示するには:
  • [設定メニュー]
    • [ユーティリティ]
      • [宛先登録]
        • [E-mail本文]

E-mailの本文に使う定型文を登録します。本文は、10件まで登録できます。

新しく本文を登録するときは、本文一覧で未登録の番号を指定してから、[編集]を選びます。

設定

説明

[E-mail本文]

定型文として登録したい本文を入力します(半角256文字/全角128文字以内)。

  • 登録済みの本文を編集/削除するときは、本文一覧で編集/削除する本文を指定してから、[編集]/[削除]を選びます。

ファクス/スキャンモードのトップ画面の初期表示をカスタマイズするには([ファクス/スキャン設定])

表示するには:
  • [設定メニュー]
    • [ユーティリティ]
      • [カスタマイズ設定]
        • [ファクス/スキャン設定]

ファクス/スキャンモードのトップ画面の初期状態を変更します。

設定

説明

[基本画面表示]

ファクス/スキャンモードのトップ画面の初期表示を選びます(初期値:[登録宛先から])。

[プログラム初期表示]

[プログラム]のトップページに表示するページを選びます(初期値:[PAGE1])。

この設定はクラシックスタイル画面のみ適用されます。

[アドレス帳初期表示]

[登録宛先から]を表示したとき、最初に表示する検索文字と宛先の種類を選びます。

  • [検索文字]:宛先の登録時に、インデックス検索用に選んだ文字を選びます(初期値:[常用(よく使う宛先)])。

  • [宛先種類]:E-mail、ファクス、ボックスなど、表示する宛先の種類を選びます(初期値:[全て])。

[宛先並び順の初期設定]

[登録宛先から]に表示する宛先の並び順を、登録番号順にするか、登録名順にするかを選びます(初期値:[登録名順])。

登録名順にすると、宛先に設定された[登録名ふりがな]をもとに並替えます。

この設定はクラシックスタイル画面のみ適用されます。

[宛先表示方法の初期設定](クラシックスタイル)

クラシックスタイルの[登録宛先から]の初期表示を、ボタン表示にするか、リスト表示にするかを選びます(初期値:[ボタン型])。

[宛先表示方法の初期設定](ベーシックスタイル)

ベーシックスタイルの登録宛先一覧の初期表示を、ボタン表示にするか、リスト表示にするかを選びます(初期値:[ボタン型])。

[宛先ボタンサイズ]

[登録宛先から]をボタン表示にしたときの、ボタンのサイズを選びます(初期値:[標準])。

この設定はクラシックスタイル画面のみ適用されます。

登録宛先を検索するとき、検索ごとに大文字/小文字を区別するには([検索オプション設定])

表示するには:
  • [設定メニュー]
    • [ユーティリティ]
      • [カスタマイズ設定]
        • [検索オプション設定]

登録宛先の詳細検索を行う場合の、検索画面の表示内容を設定します。また、本機の機能を検索するかどうかを設定します。

設定

説明

[英大文字と英小文字]

登録した宛先を検索するときに、アルファベットの大文字と小文字を区別する場合は、オンにします(初期値:オン)。

[検索オプション画面]

アルファベットの大文字と小文字を区別するかどうかを、宛先を検索するときに設定したい場合は、オンにします(初期値:オフ)。

[検索項目設定]

[アプリケーション]、[コピー機能]、[スキャン機能]、[ファクス機能]の機能を検索するためのキーを画面に表示する場合は、オンにします(初期値:オン)。

オンにすると、検索する範囲を設定できます。[アプリケーション]、[コピー機能]、[スキャン機能]、[ファクス機能]を検索対象に含めるかどうかを選びます。

カラーで送信するときの、圧縮方法の初期値を変更するには([JPEG圧縮方法キー])

表示するには:
  • [設定メニュー]
    • [ユーティリティ]
      • [ファクス/スキャン設定]
        • [基本設定]

ファクス/スキャンに関する基本的な設定をします。

設定

説明

[JPEG圧縮方法キー]

カラーで送信するときの圧縮方法の初期値を選びます(初期値:[標準])。

データのサイズは[高画質]が最も大きく、[高圧縮]で最も小さくなります。

[白黒2値圧縮方法]

モノクロで送信するときの圧縮方法の初期値を、[MH]または[MMR]から選びます(初期値:[MMR])。

[MH]は[MMR]に比べて、画像データサイズが大きくなります。[MMR]で保存したファイルをコンピューターで開けないときは、[MH]で保存します。

[コンパクトPDF/XPS圧縮方式]

コンパクトPDF形式またはコンパクトXPS形式で保存するときの圧縮方法を選びます(初期値:[標準])。

データのサイズは[高画質]が最も大きく、[高圧縮]で最も小さくなります。

[ファクス/スキャン初期設定]

ファクス/スキャンモードの初期値(電源をONにしたときや、リセットしたときの設定値)を変更します(初期値:[出荷時の設定値])。

ファクス/スキャンモードのオプション設定の設定値を変更した状態で[現在の設定値]を選ぶことで、設定値を変更できます。

[拡大表示初期設定]

拡大表示でお使いの場合に、ファクス/スキャンモードの初期値(電源をONにしたときや、リセットしたときの設定値)を変更します(初期値:[出荷時の設定値])。

ファクス/スキャンモードのオプション設定の設定値を変更した状態で[現在の設定値]を選ぶことで、設定値を変更できます。

[カラーTIFF形式]

原稿データをTIFF形式で保存するときの圧縮方法を選びます(初期値:[TIFF(TTN2)])。

[TIFF(TTN2)]で保存したファイルをコンピューターで開けないときは、[TIFF(modified TAG)]を選びます。

[送信文書名重複回避]

ファイル名に自動的に文字列を付加する場合は、オンにします(初期値:オフ)。

ユーザーがファイル名を指定して送信する場合に、送信先でのファイル名の重複を回避します。

[Distributed Scan PDF設定]

スキャンサーバーへ送信するときのファイル形式を、[PDF]または[コンパクトPDF]から選びます(初期値:[コンパクトPDF])。

スキャンプロセスに設定されたファイル形式がPDF形式の場合に適用されます。

[Distributed Scan XPS設定]

スキャンサーバーへ送信するときのファイル形式を、[XPS]または[コンパクトXPS]から選びます(初期値:[XPS])。

スキャンプロセスに設定されたファイル形式がXPS形式の場合に適用されます。

モノクロで送信するときの、圧縮方法の初期値を変更するには([白黒2値圧縮方法])

表示するには:
  • [設定メニュー]
    • [ユーティリティ]
      • [ファクス/スキャン設定]
        • [基本設定]

ファクス/スキャンに関する基本的な設定をします。

設定

説明

[JPEG圧縮方法キー]

カラーで送信するときの圧縮方法の初期値を選びます(初期値:[標準])。

データのサイズは[高画質]が最も大きく、[高圧縮]で最も小さくなります。

[白黒2値圧縮方法]

モノクロで送信するときの圧縮方法の初期値を、[MH]または[MMR]から選びます(初期値:[MMR])。

[MH]は[MMR]に比べて、画像データサイズが大きくなります。[MMR]で保存したファイルをコンピューターで開けないときは、[MH]で保存します。

[コンパクトPDF/XPS圧縮方式]

コンパクトPDF形式またはコンパクトXPS形式で保存するときの圧縮方法を選びます(初期値:[標準])。

データのサイズは[高画質]が最も大きく、[高圧縮]で最も小さくなります。

[ファクス/スキャン初期設定]

ファクス/スキャンモードの初期値(電源をONにしたときや、リセットしたときの設定値)を変更します(初期値:[出荷時の設定値])。

ファクス/スキャンモードのオプション設定の設定値を変更した状態で[現在の設定値]を選ぶことで、設定値を変更できます。

[拡大表示初期設定]

拡大表示でお使いの場合に、ファクス/スキャンモードの初期値(電源をONにしたときや、リセットしたときの設定値)を変更します(初期値:[出荷時の設定値])。

ファクス/スキャンモードのオプション設定の設定値を変更した状態で[現在の設定値]を選ぶことで、設定値を変更できます。

[カラーTIFF形式]

原稿データをTIFF形式で保存するときの圧縮方法を選びます(初期値:[TIFF(TTN2)])。

[TIFF(TTN2)]で保存したファイルをコンピューターで開けないときは、[TIFF(modified TAG)]を選びます。

[送信文書名重複回避]

ファイル名に自動的に文字列を付加する場合は、オンにします(初期値:オフ)。

ユーザーがファイル名を指定して送信する場合に、送信先でのファイル名の重複を回避します。

[Distributed Scan PDF設定]

スキャンサーバーへ送信するときのファイル形式を、[PDF]または[コンパクトPDF]から選びます(初期値:[コンパクトPDF])。

スキャンプロセスに設定されたファイル形式がPDF形式の場合に適用されます。

[Distributed Scan XPS設定]

スキャンサーバーへ送信するときのファイル形式を、[XPS]または[コンパクトXPS]から選びます(初期値:[XPS])。

スキャンプロセスに設定されたファイル形式がXPS形式の場合に適用されます。

よく使うスキャン、ファクス機能を標準状態として登録するには([ファクス/スキャン初期設定])

表示するには:
  • [設定メニュー]
    • [ユーティリティ]
      • [ファクス/スキャン設定]
        • [基本設定]

ファクス/スキャンに関する基本的な設定をします。

設定

説明

[JPEG圧縮方法キー]

カラーで送信するときの圧縮方法の初期値を選びます(初期値:[標準])。

データのサイズは[高画質]が最も大きく、[高圧縮]で最も小さくなります。

[白黒2値圧縮方法]

モノクロで送信するときの圧縮方法の初期値を、[MH]または[MMR]から選びます(初期値:[MMR])。

[MH]は[MMR]に比べて、画像データサイズが大きくなります。[MMR]で保存したファイルをコンピューターで開けないときは、[MH]で保存します。

[コンパクトPDF/XPS圧縮方式]

コンパクトPDF形式またはコンパクトXPS形式で保存するときの圧縮方法を選びます(初期値:[標準])。

データのサイズは[高画質]が最も大きく、[高圧縮]で最も小さくなります。

[ファクス/スキャン初期設定]

ファクス/スキャンモードの初期値(電源をONにしたときや、リセットしたときの設定値)を変更します(初期値:[出荷時の設定値])。

ファクス/スキャンモードのオプション設定の設定値を変更した状態で[現在の設定値]を選ぶことで、設定値を変更できます。

[拡大表示初期設定]

拡大表示でお使いの場合に、ファクス/スキャンモードの初期値(電源をONにしたときや、リセットしたときの設定値)を変更します(初期値:[出荷時の設定値])。

ファクス/スキャンモードのオプション設定の設定値を変更した状態で[現在の設定値]を選ぶことで、設定値を変更できます。

[カラーTIFF形式]

原稿データをTIFF形式で保存するときの圧縮方法を選びます(初期値:[TIFF(TTN2)])。

[TIFF(TTN2)]で保存したファイルをコンピューターで開けないときは、[TIFF(modified TAG)]を選びます。

[送信文書名重複回避]

ファイル名に自動的に文字列を付加する場合は、オンにします(初期値:オフ)。

ユーザーがファイル名を指定して送信する場合に、送信先でのファイル名の重複を回避します。

[Distributed Scan PDF設定]

スキャンサーバーへ送信するときのファイル形式を、[PDF]または[コンパクトPDF]から選びます(初期値:[コンパクトPDF])。

スキャンプロセスに設定されたファイル形式がPDF形式の場合に適用されます。

[Distributed Scan XPS設定]

スキャンサーバーへ送信するときのファイル形式を、[XPS]または[コンパクトXPS]から選びます(初期値:[XPS])。

スキャンプロセスに設定されたファイル形式がXPS形式の場合に適用されます。

よく使うスキャン、ファクス機能(拡大表示)を標準状態として登録するには([拡大表示初期設定])

表示するには:
  • [設定メニュー]
    • [ユーティリティ]
      • [ファクス/スキャン設定]
        • [基本設定]

ファクス/スキャンに関する基本的な設定をします。

設定

説明

[JPEG圧縮方法キー]

カラーで送信するときの圧縮方法の初期値を選びます(初期値:[標準])。

データのサイズは[高画質]が最も大きく、[高圧縮]で最も小さくなります。

[白黒2値圧縮方法]

モノクロで送信するときの圧縮方法の初期値を、[MH]または[MMR]から選びます(初期値:[MMR])。

[MH]は[MMR]に比べて、画像データサイズが大きくなります。[MMR]で保存したファイルをコンピューターで開けないときは、[MH]で保存します。

[コンパクトPDF/XPS圧縮方式]

コンパクトPDF形式またはコンパクトXPS形式で保存するときの圧縮方法を選びます(初期値:[標準])。

データのサイズは[高画質]が最も大きく、[高圧縮]で最も小さくなります。

[ファクス/スキャン初期設定]

ファクス/スキャンモードの初期値(電源をONにしたときや、リセットしたときの設定値)を変更します(初期値:[出荷時の設定値])。

ファクス/スキャンモードのオプション設定の設定値を変更した状態で[現在の設定値]を選ぶことで、設定値を変更できます。

[拡大表示初期設定]

拡大表示でお使いの場合に、ファクス/スキャンモードの初期値(電源をONにしたときや、リセットしたときの設定値)を変更します(初期値:[出荷時の設定値])。

ファクス/スキャンモードのオプション設定の設定値を変更した状態で[現在の設定値]を選ぶことで、設定値を変更できます。

[カラーTIFF形式]

原稿データをTIFF形式で保存するときの圧縮方法を選びます(初期値:[TIFF(TTN2)])。

[TIFF(TTN2)]で保存したファイルをコンピューターで開けないときは、[TIFF(modified TAG)]を選びます。

[送信文書名重複回避]

ファイル名に自動的に文字列を付加する場合は、オンにします(初期値:オフ)。

ユーザーがファイル名を指定して送信する場合に、送信先でのファイル名の重複を回避します。

[Distributed Scan PDF設定]

スキャンサーバーへ送信するときのファイル形式を、[PDF]または[コンパクトPDF]から選びます(初期値:[コンパクトPDF])。

スキャンプロセスに設定されたファイル形式がPDF形式の場合に適用されます。

[Distributed Scan XPS設定]

スキャンサーバーへ送信するときのファイル形式を、[XPS]または[コンパクトXPS]から選びます(初期値:[XPS])。

スキャンプロセスに設定されたファイル形式がXPS形式の場合に適用されます。

コンパクトPDF形式で保存するときの、圧縮方法を変更するには([コンパクトPDF圧縮方式])

表示するには:
  • [設定メニュー]
    • [ユーティリティ]
      • [ファクス/スキャン設定]
        • [基本設定]

ファクス/スキャンに関する基本的な設定をします。

設定

説明

[JPEG圧縮方法キー]

カラーで送信するときの圧縮方法の初期値を選びます(初期値:[標準])。

データのサイズは[高画質]が最も大きく、[高圧縮]で最も小さくなります。

[白黒2値圧縮方法]

モノクロで送信するときの圧縮方法の初期値を、[MH]または[MMR]から選びます(初期値:[MMR])。

[MH]は[MMR]に比べて、画像データサイズが大きくなります。[MMR]で保存したファイルをコンピューターで開けないときは、[MH]で保存します。

[コンパクトPDF/XPS圧縮方式]

コンパクトPDF形式またはコンパクトXPS形式で保存するときの圧縮方法を選びます(初期値:[標準])。

データのサイズは[高画質]が最も大きく、[高圧縮]で最も小さくなります。

[ファクス/スキャン初期設定]

ファクス/スキャンモードの初期値(電源をONにしたときや、リセットしたときの設定値)を変更します(初期値:[出荷時の設定値])。

ファクス/スキャンモードのオプション設定の設定値を変更した状態で[現在の設定値]を選ぶことで、設定値を変更できます。

[拡大表示初期設定]

拡大表示でお使いの場合に、ファクス/スキャンモードの初期値(電源をONにしたときや、リセットしたときの設定値)を変更します(初期値:[出荷時の設定値])。

ファクス/スキャンモードのオプション設定の設定値を変更した状態で[現在の設定値]を選ぶことで、設定値を変更できます。

[カラーTIFF形式]

原稿データをTIFF形式で保存するときの圧縮方法を選びます(初期値:[TIFF(TTN2)])。

[TIFF(TTN2)]で保存したファイルをコンピューターで開けないときは、[TIFF(modified TAG)]を選びます。

[送信文書名重複回避]

ファイル名に自動的に文字列を付加する場合は、オンにします(初期値:オフ)。

ユーザーがファイル名を指定して送信する場合に、送信先でのファイル名の重複を回避します。

[Distributed Scan PDF設定]

スキャンサーバーへ送信するときのファイル形式を、[PDF]または[コンパクトPDF]から選びます(初期値:[コンパクトPDF])。

スキャンプロセスに設定されたファイル形式がPDF形式の場合に適用されます。

[Distributed Scan XPS設定]

スキャンサーバーへ送信するときのファイル形式を、[XPS]または[コンパクトXPS]から選びます(初期値:[XPS])。

スキャンプロセスに設定されたファイル形式がXPS形式の場合に適用されます。

TIFF形式で保存したファイルをコンピューターで開けないときに、圧縮方法を変更して開けるようにするには([カラーTIFF形式])

表示するには:
  • [設定メニュー]
    • [ユーティリティ]
      • [ファクス/スキャン設定]
        • [基本設定]

ファクス/スキャンに関する基本的な設定をします。

設定

説明

[JPEG圧縮方法キー]

カラーで送信するときの圧縮方法の初期値を選びます(初期値:[標準])。

データのサイズは[高画質]が最も大きく、[高圧縮]で最も小さくなります。

[白黒2値圧縮方法]

モノクロで送信するときの圧縮方法の初期値を、[MH]または[MMR]から選びます(初期値:[MMR])。

[MH]は[MMR]に比べて、画像データサイズが大きくなります。[MMR]で保存したファイルをコンピューターで開けないときは、[MH]で保存します。

[コンパクトPDF/XPS圧縮方式]

コンパクトPDF形式またはコンパクトXPS形式で保存するときの圧縮方法を選びます(初期値:[標準])。

データのサイズは[高画質]が最も大きく、[高圧縮]で最も小さくなります。

[ファクス/スキャン初期設定]

ファクス/スキャンモードの初期値(電源をONにしたときや、リセットしたときの設定値)を変更します(初期値:[出荷時の設定値])。

ファクス/スキャンモードのオプション設定の設定値を変更した状態で[現在の設定値]を選ぶことで、設定値を変更できます。

[拡大表示初期設定]

拡大表示でお使いの場合に、ファクス/スキャンモードの初期値(電源をONにしたときや、リセットしたときの設定値)を変更します(初期値:[出荷時の設定値])。

ファクス/スキャンモードのオプション設定の設定値を変更した状態で[現在の設定値]を選ぶことで、設定値を変更できます。

[カラーTIFF形式]

原稿データをTIFF形式で保存するときの圧縮方法を選びます(初期値:[TIFF(TTN2)])。

[TIFF(TTN2)]で保存したファイルをコンピューターで開けないときは、[TIFF(modified TAG)]を選びます。

[送信文書名重複回避]

ファイル名に自動的に文字列を付加する場合は、オンにします(初期値:オフ)。

ユーザーがファイル名を指定して送信する場合に、送信先でのファイル名の重複を回避します。

[Distributed Scan PDF設定]

スキャンサーバーへ送信するときのファイル形式を、[PDF]または[コンパクトPDF]から選びます(初期値:[コンパクトPDF])。

スキャンプロセスに設定されたファイル形式がPDF形式の場合に適用されます。

[Distributed Scan XPS設定]

スキャンサーバーへ送信するときのファイル形式を、[XPS]または[コンパクトXPS]から選びます(初期値:[XPS])。

スキャンプロセスに設定されたファイル形式がXPS形式の場合に適用されます。

送信先でのファイル名の重複を回避するために、ファイル名に自動で文字列を付加するには([送信文書名重複回避])

表示するには:
  • [設定メニュー]
    • [ユーティリティ]
      • [ファクス/スキャン設定]
        • [基本設定]

ファクス/スキャンに関する基本的な設定をします。

設定

説明

[JPEG圧縮方法キー]

カラーで送信するときの圧縮方法の初期値を選びます(初期値:[標準])。

データのサイズは[高画質]が最も大きく、[高圧縮]で最も小さくなります。

[白黒2値圧縮方法]

モノクロで送信するときの圧縮方法の初期値を、[MH]または[MMR]から選びます(初期値:[MMR])。

[MH]は[MMR]に比べて、画像データサイズが大きくなります。[MMR]で保存したファイルをコンピューターで開けないときは、[MH]で保存します。

[コンパクトPDF/XPS圧縮方式]

コンパクトPDF形式またはコンパクトXPS形式で保存するときの圧縮方法を選びます(初期値:[標準])。

データのサイズは[高画質]が最も大きく、[高圧縮]で最も小さくなります。

[ファクス/スキャン初期設定]

ファクス/スキャンモードの初期値(電源をONにしたときや、リセットしたときの設定値)を変更します(初期値:[出荷時の設定値])。

ファクス/スキャンモードのオプション設定の設定値を変更した状態で[現在の設定値]を選ぶことで、設定値を変更できます。

[拡大表示初期設定]

拡大表示でお使いの場合に、ファクス/スキャンモードの初期値(電源をONにしたときや、リセットしたときの設定値)を変更します(初期値:[出荷時の設定値])。

ファクス/スキャンモードのオプション設定の設定値を変更した状態で[現在の設定値]を選ぶことで、設定値を変更できます。

[カラーTIFF形式]

原稿データをTIFF形式で保存するときの圧縮方法を選びます(初期値:[TIFF(TTN2)])。

[TIFF(TTN2)]で保存したファイルをコンピューターで開けないときは、[TIFF(modified TAG)]を選びます。

[送信文書名重複回避]

ファイル名に自動的に文字列を付加する場合は、オンにします(初期値:オフ)。

ユーザーがファイル名を指定して送信する場合に、送信先でのファイル名の重複を回避します。

[Distributed Scan PDF設定]

スキャンサーバーへ送信するときのファイル形式を、[PDF]または[コンパクトPDF]から選びます(初期値:[コンパクトPDF])。

スキャンプロセスに設定されたファイル形式がPDF形式の場合に適用されます。

[Distributed Scan XPS設定]

スキャンサーバーへ送信するときのファイル形式を、[XPS]または[コンパクトXPS]から選びます(初期値:[XPS])。

スキャンプロセスに設定されたファイル形式がXPS形式の場合に適用されます。

PDF形式で送信するスキャンプロセスを利用するときに、ファイル形式をPDF/コンパクトPDFから選ぶには([Distributed Scan PDF設定])

表示するには:
  • [設定メニュー]
    • [ユーティリティ]
      • [ファクス/スキャン設定]
        • [基本設定]

ファクス/スキャンに関する基本的な設定をします。

設定

説明

[JPEG圧縮方法キー]

カラーで送信するときの圧縮方法の初期値を選びます(初期値:[標準])。

データのサイズは[高画質]が最も大きく、[高圧縮]で最も小さくなります。

[白黒2値圧縮方法]

モノクロで送信するときの圧縮方法の初期値を、[MH]または[MMR]から選びます(初期値:[MMR])。

[MH]は[MMR]に比べて、画像データサイズが大きくなります。[MMR]で保存したファイルをコンピューターで開けないときは、[MH]で保存します。

[コンパクトPDF/XPS圧縮方式]

コンパクトPDF形式またはコンパクトXPS形式で保存するときの圧縮方法を選びます(初期値:[標準])。

データのサイズは[高画質]が最も大きく、[高圧縮]で最も小さくなります。

[ファクス/スキャン初期設定]

ファクス/スキャンモードの初期値(電源をONにしたときや、リセットしたときの設定値)を変更します(初期値:[出荷時の設定値])。

ファクス/スキャンモードのオプション設定の設定値を変更した状態で[現在の設定値]を選ぶことで、設定値を変更できます。

[拡大表示初期設定]

拡大表示でお使いの場合に、ファクス/スキャンモードの初期値(電源をONにしたときや、リセットしたときの設定値)を変更します(初期値:[出荷時の設定値])。

ファクス/スキャンモードのオプション設定の設定値を変更した状態で[現在の設定値]を選ぶことで、設定値を変更できます。

[カラーTIFF形式]

原稿データをTIFF形式で保存するときの圧縮方法を選びます(初期値:[TIFF(TTN2)])。

[TIFF(TTN2)]で保存したファイルをコンピューターで開けないときは、[TIFF(modified TAG)]を選びます。

[送信文書名重複回避]

ファイル名に自動的に文字列を付加する場合は、オンにします(初期値:オフ)。

ユーザーがファイル名を指定して送信する場合に、送信先でのファイル名の重複を回避します。

[Distributed Scan PDF設定]

スキャンサーバーへ送信するときのファイル形式を、[PDF]または[コンパクトPDF]から選びます(初期値:[コンパクトPDF])。

スキャンプロセスに設定されたファイル形式がPDF形式の場合に適用されます。

[Distributed Scan XPS設定]

スキャンサーバーへ送信するときのファイル形式を、[XPS]または[コンパクトXPS]から選びます(初期値:[XPS])。

スキャンプロセスに設定されたファイル形式がXPS形式の場合に適用されます。

XPS形式で送信するスキャンプロセスを利用するときに、ファイル形式をXPS/コンパクトXPSから選ぶには([Distributed Scan XPS設定])

表示するには:
  • [設定メニュー]
    • [ユーティリティ]
      • [ファクス/スキャン設定]
        • [基本設定]

ファクス/スキャンに関する基本的な設定をします。

設定

説明

[JPEG圧縮方法キー]

カラーで送信するときの圧縮方法の初期値を選びます(初期値:[標準])。

データのサイズは[高画質]が最も大きく、[高圧縮]で最も小さくなります。

[白黒2値圧縮方法]

モノクロで送信するときの圧縮方法の初期値を、[MH]または[MMR]から選びます(初期値:[MMR])。

[MH]は[MMR]に比べて、画像データサイズが大きくなります。[MMR]で保存したファイルをコンピューターで開けないときは、[MH]で保存します。

[コンパクトPDF/XPS圧縮方式]

コンパクトPDF形式またはコンパクトXPS形式で保存するときの圧縮方法を選びます(初期値:[標準])。

データのサイズは[高画質]が最も大きく、[高圧縮]で最も小さくなります。

[ファクス/スキャン初期設定]

ファクス/スキャンモードの初期値(電源をONにしたときや、リセットしたときの設定値)を変更します(初期値:[出荷時の設定値])。

ファクス/スキャンモードのオプション設定の設定値を変更した状態で[現在の設定値]を選ぶことで、設定値を変更できます。

[拡大表示初期設定]

拡大表示でお使いの場合に、ファクス/スキャンモードの初期値(電源をONにしたときや、リセットしたときの設定値)を変更します(初期値:[出荷時の設定値])。

ファクス/スキャンモードのオプション設定の設定値を変更した状態で[現在の設定値]を選ぶことで、設定値を変更できます。

[カラーTIFF形式]

原稿データをTIFF形式で保存するときの圧縮方法を選びます(初期値:[TIFF(TTN2)])。

[TIFF(TTN2)]で保存したファイルをコンピューターで開けないときは、[TIFF(modified TAG)]を選びます。

[送信文書名重複回避]

ファイル名に自動的に文字列を付加する場合は、オンにします(初期値:オフ)。

ユーザーがファイル名を指定して送信する場合に、送信先でのファイル名の重複を回避します。

[Distributed Scan PDF設定]

スキャンサーバーへ送信するときのファイル形式を、[PDF]または[コンパクトPDF]から選びます(初期値:[コンパクトPDF])。

スキャンプロセスに設定されたファイル形式がPDF形式の場合に適用されます。

[Distributed Scan XPS設定]

スキャンサーバーへ送信するときのファイル形式を、[XPS]または[コンパクトXPS]から選びます(初期値:[XPS])。

スキャンプロセスに設定されたファイル形式がXPS形式の場合に適用されます。

管理者だけが変更できる設定

ファクス/スキャンプログラムの使用を禁止するには([プログラム機能禁止設定])

表示するには:
  • [設定メニュー]
    • [管理者]
      • [セキュリティー]
        • [ユーザー操作禁止設定]

ユーザーに対して、変更や削除の操作を制限するための設定をします。

設定

説明

[生体/ICカード情報登録]

ユーザーに対して、自身の生体認証情報やICカード情報の登録や削除を許可する場合は、オンにします(初期値:オフ)。

[ユーザー毎のユーザー認証/部門認証の連動]

ユーザーに対して、ユーザー認証と部門認証の連動設定の変更を許可する場合は、オンにします(初期値:オン)。

この設定は、[ユーザー認証/部門認証の連動](こちら)が[ユーザーが設定する]に設定されている場合に表示されます。

[プログラム機能禁止設定]

ユーザーに対して、コピープログラムやファクス/スキャンプログラムの使用を禁止する場合は、オンにします(初期値:オフ)。

[複数宛先禁止設定]

ユーザーに対して、同報送信を禁止する場合は、オンにします(初期値:オン)。

[同報宛先の連続選択を禁止する]

宛先を連続して選択するときに確認画面を表示する場合は、オンにします(初期値:オン)。

この設定は、[複数宛先禁止設定]がオフに設定されている場合に設定できます。

[グループ宛先の全選択を許可する]

グループ宛先の指定画面に[全選択]キーを表示する場合は、オンにします(初期値:オフ)。

この設定は、[複数宛先禁止設定]がオフ、[同報宛先の連続選択を禁止する]がオンに設定されている場合に設定できます。

[ジョブ優先順位変更]

ユーザーに対して、ジョブの優先順位の変更を許可する場合は、オンにします(初期値:オン)。

[他ユーザージョブ削除]

ユーザーに対して、他ユーザーのジョブの削除を許可する場合は、オンにします(初期値:オフ)。

[登録倍率変更]

ユーザーに対して、登録倍率の変更を許可する場合は、オンにします(初期値:オン)。

ユーザーが変更できる機能を制限するには([ユーザー操作禁止設定])

表示するには:
  • [設定メニュー]
    • [管理者]
      • [セキュリティー]
        • [ユーザー操作禁止設定]

ユーザーに対して、変更や削除の操作を制限するための設定をします。

設定

説明

[生体/ICカード情報登録]

ユーザーに対して、自身の生体認証情報やICカード情報の登録や削除を許可する場合は、オンにします(初期値:オフ)。

[ユーザー毎のユーザー認証/部門認証の連動]

ユーザーに対して、ユーザー認証と部門認証の連動設定の変更を許可する場合は、オンにします(初期値:オン)。

この設定は、[ユーザー認証/部門認証の連動](こちら)が[ユーザーが設定する]に設定されている場合に表示されます。

[プログラム機能禁止設定]

ユーザーに対して、コピープログラムやファクス/スキャンプログラムの使用を禁止する場合は、オンにします(初期値:オフ)。

[複数宛先禁止設定]

ユーザーに対して、同報送信を禁止する場合は、オンにします(初期値:オン)。

[同報宛先の連続選択を禁止する]

宛先を連続して選択するときに確認画面を表示する場合は、オンにします(初期値:オン)。

この設定は、[複数宛先禁止設定]がオフに設定されている場合に設定できます。

[グループ宛先の全選択を許可する]

グループ宛先の指定画面に[全選択]キーを表示する場合は、オンにします(初期値:オフ)。

この設定は、[複数宛先禁止設定]がオフ、[同報宛先の連続選択を禁止する]がオンに設定されている場合に設定できます。

[ジョブ優先順位変更]

ユーザーに対して、ジョブの優先順位の変更を許可する場合は、オンにします(初期値:オン)。

[他ユーザージョブ削除]

ユーザーに対して、他ユーザーのジョブの削除を許可する場合は、オンにします(初期値:オフ)。

[登録倍率変更]

ユーザーに対して、登録倍率の変更を許可する場合は、オンにします(初期値:オン)。

複数の宛先への送信(同報送信)を禁止するには([複数宛先禁止設定])

表示するには:
  • [設定メニュー]
    • [管理者]
      • [セキュリティー]
        • [ユーザー操作禁止設定]

ユーザーに対して、変更や削除の操作を制限するための設定をします。

設定

説明

[生体/ICカード情報登録]

ユーザーに対して、自身の生体認証情報やICカード情報の登録や削除を許可する場合は、オンにします(初期値:オフ)。

[ユーザー毎のユーザー認証/部門認証の連動]

ユーザーに対して、ユーザー認証と部門認証の連動設定の変更を許可する場合は、オンにします(初期値:オン)。

この設定は、[ユーザー認証/部門認証の連動](こちら)が[ユーザーが設定する]に設定されている場合に表示されます。

[プログラム機能禁止設定]

ユーザーに対して、コピープログラムやファクス/スキャンプログラムの使用を禁止する場合は、オンにします(初期値:オフ)。

[複数宛先禁止設定]

ユーザーに対して、同報送信を禁止する場合は、オンにします(初期値:オン)。

[同報宛先の連続選択を禁止する]

宛先を連続して選択するときに確認画面を表示する場合は、オンにします(初期値:オン)。

この設定は、[複数宛先禁止設定]がオフに設定されている場合に設定できます。

[グループ宛先の全選択を許可する]

グループ宛先の指定画面に[全選択]キーを表示する場合は、オンにします(初期値:オフ)。

この設定は、[複数宛先禁止設定]がオフ、[同報宛先の連続選択を禁止する]がオンに設定されている場合に設定できます。

[ジョブ優先順位変更]

ユーザーに対して、ジョブの優先順位の変更を許可する場合は、オンにします(初期値:オン)。

[他ユーザージョブ削除]

ユーザーに対して、他ユーザーのジョブの削除を許可する場合は、オンにします(初期値:オフ)。

[登録倍率変更]

ユーザーに対して、登録倍率の変更を許可する場合は、オンにします(初期値:オン)。

ヘッダー/フッターに追加する情報を登録するには([ヘッダー/フッター登録])

表示するには:
  • [設定メニュー]
    • [管理者]
      • [環境設定]
        • [スタンプ設定]
          • [ヘッダー/フッター登録]

ヘッダー/フッターのプログラムの登録や、登録されているプログラムの変更や削除ができます。

ヘッダー/フッターを新しく登録するときは、ヘッダー/フッター一覧で未登録の番号を指定してから、[確認/変更]を選びます。

設定

説明

[登録名称]

登録するヘッダー/フッターの名前を入力します(半角16文字/全角8文字以内)。

[カラー]

印字する文字の色を選びます。

[印字ページ]

ヘッダー/フッターを印字するページの範囲を選びます。

[サイズ]

印字する文字のサイズを選びます。

[文字種類]

印字する文字のフォントを選びます。

[日時/時刻設定]

[ヘッダー]または[フッター]の[日時設定]を[印刷する]に設定した場合の、日時の表示形式を選びます。

[配布番号指定]

[ヘッダー]または[フッター]の[配布番号]を[印刷する]に設定した場合の、配布番号の表示内容を設定します。

  • [文字列]:配布番号に付加して印字する文字を入力します(半角20文字/全角10文字以内)。

  • [出力形式]:桁数を選びます。

  • [開始番号指定]:配布番号を開始する番号を指定します。

[ヘッダー]/[フッター]

ヘッダー/フッターに印字する項目を設定します。

  • [ヘッダー文字列]/[フッター文字列]:印字する文字を入力します(半角40文字/全角20文字以内)。

  • [日時設定]、[配布番号]、[ジョブ番号]、[シリアル番号](本機のエンジンシリアル番号)、[ユーザー名/部門名]を印字するかどうかを選びます。

  • 登録済みのヘッダー/フッターを編集/削除するときは、ヘッダー/フッター一覧で編集/削除するヘッダー/フッターを指定してから、[確認/変更]/[削除]を選びます。

クラシックスタイルのプレビューキーを押したときの動作や、プレビュー表示のしかたを変更するには([プレビュー設定])

表示するには:
  • [設定メニュー]
    • [管理者]
      • [環境設定]
        • [プレビュー設定]

クラシックスタイルのプレビュー機能に関する設定をします。

設定

説明

[リアルタイムプレビュー]

リアルタイムプレビュー機能を使う場合は、オンにします(初期値:オフ)。

ファクス/スキャンモードで原稿を読込むとき、原稿を読込みながら1ページごとにプレビュー画像を表示します。プレビュー画像には、読込んだ原稿がそのまま表示されます。

[設定キー初期表示]

プレビュー画面に設定キーを表示した状態を初期表示にする場合は、オンにします(初期値:オフ)。

[原稿セット方向設定]

プレビューキーを押して原稿を読込むときに、原稿セット方向を選ぶ画面を表示する場合は、オンにします(初期値:オン)。

[プレビュー表示条件(標準アプリ)]

プレビュー画像を表示する条件を選びます(初期値:[プレビューキー押下時])。

  • [ジョブ実行時]:プレビューキーを押したときに加えて、スタートキーを押してジョブを実行するときにもプレビュー画像を表示します。

  • [プレビューキー押下時]:プレビューキーを押したときだけ、プレビュー画像を表示します。

[プレビュー表示条件(登録アプリ)]

OpenAPIアプリケーションを利用するときの、プレビュー画像を表示する条件を選びます(初期値:[プレビューキー押下時])。

  • [ジョブ実行時]:プレビューキーを押したときに加えて、スタートキーを押してジョブを実行するときにもプレビュー画像を表示します。

  • [プレビューキー押下時]:プレビューキーを押したときだけ、プレビュー画像を表示します。

  • [標準アプリの設定に従う]:[プレビュー表示条件(標準アプリ)]の設定に従います。

読込んだ原稿データのファイル名の初期値を設定するには([スキャン文書名設定])

表示するには:
  • [設定メニュー]
    • [管理者]
      • [環境設定]
        • [スキャン文書名設定]

読込んだ原稿データを保存するときのファイル名の初期値を変更します。

ファイル名は、「機能の頭文字」+「追加する文字列」+「日付」+「連番」+「ページ番号」+「拡張子」となります。

設定

説明

[機能の頭文字]

ファイル名に機能の頭文字を付けるかどうかを選びます(初期値:[付ける])。ファイル名の頭に、以下の文字が付きます。

C:コピー

S:ファクス/スキャン、ボックス

P:プリンター

[追加する文字列]

ファイル名に装置名を追加するか、任意の文字列を追加するかを選びます(初期値:[装置名])。任意の文字列を追加するときは、追加する文字列を入力します。

装置名には、[本体登録]-[本体アドレス登録]-[装置名称]の名前を使います。

登録されているE-mailの件名と本文を記載したリストを印刷するには([件名/本文リスト])

表示するには:
  • [設定メニュー]
    • [管理者]
      • [宛先登録]
        • [宛先登録リスト]
          • [件名/本文リスト]

本機に登録されているE-mailの件名と本文の一覧を印刷できます。

必要に応じて印刷設定を変更し、[実行]で印刷を開始します。