ネットワークファクス機能を使いこなしたい

[基本画面表示]

ファクス／スキャンモードのトップ画面を、[宛先検索/LDAP検索]、[履歴から選択]、[登録宛先から]、[直接入力]から選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[プログラム初期表示]

[プログラム]のトップページに表示するページを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[アドレス帳初期表示]

[登録宛先から]を表示したとき、最初に表示する検索文字と宛先の種類を選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[宛先並び順の初期設定]

[登録宛先から]に表示する宛先の並び順を、登録番号順にするか、登録名順にするかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[宛先表示方法の初期設定]

[登録宛先から]の表示を、ボタン表示にするか、リスト表示にするかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[英大文字と英小文字]

登録した宛先を検索するときに、アルファベットの大文字と小文字を区別するかどうかを選びます。

初期値は[区別する]です。

[検索オプション画面]

[英大文字と英小文字]の設定を、宛先を検索するときに変更したいときは[表示する]を選びます。

[表示する]を選ぶと、[名称検索]、[宛先検索]それぞれの画面に、設定を切換えるチェックボックスを表示します。

初期値は[表示しない]です。

[アドレス入力付加]

アドレス入力付加機能を使うかどうかを選びます。

[使用する]を選ぶと、メールアドレスを入力するときに、[Prefix/Suffix登録]で登録したPrefix/Suffixを呼出せます。

初期値は[使用しない]です。

[Prefix/Suffix登録]

メールアドレスの入力を補完するPrefix/Suffixを登録します。Prefix/Suffixは、8件まで登録できます。

• [Prefix]：接頭辞(Prefix)を入力します(半角20文字以内)。

• [Suffix]：接尾辞(Suffix)を入力します(半角64文字以内)。

[プリンター]

プリントの受信データの印刷を開始するタイミングを選びます。

• [一括印刷]：すべてのページを受信してから印刷を開始します。

• [同時印刷]：最初のページを受信すると同時に印刷を開始します。

初期値は[同時印刷]です。

[ファクス]

ファクスの受信データの印刷を開始するタイミングを選びます。

• [一括印刷]：すべてのページを受信してから印刷を開始します。

• [同時印刷]：最初のページを受信すると同時に印刷を開始します。

インターネットファクスは、常に一括印刷となります。

初期値は[一括印刷]です。

[ジョブ優先順位変更]

ユーザーに対して、ジョブの印刷優先順位の変更を許可するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[他ユーザージョブ削除]

本機でユーザー認証を導入している場合に、ユーザーに対して、他ユーザーのジョブを削除することを許可するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[登録宛先変更]

ユーザーに対して、宛先の登録や変更を許可するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[登録倍率変更]

ユーザーに対して、登録倍率の変更を許可するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[Fromアドレス変更]

ユーザーに対して、E-mail送信の発信元のメールアドレス(Fromアドレス)の変更を許可するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[登録オーバーレイ変更]

ユーザーに対して、登録されているオーバーレイ画像の上書きや削除を許可するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[生体/ICカード情報登録]

ユーザーに対して、ユーザー自身の生体認証情報やICカード認証情報の登録や削除を許可するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[ユーザー認証/部門認証の連動]

ユーザー認証と部門管理を導入している場合に、ユーザーに対して、ユーザー認証と部門管理の連動設定の変更を許可するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[登録名]

ヘッダー／フッターのプログラムの名前を入力します(半角16文字／全角8文字以内)。

ヘッダー／フッターを選ぶときに、わかりやすい名前をつけます。

[ヘッダー設定]

ヘッダーに印字するかどうかを選びます。印字するときは、印字内容を指定します。

• [文字列]：入力した文字を印字します。

• [日付/時刻]：日時を印字するかどうかを選びます。印字するときは、表示形式を選びます。

• [その他]：ジョブ番号、本機のシリアル番号、部数管理番号などを印字するかどうかを選びます。

初期値は[印刷しない]です。

[フッター設定]

フッターに印字するかどうかを選びます。印字するときは、印字内容を指定します。

• [文字列]：入力した文字を印字します。

• [日付/時刻]：日時を印字するかどうかを選びます。印字するときは、表示形式を選びます。

• [その他]：ジョブ番号、本機のシリアル番号、部数管理番号などを印字するかどうかを選びます。

初期値は[印刷しない]です。

[印字ページ]

ヘッダー／フッターを、すべてのページに印字するか、先頭ページだけに印字するかを選びます。

初期値は[全ページ]です。

[文字詳細]

印字する文字のサイズや書体、色を選びます。

[原稿内]

原稿画像の内側に発信元情報を印字します。原稿画像の一部が欠けることがあります。

[原稿外]

原稿画像の外側に発信元情報を印字します。

[OFF]

発信元情報は印字しません。

[通常]

通常の文字のサイズで発信元情報を印字します。

[小さめ]

[通常]に対して、文字の高さが1/2になります。受信側で印刷されたファクスの画像が欠けたり、ページが分割されたりすることを防ぐため、[小さめ]に設定することをおすすめします。

[原稿内]

原稿画像の内側に受信情報を印字します。原稿画像の一部が欠けることがあります。

[原稿外]

原稿画像の外側に受信情報を印字します。

[OFF]

受信情報は印字しません。

[自動選択]

受信したファクスに合わせて自動的に選んだ用紙に印刷します。

[サイズ固定]

[記録用紙サイズ]で指定した用紙にだけ印刷します。

[サイズ優先]

[記録用紙サイズ]で指定した用紙に印刷します。用紙がない場合は、最も近いサイズの用紙に印刷します。

[ON] ／[OFF]

ファクスを送信する前に、指定した宛先の一覧を表示するかどうかを選びます。

初期値は[ON]です。

[送信承認パスワード]

指定した宛先の一覧を表示したあと、送信を承認するためのパスワードの入力を要求するかどうかを選びます。

初期値は[OFF]です。

[パスワード]

[送信承認パスワード]で[ON]を選んだ場合に、送信を承認するためのパスワードを入力します(半角64文字以内)。

[する]／[しない]

転送ファクス機能を使うかどうかを選びます。

初期値は[しない]です。

[出力機能]

受信したファクスを転送するときに、本機で印刷するかどうかを選びます。

• [常時印刷]：転送すると同時に、本機でも印刷します。

• [不達時のみ印刷]：正常に転送できなかった場合だけ、本機で印刷します。

[転送先]

受信したファクスの転送先を指定します。

テンキーでファクス番号を直接入力するか、[登録宛先から指定]をタップして、本機に登録されている宛先の中から選びます。

転送先がファクスの場合を除き、[ファイル形式]を指定して、ファクスをファイルに変換できます。指定できるファイル形式は、PDF、XPS、TIFFです。その他のファイル形式は、1回線目のみ指定できます。その他のファイル形式を指定するには、サービスエンジニアによる設定が必要です。詳しくは、サービス実施店にお問い合わせください。

転送先がファクスの場合、受信したネットワークファクスを転送することはできません。[出力機能]の設定に関わらず、常に本機で印刷します。

[回線指定]

複数の回線をお使いの場合は、送信に使う回線を選びます。通常は[回線1]を使います。[指定なし]を選ぶと、空いている回線を使って送信します。

初期値は[指定なし]です。

[送信結果レポート]

ファクスの送信結果を記載したレポートを印刷するタイミングを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[送信結果レポート出力確認画面]

送信結果レポートの印刷を確認する画面を、送信のたびに表示するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[順次通信結果レポート]

順次ポーリング受信や同報送信の結果を記載したレポートを印刷するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[同報結果レポート出力]

同報通信の結果を、通信したすべての宛先でまとめるか、宛先ごとに記載するかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[掲示板送信結果レポート]

掲示板にポーリング用のファクスを登録した記録を記載したレポートを印刷するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[中継結果レポート]

中継配信で送信した結果を記載したレポートを印刷するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[送信結果レポート出力設定]

送信結果レポート(送信結果レポート、同報通信結果レポート、ポーリング送信結果レポート、中継結果レポート、掲示板ポーリング送信結果レポート)の出力方法を設定します。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[通信管理レポート]

ファクスを送信／受信した結果を記載した通信管理レポートの印刷条件を設定します。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[中継依頼受付レポート]

中継局として中継受信したときに、レポートを印刷するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[PC-FAX送信エラーレポート]

ファクスドライバーを使ったPC-FAX送信に失敗したときに、レポートを印刷するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[予約レポート]

タイマー通信機能を使って通信を予約したときに、レポートを印刷するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[親展受信レポート]

親展受信の結果を記載したレポートを印刷するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[ネットワークファクス受信エラーレポート]

インターネットファクスやIPアドレスファクスで受信に失敗したときに、レポートを印刷するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[ジョブ番号表示設定]

印刷するレポートにジョブ番号を表示するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[MDNメッセージ]

インターネットファクスが、相手の装置に届いたことをお知らせするレポートを印刷するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[DSNメッセージ]

インターネットファクスが、相手のメールサーバーに届いたことをお知らせするレポートを印刷するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[正常受信メール本文印刷]

インターネットファクスを受信したあとに、正常に受信したことをお知らせするレポートを印刷するかどうかを選びます。レポートには、インターネットファクスの件名と本文が印刷されます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[MMR]

画像データサイズが最も小さくなります。

[MR]

[MH]と[MMR]の中間の画像データサイズになります。

[MH]

[MMR]に比べて、画像データサイズが大きくなります。

[JPEG(カラー)]

画像データをカラーのJPEG 形式で圧縮します。

[JPEG(グレースケール)]

画像データをモノクロのJPEG 形式で圧縮します。

[指定なし]

[白黒2値圧縮方法]で指定した圧縮形式に従って圧縮します。カラーまたはグレースケールで送信できません。

どのようなファイル形式を指定しても、TIFF形式に変換します。

[圧縮形式]

本機が受信できる圧縮形式を変更します。

[用紙サイズ]

本機が受信できる用紙サイズを変更します。

[解像度]

本機が受信できる解像度を変更します。

[MDN要求]

送信先に対して、ファクスの受信結果を要求(MDN要求)するかどうかを選びます。

MDN要求をする場合、送信先がファクスを受信すると、応答メッセージが返ってきて、送信先が受信したことを確認できます。

また、送信先から応答メッセージを受信することで、送信先の受信能力情報を取得することもできます。宛先に登録されている送信先からの応答メッセージを受信した場合は、取得した受信能力情報が上書き登録されます。

初期値は[する]です。

[DSN要求]

送信先のメールサーバーに対して、ファクスの到着結果を要求(DSN要求)するかどうかを選びます。

[MDN要求]で[する]を選んだ場合は、MDN要求を優先します。

初期値は[しない]です。

[MDN応答]

送信元から本機に対して、ファクスの受信結果の要求(MDN要求)があった場合に、応答メッセージを返すかどうかを選びます。

初期値は[する]です。

[MDN/DSN応答監視時間]

必要に応じて、本機からMDN要求またはDSN要求をしたときの送信先からの応答の待ち時間を変更します。

待ち時間を過ぎて受信した応答メッセージは無視されます。

初期値は[24時間]です。

[最高解像度]

必要に応じて、本機が対応する最高解像度を切換えます。

初期値は[超高精細]

[Content-Type情報付加]

インターネットファクスを送信するときに、Content-Type情報を付加するかどうかを選びます。

[する]を選ぶと、MIMEのContent-Typeヘッダーにサブタイプとして「application=faxbw」が付加されます。

初期値は[しない]です。

[モード1]

IPアドレスファクス通信が可能な弊社機種間、およびCIAJ(情報通信ネットワーク産業協会)が定めるダイレクトSMTP規格に適合した機種間で通信できます。ただし、カラー送信は、弊社専用の方式で行われるため、弊社機種でのみ受信できます。

[モード2]

IPアドレスファクス通信が可能な弊社機種間、およびCIAJ(情報通信ネットワーク産業協会)が定めるダイレクトSMTP規格に適合した機種間で通信できます。カラー送信は、ダイレクトSMTP規格に適合した方式(Profile-Cフォーマット)で行われます。