ファクス機能を使いこなしたい

[電話番号]

受信を拒否するファクス番号を入力します(38 桁以内)。

[着信履歴一覧から選択]

受信を拒否するファクス番号を過去の着信履歴から選びます。登録したいファクス番号を選び、[OK]をタップします。

[基本画面表示]

ファクス／スキャンモードのトップ画面を、[宛先検索/LDAP検索]、[履歴から選択]、[登録宛先から]、[直接入力]から選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[プログラム初期表示]

[プログラム]のトップページに表示するページを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[アドレス帳初期表示]

[登録宛先から]を表示したとき、最初に表示する検索文字と宛先の種類を選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[宛先並び順の初期設定]

[登録宛先から]に表示する宛先の並び順を、登録番号順にするか、登録名順にするかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[宛先表示方法の初期設定]

[登録宛先から]の表示を、ボタン表示にするか、リスト表示にするかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[送信中画面表示]

ファクスの送信中であることを示す画面を表示するかどうかを選びます。

送信中の画面では、送信先や原稿の情報を確認できます。

初期値は[しない]です。

[受信中画面表示]

ファクスの受信中であることを示す画面を表示するかどうかを選びます。

受信中の画面では、送信元や受信中のファクスの情報を確認できます。

初期値は[しない]です。

[英大文字と英小文字]

登録した宛先を検索するときに、アルファベットの大文字と小文字を区別するかどうかを選びます。

初期値は[区別する]です。

[検索オプション画面]

[英大文字と英小文字]の設定を、宛先を検索するときに変更したいときは[表示する]を選びます。

[表示する]を選ぶと、[名称検索]、[宛先検索]それぞれの画面に、設定を切換えるチェックボックスを表示します。

初期値は[表示しない]です。

[ボックス番号]

ボックスの登録番号です。[ボックス番号]は、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[ボックス番号]をタップしてから、1 ～999999999の範囲で入力します。

[ボックス名]

タッチパネルに表示する、ボックスの名前を入力します(半角20文字／全角10文字以内)。

登録するボックスに、わかりやすい名前をつけます。

[パスワード]

ボックスの利用をパスワードで制限する場合は、パスワードを入力します(半角64文字以内)。

[ボックスタイプ]

ユーザー認証や部門管理の状況により、[共有]／[個人]／[グループ]を選べます。

• [個人]を選んだときは、必要に応じて、所有ユーザーを変更できます。[所有ユーザー変更]をタップして、変更したいユーザーを選びます。

• [グループ]を選んだときは、必要に応じて、所有部門を変更できます。[所有部門変更]をタップして、変更したい部門を選びます。

[ボックス内文書削除時間]

ボックスにファイルを保存した日時、または最後に印刷、送信した日時から、自動的に削除するまでの時間を設定します。

• 日数で指定する場合は、[1日]／[2日]／[3日]／[7日]／[30日]から選びます。

• 時間で指定する場合は、[時間]をタップし、5分～12時間の間で入力します(1分単位)。

• ボックスにファイルを残す場合は、[削除しない]を選びます。

初期値は[1日]です。

[ボックス番号]

ボックスの登録番号です。[ボックス番号]は、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[ボックス番号]をタップしてから、1 ～999999999の範囲で入力します。

[ボックス名]

タッチパネルに表示する、ボックスの名前を入力します(半角20文字／全角10文字以内)。

登録するボックスに、わかりやすい名前をつけます。

[中継宛先]

ファクスの配信先を登録したグループ宛先を選びます。

中継宛先として登録するグループ宛先には、ファクス宛先が含まれている必要があります。

[中継パスワード]

ボックスの利用をパスワードで制限する場合は、パスワードを入力します(半角8文字以内)。

ここで設定したパスワードは、本機へ中継依頼するときに必要です。依頼元に、設定したパスワードを連絡してください。

[プリンター]

プリントの受信データの印刷を開始するタイミングを選びます。

• [一括印刷]：すべてのページを受信してから印刷を開始します。

• [同時印刷]：最初のページを受信すると同時に印刷を開始します。

初期値は[同時印刷]です。

[ファクス]

ファクスの受信データの印刷を開始するタイミングを選びます。

• [一括印刷]：すべてのページを受信してから印刷を開始します。

• [同時印刷]：最初のページを受信すると同時に印刷を開始します。

インターネットファクスは、常に一括印刷となります。

初期値は[一括印刷]です。

[ジョブ優先順位変更]

ユーザーに対して、ジョブの印刷優先順位の変更を許可するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[他ユーザージョブ削除]

本機でユーザー認証を導入している場合に、ユーザーに対して、他ユーザーのジョブを削除することを許可するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[登録宛先変更]

ユーザーに対して、宛先の登録や変更を許可するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[登録倍率変更]

ユーザーに対して、登録倍率の変更を許可するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[Fromアドレス変更]

ユーザーに対して、E-mail送信の発信元のメールアドレス(Fromアドレス)の変更を許可するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[登録オーバーレイ変更]

ユーザーに対して、登録されているオーバーレイ画像の上書きや削除を許可するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[生体/ICカード情報登録]

ユーザーに対して、ユーザー自身の生体認証情報やICカード認証情報の登録や削除を許可するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[ユーザー認証/部門認証の連動]

ユーザー認証と部門管理を導入している場合に、ユーザーに対して、ユーザー認証と部門管理の連動設定の変更を許可するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[複数宛先禁止]

ユーザーに対して、複数の宛先への送信を禁止するかどうかを選びます。同報送信を禁止する場合に[する]を選びます。

初期値は[しない]です。

[登録名]

ヘッダー／フッターのプログラムの名前を入力します(半角16文字／全角8文字以内)。

ヘッダー／フッターを選ぶときに、わかりやすい名前をつけます。

[ヘッダー設定]

ヘッダーに印字するかどうかを選びます。印字するときは、印字内容を指定します。

• [文字列]：入力した文字を印字します。

• [日付/時刻]：日時を印字するかどうかを選びます。印字するときは、表示形式を選びます。

• [その他]：ジョブ番号、本機のシリアル番号、部数管理番号などを印字するかどうかを選びます。

初期値は[印刷しない]です。

[フッター設定]

フッターに印字するかどうかを選びます。印字するときは、印字内容を指定します。

• [文字列]：入力した文字を印字します。

• [日付/時刻]：日時を印字するかどうかを選びます。印字するときは、表示形式を選びます。

• [その他]：ジョブ番号、本機のシリアル番号、部数管理番号などを印字するかどうかを選びます。

初期値は[印刷しない]です。

[印字ページ]

ヘッダー／フッターを、すべてのページに印字するか、先頭ページだけに印字するかを選びます。

初期値は[全ページ]です。

[文字詳細]

印字する文字のサイズや書体、色を選びます。

[発信元]

発信元情報として印字する本機の名前や会社名(発信元名)を登録します。発信元名は、20件まで登録でき、使い分けることができます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[ファクスID]

本機のファクス番号を入力します(半角数字20桁以内、記号は＃、＊、+、スペース)。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[原稿内]

原稿画像の内側に発信元情報を印字します。原稿画像の一部が欠けることがあります。

[原稿外]

原稿画像の外側に発信元情報を印字します。

初期値は[原稿外]です。

[OFF]

発信元情報は印字しません。

[通常]

通常の文字のサイズで発信元情報を印字します。

[小さめ]

[通常]に対して、文字の高さが1/2になります。受信側で印刷されたファクスの画像が欠けたり、ページが分割されたりすることを防ぐため、[小さめ]に設定することをおすすめします。

初期値は[小さめ]です。

[原稿内]

原稿画像の内側に受信情報を印字します。原稿画像の一部が欠けることがあります。

[原稿外]

原稿画像の外側に受信情報を印字します。

[OFF]

受信情報は印字しません。

初期値は[OFF]です。

[自動受信]

送信元がファクスのときは自動的に受信を開始します。

初期値は[自動受信]です。

[手動受信]

手動でファクスの受信を指示します。

本機に電話機を接続してお使いの場合に、電話を使う機会が多く、かつファクスも常に手動で受信したいときに選びます。

[自動選択]

受信したファクスに合わせて自動的に選んだ用紙に印刷します。

初期値は[自動選択]です。

[サイズ固定]

[記録用紙サイズ]で指定した用紙にだけ印刷します。

[サイズ優先]

[記録用紙サイズ]で指定した用紙に印刷します。用紙がない場合は、最も近いサイズの用紙に印刷します。

[印刷]

ボックスに保存せずに印刷します。

初期値は[印刷]です。

[通信エラー]

通信エラーとして処理し、保存も印刷もしません。

[ボックス自動生成]

指定された登録番号のボックスを自動作成し、作成したボックスに保存します。

[ON]／[OFF]

ナンバーディスプレイ機能を使うかどうかを選びます。

初期値は[OFF]です。

[ネームディスプレイ機能]

ネームディスプレイ機能を使うどうかを選びます。

初期値は[OFF]です。

[着信中の発信者情報表示]

[ネームディスプレイ機能]で[ON]を選んだ場合に、番号と名前のどちらをパネルに表示するかを選びます。

初期値は[ネームを表示]です。

[する]／[しない]

ダイアルイン機能を使うかどうかを選びます。

初期値は[しない]です。

[ファクス番号]

ファクス用の番号を入力します(半角数字11桁以内)。

[電話番号]

電話用の番号を入力します(半角数字11桁以内)。

[PC-FAX番号]

PC-FAX受信用の電話番号を入力します(半角数字11桁以内)。

PC-FAX受信機能を使う場合に指定できます。

[強制メモリー受信ボックスパスワード]

強制メモリー受信機能を使う場合は、[しない]をタップして選択を解除します。あわせて、強制メモリー受信ボックスへのアクセスを制限するためのパスワードを入力します(半角数字8桁以内)。

初期値は[しない]です。

[閉域受信パスワード]

閉域受信機能を使う場合は、[しない]をタップして選択を解除します。あわせて、通信相手を制限するためのパスワードを入力します(半角数字4桁以内)。

通信相手に、ここで入力したパスワードを連絡してください。

初期値は[しない]です。

[する]／[しない]

転送ファクス機能を使うかどうかを選びます。

初期値は[しない]です。

[出力機能]

受信したファクスを転送するときに、本機で印刷するかどうかを選びます。

• [常時印刷]：転送すると同時に、本機でも印刷します。

• [不達時のみ印刷]：正常に転送できなかった場合だけ、本機で印刷します。

[転送先]

受信したファクスの転送先を指定します。

テンキーでファクス番号を直接入力するか、[登録宛先から指定]をタップして、本機に登録されている宛先の中から選びます。

転送先がファクスの場合を除き、[ファイル形式]を指定して、ファクスをファイルに変換できます。

[回線指定]

2回線をお使いの場合は、送信に使う回線を選びます。[指定なし]を選ぶと、空いている回線を使って送信します。

初期値は[指定なし]です。

[リモート受信番号]

リモート受信機能を使う場合は、[しない]をタップして選択を解除します。あわせて、受信指示用の番号(リモート受信番号)を入力します(半角数字2桁)。

初期値は[しない]です。

[する]／[しない]

再送信機能を使うかどうかを選びます。

初期値は[しない]です。

[ファイル保持時間]

送信できなかったファクスを本機のボックスに保存する時間を選びます。

初期値は[12時間]です。

[許可する]／[ダイアルインのみ]／[許可しない]

PC-FAX受信機能を使うかどうかを選びます。

ダイアルインをお使いの場合は、[ダイアルインのみ]が選べます。[ダイアルインのみ]を選ぶと、ダイアルインのPC-FAX番号で受信したときだけPC-FAX受信するように設定できます。

初期値は[許可しない]です。

[受信出力先]

受信したファクスの保存先を、[強制メモリー受信ボックス]または[指定ボックス](Fコード(SUBアドレス)で指定したボックス)から選びます。

[受信後印刷]

受信したあとに、本機でも印刷するかどうかを選びます。

初期値は[しない]です。

[パスワードチェック]

[受信出力先]で[指定ボックス]を選んだ場合は、PC-FAX受信をするときに、通信パスワード(送信ID)を確認するかどうかを選びます。

[する]を選んだ場合は、通信パスワードを入力します(半角数字8桁以内)。

[する]／[しない]

TSI受信振分け機能を使うかどうかを選びます。

初期値は[しない]です。

[該当ボックスなし設定]

ファクス番号(TSI)が未登録で、振分け先がないファクスを受信したときの動作を選びます。

• [受信印刷]：ボックスに保存せずに印刷します。

• [強制メモリー受信ボックス]：強制メモリー受信ボックスに保存します。

• [指定ボックス]：ボックス番号で指定したボックスに保存します。

[受信後印刷]

受信したあとに、本機でも印刷するかどうかを選びます。

初期値は[しない]です。

[TSI受信振分け先登録]

送信元のファクス番号(TSI)ごとに振分け先を登録します。登録番号を選び、[編集]をタップします。

• [送信者(TSI)]：送信元のファクス番号を入力します。

• [振分け先]：[登録宛先から指定]をタップして宛先を選ぶか、[ボックス番号指定]をタップし、保存するボックス番号を入力します。

[外線番号]

構内回線(PBX)環境に接続して使う場合は、[しない]をタップして選択を解除します。あわせて、外線番号を入力します。

初期値は[しない]です。

[通信管理レポート]

ファクスを送信／受信した結果を記載した通信管理レポートの印刷条件を設定します。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[送信結果レポート]

ファクスの送信結果を記載したレポートを印刷するタイミングを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[順次通信結果レポート]

順次ポーリング受信や同報送信の結果を記載したレポートを印刷するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[予約レポート]

タイマー通信機能を使って通信を予約したときに、レポートを印刷するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[親展受信レポート]

親展受信の結果を記載したレポートを印刷するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[掲示板送信結果レポート]

掲示板にポーリング用のファクスを登録した記録を記載したレポートを印刷するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[中継結果レポート]

中継配信で送信した結果を記載したレポートを印刷するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[中継依頼受付レポート]

中継局として中継受信したときに、レポートを印刷するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[PC-FAX送信エラーレポート]

ファクスドライバーを使ったPC-FAX送信に失敗したときに、レポートを印刷するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[同報結果レポート出力]

同報通信の結果を、通信したすべての宛先でまとめるか、宛先ごとに記載するかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[送信結果レポート画面]

送信結果レポートの印刷を確認する画面を、送信のたびに表示するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[ネットワークファクス受信エラーレポート]

インターネットファクスやIPアドレスファクスで受信に失敗したときに、レポートを印刷するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[MDNメッセージ]

インターネットファクスが、相手の装置に届いたことをお知らせするレポートを印刷するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[DSNメッセージ]

インターネットファクスが、相手のメールサーバーに届いたことをお知らせするレポートを印刷するかどうかを選びます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[正常受信メール本文印刷]

インターネットファクスを受信したあとに、正常に受信したことをお知らせするレポートを印刷するかどうかを選びます。レポートには、インターネットファクスの件名と本文が印刷されます。

設定内容について詳しくは、こちらをごらんください。

[回線パラメーター設定]

増設回線でファクス機能を使うための環境を設定します。

• [ダイアル方式]：お使いの環境に合わせて、回線の種類を選びます。

• [着信回数設定]：ファクスを自動受信する場合に、必要に応じて、受信を開始するまでの呼出音の回数を変更します。
  初期値は[2回]です。

• [回線モニター音]：ファクス通信時に回線上の音をスピーカーから鳴らすかどうかを選びます。
  初期値は[OFF]です。

[機能設定]

増設回線で使う機能の有効／無効を設定します。

• [PC-FAX送信回線]：PC-FAX送信に使う回線を選びます。[指定なし]を選ぶと、空いている回線を使って送信します。
  初期値は[指定なし]です。

• [ナンバーディスプレイ機能]：ナンバーディスプレイ機能を使うかどうかを選びます。
  初期値は[OFF]です。

[複数回線使用設定]

増設回線の使い方を、[送信専用]、[受信専用]、[送受信兼用]から選びます。

初期値は[送受信兼用]です。

[ファクスID]

増設回線のファクス番号を入力します(半角数字20桁以内、記号は＃、＊、+、スペース)。

入力したファクス番号は発信元情報として印字されます。