1. [FAX送信ポップアップ]画面で[FAXカバーシート]にチェックをつけます。

2. [設定...]をクリックします。

   [FAXカバーシート設定]画面が表示されます。

3. [カバーサイズ]で送付状のサイズを選びます。

4. [基本]タブで、送付状のスタイルや用件などを指定します。

   設定	説明
   [スタイル]	送付状のスタイルを選びます。
   [用件]	送付状に用件を記載する場合はチェックをつけ、用件を入力します(64文字以内)。
   [日付]	送付状に日付を記載する場合はチェックをつけ、記載方法を選びます。 [形式を選択]：日付の書式を選びます。 [任意に入力]：記載する日付を入力します(20文字以内)。
   [送付枚数]	送付状に、送信するファクスの枚数を記載する場合はチェックをつけ、送付状を含めた枚数を指定します。
   [通信欄]	送信先への連絡事項がある場合は、連絡事項を入力します(640文字以内、改行は2文字分に換算)。

5. [送付先]タブで、送信先の記載方法を[定型]または[詳細]から選びます。

   設定		説明
   [定型]		送信先を特定しない定型文を送付状に記載する場合は、定型の文字を選びます。
   [詳細]		送信先の情報を送付状に記載する場合は、記載方法を指定します。 送信先に敬称を付加したい場合は、[FAX送信ポップアップ]画面で送信先の名前を指定するときに、敬称を付けてください。
   	[連名で記載]	[FAX送信ポップアップ]画面の[送付先一覧]に追加された送信先を連名で記載します。
   	[送付先毎に変更]	送信先ごとに、記載する情報を変更します。[FAX送信ポップアップ]画面の[送付先一覧]の内容を記載します。 100件まで個別に送付状を作成できます。
   	[設定した情報を記載]	[会社名]、[組織名]、[名前]、[ファクス番号]に入力した内容を記載します(各項目80文字以内)。 [FAX送信ポップアップ]画面の[送付先一覧]に送信先が追加されている場合に選べます。 [読み込み]をクリックすると、[FAX送信ポップアップ]画面の[送付先一覧]の1列目の情報が反映されます。

6. [発信者]タブで、発信者の情報を入力します(各項目80文字以内)。

7. 画像を追加したい場合は、[イメージ]タブで画像ファイルを指定します。

   • 会社のロゴマークや地図などの画像を送付状に配置できます。指定できるファイル形式はBMPです。

   • [ズーム]で画像の倍率を指定します。

   • [X:][Y:]で画像を追加する位置を指定します。

8. 送付状の内容を確認します。

   • [確認...]をクリックすると、レイアウトイメージを拡大して確認できます。

   • [追加...]をクリックすると、設定を保存して、次から[カバーシート設定]で呼出せます。

9. [OK]をクリックします。

送信のしかた

1. [FAX送信ポップアップ]画面で[FAXモード設定詳細...]をクリックします。

   [FAXモード詳細]画面が表示されます。

2. [タイマー送信]にチェックをつけ、[送信時刻]を設定します。

   • [現在時刻を反映]をクリックすると、コンピューターに設定されている現在時刻が[送信時刻]に反映されます。

3. [OK]をクリックします。

送信のしかた

1. [FAX送信ポップアップ]画面で[FAXモード設定詳細...]をクリックします。

   [FAXモード詳細]画面が表示されます。

2. 送信先の親展ボックスを指定します。

   • [SUBアドレス]：送信先の親展ボックスのボックス番号を入力します。

   • [送信ID]：送信先の親展ボックスの通信パスワードを入力します。

3. [OK]をクリックします。

送信のしかた

1. [FAX送信ポップアップ]画面で[FAXモード設定詳細...]をクリックします。

   [FAXモード詳細]画面が表示されます。

2. 送信先の親展ボックスを指定します。

   • [SUBアドレス]：送信先の中継ボックスのボックス番号を入力します。

   • [送信ID]：送信先の中継ボックスの中継パスワードを入力します。

3. [OK]をクリックします。

お使いになるために必要な作業

ファクスドライバーの[装置情報]タブで、ユーザー認証／部門管理が正しく設定されていることを確認します。

1. ファクスドライバーの[プロパティ]画面を表示します。

   • [プロパティ]画面の表示のしかたについては、こちらをごらんください。

2. [装置情報]タブの[装置オプション]で、お使いの環境に合わせて、ユーザー認証／部門管理が正しく設定されていることを確認します。

   • 正しく設定されていない場合は、一覧から[ユーザー認証]または[部門管理]を選び、[設定値の変更]からそれぞれの設定値を変更します。

3. [OK]をクリックします。

送信のしかた

1. [基本設定]タブの[ユーザー認証/部門管理設定...]をクリックします。

2. ユーザー認証を行っている場合は、[登録ユーザー]を選び、ユーザー名とパスワードを入力します。

   • 本機でパブリックユーザー(登録されていないユーザー)が許可されている場合は、[パブリックユーザー]を選ぶことで、ユーザー名とパスワードを入力せずに送信できます。

   • 外部の認証サーバーをお使いの場合は、[ユーザー認証サーバー設定...]をクリックし、認証サーバーを選んでください。

   • 常に同じユーザー名とパスワードで印刷する場合は、あらかじめ登録しておくと、入力する手間が省けます。詳しくは、こちらをごらんください。

3. 部門管理を行っている場合は、部門名とパスワードを入力します。

   • 常に同じ部門名とパスワードで送信する場合は、あらかじめ登録しておくと、入力する手間が省けます。詳しくは、こちらをごらんください。

4. [OK]をクリックします。

   • 本機と通信可能な場合は、[検証]をクリックすると、入力した認証情報で認証を実施し、印刷前に認証情報に誤りがないかを確認できます。

5. 送信を実行します。

   認証情報が正しい場合は送信されます。