ホーム 目的から探す ボックス内のファイルに管理用の番号を付加したい(［ファイリングナンバー］)

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ボックス内のファイルに管理用の番号を付加したい(［ファイリングナンバー］)

ファイルに管理用の番号を付加するボックスを登録するには

ファイリングナンバーボックスを登録する

ファイリングナンバーボックスは管理者だけが登録できます。

  1. [設定メニュー]-[管理者設定]-[宛先/ボックス登録]-[ボックス登録]-[ファイリングナンバーボックス]-[新規登録]をタップします。

  2. 登録情報を入力し、[OK]をタップします。

    • 登録内容について詳しくは、こちらをごらんください。

  • ファイリングナンバーボックスはWeb Connectionでも登録できます。詳しくは、こちらをごらんください。

ボックスに共有ファイルを保存するには

ボックスにファイルを保存する

保存する(基本的な操作の流れ)

  1. 原稿をセットします。

  2. [ボックス]をタップします。

  3. [システム]-[ファイリングナンバー]をタップします。

  4. 保存するボックスを選び、[保存]をタップします。

  5. 必要に応じて、保存前のオプション設定をします。

    • オプション設定について詳しくは、こちらをごらんください。

  6. スタートを押します。

    保存が開始されます。

コピーモードから保存する

コピーモードで読込んだ原稿データをボックスに保存できます。

詳しくは、こちらをごらんください。

コンピューターから保存する

プリンタードライバーから印刷指示するときにボックス番号を指定することで、ボックスに印刷データを保存できます。

詳しくは、こちらをごらんください。

ボックス内のファイルを印刷するには

ボックス内のファイルを印刷する

  1. [ボックス]をタップします。

  2. [システム]-[ファイリングナンバー]をタップします。

  3. 目的のボックスを選び、[開く]をタップします。

    • ボックスにパスワードが設定されている場合は、[開く]をタップしたあとにパスワードの入力が必要です。

    • 目的のボックスをダブルタップして開くこともできます。

  4. 印刷したいファイルを選び、[印刷]をタップします。

  5. 必要に応じて、印刷前のオプション設定をします。

    • オプション設定について詳しくは、こちらをごらんください。

  6. スタートを押します。

    印刷が開始されます。

  • ボックス内のファイルを印刷または送信したあと、ファイルをボックスに保持するかしないかを選べます(初期値：[する])。また、削除確認の画面を表示して、ファイルをボックスに保持するかどうかをユーザーに選ばせることもできます。詳しくは、こちらをごらんください。

ボックス内のファイルを、メールアドレスやネットワーク上のコンピューターに送信するには