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ファクス／スキャン送信の宛先を登録したい

E-mail宛先を登録するには([E-mail送信])

表示するには：
  • [設定メニュー]
    • [宛先/ボックス登録]
      • [ファクス/スキャン宛先登録]
        • [短縮宛先(共有)]
          • [E-mail送信]
            • [新規登録]

宛先とするメールアドレスを登録します。

設定

説明

[登録番号]

宛先の登録番号です。[登録番号]は、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[登録番号]をタップしてから、1 ～ 2000 の範囲で入力します。

[登録名]

タッチパネルに表示する、宛先の名前を入力します(半角24文字／全角12文字以内)。

登録する宛先に、わかりやすい名前をつけます。

[登録名ふりがな]

登録名のふりがなを入力します(半角24文字／全角12文字以内)。

宛先を登録名順に並替えることができます。

[検索文字]

宛先を登録名でインデックス検索できるように、該当する文字を選びます。

  • たとえば、登録名が「ジェイムズ」の場合は、[さ]をタップします。

  • 登録名の頭文字がアルファベットの場合は、自動的に検索文字が設定されます。登録名の頭文字がアルファベット以外の場合は、[etc]が初期値として設定されます。

  • よく送信する宛先は、あわせて[常用(よく使う宛先)]も選びます。[常用(よく使う宛先)]を選ぶと、宛先がファクス／スキャンモードのトップ画面に表示されるため、宛先の指定が簡単になります。

[E-mail宛先]

宛先とするメールアドレスを入力します。

PrefixやSuffixが登録されている場合は、登録したドメイン名などを呼出して、入力を補完できます。

  • 登録した宛先の設定内容を確認するときは、登録名を選び、[設定内容]をタップします。

  • 登録した宛先の設定内容を変更するときは、登録名を選び、[編集]をタップします。

  • 登録した宛先を削除するときは、登録名を選び、[削除]をタップします。

  • メールアドレスの接頭辞(Prefix)や接尾辞(Suffix)を登録しておくことで、メールアドレスの入力を補完できます。詳しくは、こちらをごらんください。

SMB宛先を登録するには([ファイル送信(SMB)])

表示するには：
  • [設定メニュー]
    • [宛先/ボックス登録]
      • [ファクス/スキャン宛先登録]
        • [短縮宛先(共有)]
          • [ファイル送信(SMB)]
            • [新規登録]

宛先とするコンピューター名(ホスト名)またはIPアドレスを登録します。

設定

説明

[登録番号]

宛先の登録番号です。[登録番号]は、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[登録番号]をタップしてから、1 ～ 2000 の範囲で入力します。

[登録名]

タッチパネルに表示する、宛先の名前を入力します(半角24文字／全角12文字以内)。

登録する宛先に、わかりやすい名前をつけます。

[登録名ふりがな]

登録名のふりがなを入力します(半角24文字／全角12文字以内)。

宛先を登録名順に並替えることができます。

[検索文字]

宛先を登録名でインデックス検索できるように、該当する文字を選びます。

  • たとえば、登録名が「ジェイムズ」の場合は、[さ]をタップします。

  • 登録名の頭文字がアルファベットの場合は、自動的に検索文字が設定されます。登録名の頭文字がアルファベット以外の場合は、[etc]が初期値として設定されます。

  • よく送信する宛先は、あわせて[常用(よく使う宛先)]も選びます。[常用(よく使う宛先)]を選ぶと、宛先がファクス／スキャンモードのトップ画面に表示されるため、宛先の指定が簡単になります。

[ユーザーID]

[ファイルパス]に入力したフォルダーのアクセス権限を持つユーザー名を入力します(全角／半角64文字以内)。

  • ワークグループユーザーの場合は、ユーザー名だけを入力します。入力例：「User01」

  • ドメインユーザーの場合は、ユーザー名@ドメイン名を入力します。入力例：「User01@abc.local」

[パスワード]

[ユーザーID]に入力したユーザーのパスワードを入力します。

[ホストアドレス]

宛先とするコンピューター名(ホスト名)またはIPアドレスを入力します(253バイト以内)。

  • コンピューター名(ホスト名)の入力例：「HOME-PC」(大文字のみ)

  • IPアドレス(IPv4)の入力例：「192.168.1.1」

  • IPアドレス(IPv6)の入力例：「fe80::220:6bff:fe10:2f16」

[ファイルパス]

[ホストアドレス]に入力したコンピューターの共有フォルダー名を入力します(255バイト以内)。一般的には、共有名と呼ばれています。

  • 入力例：「scan」

共有フォルダー内のフォルダーを指定したいときは、フォルダー名の間に「￥」を入力します。

  • 入力例：「share￥document」

[参照]

タッチパネルから、ファイルを送信したいコンピューターを探して、共有フォルダーを選びます。

認証画面が表示されたら、選んだフォルダーのアクセス権限を持つユーザー名とパスワードを入力します。認証後は、[ホストアドレス]や[ファイルパス]などが自動で入力されます。

以下の場合、正しく参照できない可能性があります。

  • 本機が接続しているネットワーク(サブネット)上に、512を超えるワークグループおよびコンピューターが存在する場合、正しく参照できない可能性があります。

  • IPv6環境では参照できません。

  • 登録した宛先の設定内容を確認するときは、登録名を選び、[設定内容]をタップします。

  • 登録した宛先の設定内容を変更するときは、登録名を選び、[編集]をタップします。

  • 登録した宛先を削除するときは、登録名を選び、[削除]をタップします。

FTP宛先を登録するには([ファイル送信(FTP)])

表示するには：
  • [設定メニュー]
    • [宛先/ボックス登録]
      • [ファクス/スキャン宛先登録]
        • [短縮宛先(共有)]
          • [ファイル送信(FTP)]
            • [新規登録]

宛先とするFTPサーバーのホスト名またはIPアドレスを登録します。

設定

説明

[登録番号]

宛先の登録番号です。[登録番号]は、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[登録番号]をタップしてから、1 ～ 2000 の範囲で入力します。

[登録名]

タッチパネルに表示する、宛先の名前を入力します(半角24文字／全角12文字以内)。

登録する宛先に、わかりやすい名前をつけます。

[登録名ふりがな]

登録名のふりがなを入力します(半角24文字／全角12文字以内)。

宛先を登録名順に並替えることができます。

[検索文字]

宛先を登録名でインデックス検索できるように、該当する文字を選びます。

  • たとえば、登録名が「ジェイムズ」の場合は、[さ]をタップします。

  • 登録名の頭文字がアルファベットの場合は、自動的に検索文字が設定されます。登録名の頭文字がアルファベット以外の場合は、[etc]が初期値として設定されます。

  • よく送信する宛先は、あわせて[常用(よく使う宛先)]も選びます。[常用(よく使う宛先)]を選ぶと、宛先がファクス／スキャンモードのトップ画面に表示されるため、宛先の指定が簡単になります。

[ホストアドレス]

宛先とするFTPサーバーのホスト名またはIPアドレスを入力します(63バイト以内)。

  • ホスト名の入力例：「host.example.com」

  • IPアドレス(IPv4)の入力例：「192.168.1.1」

  • IPアドレス(IPv6)の入力例：「fe80::220:6bff:fe10:2f16」

[ファイルパス]

[ホストアドレス]に入力したFTPサーバーの保存先フォルダー名を入力します(127バイト以内)。

  • 入力例：「scan」

ファイルパスを指定しない場合は、「/」を入力します。

[ユーザーID]

宛先のFTPサーバーで認証が必要なときは、ログインできるユーザー名を入力します(全角／半角64文字以内)。

[パスワード]

[ユーザーID]に入力したユーザーのパスワードを入力します。

[anonymous]

宛先のFTPサーバーで認証が不要なときは、[ON]を選びます。

初期値は[OFF]です。

[PASV]

お使いの環境でPASVモードを利用しているときは、[ON]を選びます。

初期値は[OFF]です。

[プロキシ]

お使いの環境でプロキシサーバーを利用しているときは、[ON]を選びます。

初期値は[OFF]です。

[ポート番号]

必要に応じて、ポート番号を変更します。

通常はそのままお使いいただけます。

初期値は[21]です。

  • 登録した宛先の設定内容を確認するときは、登録名を選び、[設定内容]をタップします。

  • 登録した宛先の設定内容を変更するときは、登録名を選び、[編集]をタップします。

  • 登録した宛先を削除するときは、登録名を選び、[削除]をタップします。

WebDAV宛先を登録するには([ファイル送信(WebDAV)])

表示するには：
  • [設定メニュー]
    • [宛先/ボックス登録]
      • [ファクス/スキャン宛先登録]
        • [短縮宛先(共有)]
          • [ファイル送信(WebDAV)]
            • [新規登録]

宛先とするWebDAV サーバーのホスト名またはIPアドレスを登録します。

設定

説明

[登録番号]

宛先の登録番号です。[登録番号]は、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[登録番号]をタップしてから、1 ～ 2000 の範囲で入力します。

[登録名]

タッチパネルに表示する、宛先の名前を入力します(半角24文字／全角12文字以内)。

登録する宛先に、わかりやすい名前をつけます。

[登録名ふりがな]

登録名のふりがなを入力します(半角24文字／全角12文字以内)。

宛先を登録名順に並替えることができます。

[検索文字]

宛先を登録名でインデックス検索できるように、該当する文字を選びます。

  • たとえば、登録名が「ジェイムズ」の場合は、[さ]をタップします。

  • 登録名の頭文字がアルファベットの場合は、自動的に検索文字が設定されます。登録名の頭文字がアルファベット以外の場合は、[etc]が初期値として設定されます。

  • よく送信する宛先は、あわせて[常用(よく使う宛先)]も選びます。[常用(よく使う宛先)]を選ぶと、宛先がファクス／スキャンモードのトップ画面に表示されるため、宛先の指定が簡単になります。

[ユーザーID]

[ファイルパス]に入力したフォルダーのアクセス権限を持つユーザー名を入力します(全角／半角64文字以内)。

[パスワード]

[ユーザーID]に入力したユーザーのパスワードを入力します。

[ホストアドレス]

宛先とするWebDAVサーバーのホスト名またはIPアドレスを入力します(253バイト以内)。

  • ホスト名の入力例：「host.example.com」

  • IPアドレス(IPv4)の入力例：「192.168.1.1」

  • IPアドレス(IPv6)の入力例：「fe80::220:6bff:fe10:2f16」

[ファイルパス]

[ホストアドレス]に入力したWebDAVサーバーの保存先フォルダー名を入力します(142バイト以内)。

  • 入力例：「scan」

[プロキシ]

お使いの環境でプロキシサーバーを利用しているときは、[ON]を選びます。

初期値は[OFF]です。

[SSL設定]

お使いの環境でSSLを利用しているときは、[ON]を選びます。

初期値は[OFF]です。

[ポート番号]

必要に応じて、ポート番号を変更します。

通常はそのままお使いいただけます。

初期値は[80]です。

  • 登録した宛先の設定内容を確認するときは、登録名を選び、[設定内容]をタップします。

  • 登録した宛先の設定内容を変更するときは、登録名を選び、[編集]をタップします。

  • 登録した宛先を削除するときは、登録名を選び、[削除]をタップします。

ボックス宛先を登録するには([ボックス保存])

表示するには：
  • [設定メニュー]
    • [宛先/ボックス登録]
      • [ファクス/スキャン宛先登録]
        • [短縮宛先(共有)]
          • [ボックス保存]
            • [新規登録]

保存先のボックスを登録します。

設定

説明

[登録番号]

宛先の登録番号です。[登録番号]は、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[登録番号]をタップしてから、1 ～ 2000 の範囲で入力します。

[登録名]

タッチパネルに表示する、宛先の名前を入力します(半角24文字／全角12文字以内)。

登録する宛先に、わかりやすい名前をつけます。

[登録名ふりがな]

登録名のふりがなを入力します(半角24文字／全角12文字以内)。

宛先を登録名順に並替えることができます。

[検索文字]

宛先を登録名でインデックス検索できるように、該当する文字を選びます。

  • たとえば、登録名が「ジェイムズ」の場合は、[さ]をタップします。

  • 登録名の頭文字がアルファベットの場合は、自動的に検索文字が設定されます。登録名の頭文字がアルファベット以外の場合は、[etc]が初期値として設定されます。

  • よく送信する宛先は、あわせて[常用(よく使う宛先)]も選びます。[常用(よく使う宛先)]を選ぶと、宛先がファクス／スキャンモードのトップ画面に表示されるため、宛先の指定が簡単になります。

[ボックス]

保存先のボックスを、[共有]、[個人]、[グループ]のいずれかから1個選びます。

  • [個人]は、本機でユーザー認証を導入している場合に選べます。

  • [グループ]は、本機で部門管理を導入している場合に選べます。

  • 登録した宛先の設定内容を確認するときは、登録名を選び、[設定内容]をタップします。

  • 登録した宛先の設定内容を変更するときは、登録名を選び、[編集]をタップします。

  • 登録した宛先を削除するときは、登録名を選び、[削除]をタップします。

ファクス宛先を登録するには([ファクス送信])

表示するには：
  • [設定メニュー]
    • [宛先/ボックス登録]
      • [ファクス/スキャン宛先登録]
        • [短縮宛先(共有)]
          • [ファクス送信]
            • [新規登録]

宛先とするファクス番号を登録します。

設定

説明

[登録番号]

宛先の登録番号です。[登録番号]は、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[登録番号]をタップしてから、1 ～ 2000 の範囲で入力します。

[登録名]

タッチパネルに表示する、宛先の名前を入力します(半角24文字／全角12文字以内)。

登録する宛先に、わかりやすい名前をつけます。

[登録名ふりがな]

登録名のふりがなを入力します(半角24文字／全角12文字以内)。

宛先を登録名順に並替えることができます。

[検索文字]

宛先を登録名でインデックス検索できるように、該当する文字を選びます。

  • たとえば、登録名が「ジェイムズ」の場合は、[さ]をタップします。

  • 登録名の頭文字がアルファベットの場合は、自動的に検索文字が設定されます。登録名の頭文字がアルファベット以外の場合は、[etc]が初期値として設定されます。

  • よく送信する宛先は、あわせて[常用(よく使う宛先)]も選びます。[常用(よく使う宛先)]を選ぶと、宛先がファクス／スキャンモードのトップ画面に表示されるため、宛先の指定が簡単になります。

[ファクス番号]

宛先とするファクス番号を入力します。

  • 構内回線(PBX)環境でお使いの場合は、[外線]をタップします([E-]と表示されます)。登録されている外線番号が自動的に挿入されます。

  • 構内回線(PBX)環境でお使いの場合は、外線番号のあとに[ポーズ]を入力すると([P]と表示されます)、より確実なダイアルができます。

  • ダイアル回線でプッシュ信号を発信したいときは、[トーン]をタップします([T]と表示されます)。

  • [-]は、ダイアルの区切り記号として入力します。ダイアルには影響ありません。

[回線設定]

必要に応じて、登録する宛先に対するファクスの送信のしかたを指定します。ここで指定した内容は、ファクスの送信前に変更できます。

  • [海外通信モード]：通信状態の悪い地域にファクスを送る場合などに使います。伝送速度を落として送信します。

  • [ECM OFF]：通常は、ECM(Error Correction Mode)を使って、送信したファクスのデータに誤りがないことを確認しながら通信しますが、通信時間を短縮したい場合は、[ECM OFF]をタップします。

  • [V34 OFF]：通常は、スーパーG3モードで通信しますが、スーパーG3モードで通信できない場合は、[V34 OFF]をタップします。

  • [宛先確認送信]:宛先確認送信機能を使うときに[する]を選びます。ファクス送信に指定したファクス番号と、送信先のファクス番号情報(CSI)とを照合し、一致した場合にファクスを送信します。

  • [回線指定]：2つの回線をお使いの場合は、送信に使う回線を選びます。[指定しない]を選ぶと、空いている回線を使って送信します。

  • 登録した宛先の設定内容を確認するときは、登録名を選び、[設定内容]をタップします。

  • 登録した宛先の設定内容を変更するときは、登録名を選び、[編集]をタップします。

  • 登録した宛先を削除するときは、登録名を選び、[削除]をタップします。

  • ファクス番号を登録するとき、ファクス番号を2度入力させるかどうかを選べます(初期値：[OFF])。ファクス番号の誤登録を防ぐために便利な機能です。詳しくは、こちらをごらんください。

インターネットファクス宛先を登録するには([インターネットファクス送信])

表示するには：
  • [設定メニュー]
    • [宛先/ボックス登録]
      • [ファクス/スキャン宛先登録]
        • [短縮宛先(共有)]
          • [インターネットファクス送信]
            • [新規登録]

宛先とするメールアドレスを登録します。

設定

説明

[登録番号]

宛先の登録番号です。[登録番号]は、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[登録番号]をタップしてから、1 ～ 2000 の範囲で入力します。

[登録名]

タッチパネルに表示する、宛先の名前を入力します(半角24文字／全角12文字以内)。

登録する宛先に、わかりやすい名前をつけます。

[登録名ふりがな]

登録名のふりがなを入力します(半角24文字／全角12文字以内)。

宛先を登録名順に並替えることができます。

[検索文字]

宛先を登録名でインデックス検索できるように、該当する文字を選びます。

  • たとえば、登録名が「ジェイムズ」の場合は、[さ]をタップします。

  • 登録名の頭文字がアルファベットの場合は、自動的に検索文字が設定されます。登録名の頭文字がアルファベット以外の場合は、[etc]が初期値として設定されます。

  • よく送信する宛先は、あわせて[常用(よく使う宛先)]も選びます。[常用(よく使う宛先)]を選ぶと、宛先がファクス／スキャンモードのトップ画面に表示されるため、宛先の指定が簡単になります。

[E-mail宛先]

宛先とするメールアドレスを入力します。

PrefixやSuffixが登録されている場合は、登録したドメイン名などを呼出して、入力を補完できます。

[相手機受信能力]

宛先の装置が受信できる原稿データの仕様として、[圧縮形式]、[用紙サイズ]、[解像度]をそれぞれ選びます。

  • 登録した宛先の設定内容を確認するときは、登録名を選び、[設定内容]をタップします。

  • 登録した宛先の設定内容を変更するときは、登録名を選び、[編集]をタップします。

  • 登録した宛先を削除するときは、登録名を選び、[削除]をタップします。

  • メールアドレスの接頭辞(Prefix)や接尾辞(Suffix)を登録しておくことで、メールアドレスの入力を補完できます。詳しくは、こちらをごらんください。

IPアドレスファクス宛先を登録するには([IPアドレスファクス送信])

表示するには：
  • [設定メニュー]
    • [宛先/ボックス登録]
      • [ファクス/スキャン宛先登録]
        • [短縮宛先(共有)]
          • [IPアドレスファクス送信]
            • [新規登録]

宛先とするIPアドレス、ホスト名、メールアドレスのいずれかを登録します。

設定

説明

[登録番号]

宛先の登録番号です。[登録番号]は、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[登録番号]をタップしてから、1 ～ 2000 の範囲で入力します。

[登録名]

タッチパネルに表示する、宛先の名前を入力します(半角24文字／全角12文字以内)。

登録する宛先に、わかりやすい名前をつけます。

[登録名ふりがな]

登録名のふりがなを入力します(半角24文字／全角12文字以内)。

宛先を登録名順に並替えることができます。

[検索文字]

宛先を登録名でインデックス検索できるように、該当する文字を選びます。

  • たとえば、登録名が「ジェイムズ」の場合は、[さ]をタップします。

  • 登録名の頭文字がアルファベットの場合は、自動的に検索文字が設定されます。登録名の頭文字がアルファベット以外の場合は、[etc]が初期値として設定されます。

  • よく送信する宛先は、あわせて[常用(よく使う宛先)]も選びます。[常用(よく使う宛先)]を選ぶと、宛先がファクス／スキャンモードのトップ画面に表示されるため、宛先の指定が簡単になります。

[宛先]

宛先とする装置のIPアドレスまたはホスト名を入力します。

  • IPアドレス(IPv4)の入力例：「192.168.1.1」

  • IPアドレス(IPv6)の入力例：「fe80::220:6bff:fe10:2f16」

  • ホスト名の入力例：「host.example.com」(ドメイン名も含めて入力します。)

宛先はメールアドレスで指定することもできます。メールアドレスで指定する場合は、「ipaddrfax@」のあとに、送信先のIP アドレスまたはホスト名を入力します。

@以降をIPアドレスで入力する場合は、IP アドレスを"[ ]"で挟みます。

  • IPアドレス(IPv4)の入力例：「ipaddrfax@[192.168.1.1]」

IPアドレス(IPv6)で入力する場合は、最初の括弧"[" のあとに、"IPv6:" を入力します。

  • IPアドレス(IPv6)の入力例：「ipaddrfax@[IPv6:fe80::220:6bff:fe10:2f16]」

@以降をホスト名で入力する場合は、"[ ]"は不要です。

  • ホスト名の入力例：「ipaddrfax@host.example.com」

[ポート番号]

必要に応じて、ポート番号を変更します。

通常はそのままお使いいただけます。

初期値は[25]です。

[相手先機種]

宛先とする装置がカラーに対応しているかどうかを選びます。

初期値は[モノクロ機]です。

  • 登録した宛先の設定内容を確認するときは、登録名を選び、[設定内容]をタップします。

  • 登録した宛先の設定内容を変更するときは、登録名を選び、[編集]をタップします。

  • 登録した宛先を削除するときは、登録名を選び、[削除]をタップします。

複数の宛先をグループにまとめて登録するには([グループ宛先])

表示するには：
  • [設定メニュー]
    • [宛先/ボックス登録]
      • [ファクス/スキャン宛先登録]
        • [グループ宛先]
          • [新規登録]

宛先をグループにまとめて登録します。グループには、E-mail送信とSMB送信、ファクス送信などを組合わせることもできます。

設定

説明

[登録名]

タッチパネルに表示する、グループ宛先の名前を入力します(半角24文字／全角12文字以内)。

登録する宛先に、わかりやすい名前をつけます。

[登録名ふりがな]

登録名のふりがなを入力します(半角24文字／全角12文字以内)。

宛先を登録名順に並替えることができます。

[検索文字]

宛先を登録名でインデックス検索できるように、該当する文字を選びます。

  • たとえば、登録名が「ジェイムズ」の場合は、[さ]をタップします。

  • 登録名の頭文字がアルファベットの場合は、自動的に検索文字が設定されます。登録名の頭文字がアルファベット以外の場合は、[etc]が初期値として設定されます。

  • よく送信する宛先は、あわせて[常用(よく使う宛先)]も選びます。[常用(よく使う宛先)]を選ぶと、宛先がファクス／スキャンモードのトップ画面に表示されるため、宛先の指定が簡単になります。

[宛先]

登録するグループに含めたい宛先を選びます。[名前から検索]または[番号から検索]をタップして、検索文字または登録番号で宛先を絞込めます。

1つのグループには、500件まで宛先を登録できます。また、メールアドレスとファクス番号など、種類の異なる宛先を１つのグループとして登録することもできます。

[設定内容]

必要に応じて、グループに登録されている宛先を確認します。

  • 登録したグループ宛先の設定内容を確認するときは、登録名を選び、[設定内容]をタップします。

  • 登録したグループ宛先の設定内容を変更するときは、登録名を選び、[編集]をタップします。

  • 登録したグループ宛先を削除するときは、登録名を選び、[削除]をタップします。