ホーム目的から探すボックス内のファイルに管理用の番号を付加したい([ファイリングナンバー])

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ボックス内のファイルに管理用の番号を付加したい([ファイリングナンバー])

ファイルに管理用の番号を付加するボックスを登録するには

ファイリングナンバーボックスを登録する

  1. [設定メニュー]-[管理者]-[ボックス]-[システムボックス一覧]を選びます。

  2. [新規登録]-[ファイリングナンバーボックス]で、次の設定をします。

    設定

    説明

    [ボックスNo.]

    ボックスの登録番号です。[空き番号を使う]を選ぶと、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[直接入力する]を選び、1 ~ 999999999の範囲で入力します。

    [ボックス名]

    ボックスの名前を入力します(半角20文字/全角10文字以内)。

    [ボックスパスワードを使用する]

    ボックスの利用をパスワードで制限する場合は、オンにします。

    • [ボックスパスワード]:ボックスパスワードを入力します(" を除く半角64文字以内)。

    [ボックス内ドキュメント削除時間]

    ボックスにファイルを保存した日時、または最後に印刷、送信した日時から、自動的に削除するまでの時間を設定します。

    • [削除しない]:ボックスにファイルを残します。

    • [残さない]:コピー時など、保存や利用の必要がなく、ファイリング番号だけを付加する目的で使う場合に選びます。

    • [日数設定]:自動的に削除するまでの日数を選びます。

    • [時間設定]:自動的に削除するまでの時間を入力します。

    [ナンバーカウント方式]

    ファイルに付加する番号を、ジョブ単位または、ページ単位から選びます。

    • [ジョブ単位]:ファイルごとに番号を付加します。1つのファイルが複数のページであっても、1ジョブとして同番号を付加します。

    • [ページ単位]:ページごとに番号を付加します。

    [文字列指定]

    ファイルに付加する固定の文字列や、日時、印字位置などを指定します。

    • [文字列]:任意の文字列を追加できます(半角40文字以内)。

    • [ナンバー文字列]:ファイリング番号の先頭に任意の文字列を追加できます(半角20文字以内)。

    • [日付/時刻]:日時の表示の種類を選びます。

    • [印字位置]:ファイリング番号を印字する位置を選びます。

    • [濃度]:印刷する日時やファイリング番号の文字の濃さを選びます。

    • [カウンター出力形式]:ファイリング番号の桁数を選びます。

  3. [OK]をタップします。

  • ファイリングナンバーボックスを登録する(Web Connection)(こちら

ボックスに共有ファイルを保存するには

ボックスにファイルを保存する

保存する(基本的な操作の流れ)

  1. 原稿をセットします。

    • ADFにセットする場合は、読込んだ原稿が落下するのを防ぐため、原稿ストッパー(1)を引出してください。

  2. ボックス画面を表示します。

    • 表示方法について詳しくは、こちらをごらんください。

  3. [システム]-[ファイリングナンバー]をタップします。

  4. 保存するボックスを選び、[保存]をタップします。

  5. 必要に応じて、保存のオプション設定をします。

    • オプション設定について詳しくは、こちらをごらんください。

  6. スタートキーで保存を開始します。

コピーモードから保存する

クラシックスタイルのコピーモードで読込んだ原稿データをボックスに保存できます。

詳しくは、こちらをごらんください。

コンピューターから保存する

プリンタードライバーから印刷指示するときにボックス番号を指定することで、ボックスに印刷データを保存できます。

詳しくは、こちらをごらんください。

ボックス内のファイルを印刷するには

ボックス内のファイルを印刷する

  1. ボックス画面を表示します。

    • 表示方法について詳しくは、こちらをごらんください。

  2. [システム]-[ファイリングナンバー]をタップします。

  3. 目的のボックスを選び、[開く]をタップします。

    • ボックスにパスワードが設定されている場合は、[開く]をタップしたあとにパスワードの入力が必要です。

    • 目的のボックスをダブルタップして開くこともできます。

  4. 印刷したいファイルを選び、[印刷]をタップします。

    • ファイルをロングタップしてメニューアイコンを表示し、にドラッグ&ドロップすることで同じ操作ができます。

  5. 必要に応じて、印刷のオプション設定をします。

    • 出力イメージが表示できない場合、[プレビュー画像で確認]が表示されます。出力イメージを確認する場合は、[プレビュー画像で確認]をタップしてプレビュー画面で出力イメージを確認してください。

    • オプション設定について詳しくは、こちらをごらんください。

  6. スタートキーで印刷を開始します。

ボックス内のファイルを、メールアドレスやネットワーク上のコンピューターに送信するには

ボックス内のファイルを送信する

  1. ボックス画面を表示します。

    • 表示方法について詳しくは、こちらをごらんください。

  2. [システム]-[ファイリングナンバー]をタップします。

  3. 目的のボックスを選び、[開く]をタップします。

    • ボックスにパスワードが設定されている場合は、[開く]をタップしたあとにパスワードの入力が必要です。

    • 目的のボックスをダブルタップして開くこともできます。

  4. 送信したいファイルを選び、[送信]をタップします。

    • ファイルをロングタップしてメニューアイコンを表示し、にドラッグ&ドロップすることで同じ操作ができます。

  5. 宛先を指定します。

    • 宛先の指定のしかたについて詳しくは、こちらをごらんください。

  6. 必要に応じて、送信のオプション設定をします。

    • オプション設定について詳しくは、こちらをごらんください。

    • 必要に応じて、ファイルに付加するファイリング番号を変更できます。詳しくは、こちらをごらんください。

  7. スタートキーで送信を開始します。