履歴リスト

履歴リスト画面

履歴リスト画面はJob Centro画面から履歴リストをクリックすると表示されます。履歴はCSV形式でファイル保存できます(管理者だけ実行できます)。

表示される項目はジョブの種類によって異なります。

ジョブの種類

プリント

コピー

スキャン

印刷時

保存時

印刷時

保存時

ジョブ番号

ユーザー名

ファイル名

実行結果

ページ数

印刷済みページ数

印刷済みモノクロページ数

印刷済みカラーページ数

印刷済み部数

ジョブ受付日時

RIP 開始日時

RIP 終了日時

印刷開始日時

印刷終了日時

用紙サイズ

用紙種類

ジョブ管理からの一時保存ジョブ、一時保存ジョブ(RIPなし)、機密ジョブ、HDDジョブの印刷ではRIP 開始日時RIP 終了日時は表示されません。

機密ジョブの場合は、ファイル名が「*」で表示されます。

履歴リストでは、RIPしたページだけをページ数として表示します。RIPなしジョブや、挿入した白紙や印字なしのインデックス紙はRIPしないため、ページ数にカウントされません。

列の表示幅を調整するには、ヘッダー項目上の項目間の境界線上をダブルクリックします。項目名の文字列と一覧内の文字列の長い方に合わせて、列の表示幅が自動調整されます。調整した表示幅は、接続先プリンターごとに記憶され、再起動後も保持されます。

項目でソートするには、その列のヘッダーをクリックします。クリックするたびに、昇順と降順が切替わります。

ヘッダー項目上での右クリックから履歴リスト項目設定画面を表示して、項目の表示/非表示を設定できます。詳しくは、リスト項目の設定をごらんください。

参照
  • 管理者は履歴をエクスポート(保存)できます。詳しくは、履歴のエクスポートをごらんください。

参照
  • 設定メニューの簡単セキュリティー設定で、パスワード規約設定有効になっている場合にエラーとなり保存されずに終了したジョブ(パスワードなしのジョブ、規約違反になるパスワードが設定されたジョブ)は、実行結果が「キャンセル」と表示されます。

履歴のエクスポート

管理者は履歴をエクスポート(保存)できます。

  1. 履歴リスト画面でエクスポートをクリックします。

    管理者認証画面が表示されます。

  2. パスワードを入力してOKをクリックします。

    履歴リストエクスポート範囲指定画面が表示されます。

  3. エクスポートする履歴のレコードをジョブ受付日時の開始と終了で範囲指定するか、全件を選択してからOKをクリックします。

    履歴リストエクスポート画面が表示されます。

  4. 保存先を選択し、ファイル名を入力してからOKをクリックします。

参考
  • ファイル名に”\/:*?"<>|”が含まれている場合はエクスポートできません。

  • エクスポートした履歴リストのcsvファイルをExcel2007またはテキストエディターで直接開くと文字化けすることがあります。その場合は、Excelの「外部データの取り込み」で文字コードをUTF-8に指定して開いてください。