カラーや原稿サイズなどの基本的なオプション設定
原稿の両面を読込む([片面/両面])
ADFを使うと、原稿の表と裏を自動で読込めます。また、原稿の最初のページだけ片面を読込み、残りのページを両面で読込んだりすることもできます。
詳しくは、こちらをごらんください。
原稿を読込むカラーモードを選ぶ([カラー])
選んだカラーモードで読込みます。
カラーモードには、原稿の色に合わせて読込む[オートカラー]のほか、[フルカラー]、[グレースケール]、[白黒2値]があります。
詳しくは、こちらをごらんください。
読込んだ原稿データを保存するファイル形式を設定する([ファイル形式])
ファイル形式は、PDFやTIFF、JPEGのほかに、XPSやPPTXなどの形式も選べます。重要な原稿は、ファイルを暗号化できるPDF形式をおすすめします。
詳しくは、こちらをごらんください。
読込む原稿のサイズを設定する([読込みサイズ])
読込む原稿のサイズを選びます。
読込みサイズは、原稿の大きさに合わせる[自動]のほか、[A系・B系]や[インチ系]、[写真サイズ]などがあります。
詳しくは、こちらをごらんください。
ファイル名を変更する([文書名/件名/他])
必要に応じて、読込んだ原稿データのファイル名を変更します。詳しくは、こちらをごらんください。
ファイル名を変更しない場合は、「機能の頭文字」+「装置名」+「日付」+「連番」+「ページ番号」+「拡張子」の規則で自動的に命名します。ファイル名を構成する情報は、次のとおりです。
項目 | 説明 |
|---|---|
機能の頭文字 | 読込んだときのモードを示します。
|
装置名 | [設定メニュー]-[管理者設定]-[管理者/本体登録]-[本体アドレス登録]-[装置名]で登録されている本機の名前です。 |
日付 | 原稿を読込んだ年、月、日、時、分を示します。 たとえば、「11050115230」は、2011年5月1日15時23分に読込んだファイルを示しています。 最後の1桁(0)は、1分間に複数のファイル変換をした場合の、変換順を示しています。 15:23分から24分の間に、原稿データのファイル変換を2回実施した場合は、最後の1桁が231、232のようになります。 |
連番 | 複数ページの原稿を、1ページ単位でファイルに変換した場合に付与される番号で、原稿のページ番号を示します。 ページ番号は、ファイルの保存または送信時に、自動的にファイル名の一部として付けられます。FTP送信などで、FTPサーバーにファイル名受付の条件がある場合は、この部分も考慮してファイル名を付けてください。 |
拡張子 | 保存するファイルの拡張子です。 拡張子は、ファイルの保存または送信時に、自動的にファイル名の一部として付けられます。 |
E-mailの件名と本文を変更する([文書名/件名/他])
E-mailには、初期値として設定されている件名と本文が自動で挿入されます。E-mailの件名と本文を複数登録している場合は、初期値から変更できます。
また、E-mail送信の発信元のメールアドレス(Fromアドレス)を変更することもできます。
詳しくは、こちらをごらんください。