参照できる宛先を制限する

本機では、ユーザーごとに、参照できる宛先を制限できます。参照できる宛先の制限方法には、以下の種類があります。

本機に登録した宛先を、重要度順に、レベル0～レベル5までに分類し、ユーザーごとに参照できるレベルの上限（参照可能レベル）を設定します。

たとえば、あるユーザーに、参照可能レベルとして3が設定されているとします。この場合、参照可能レベルが1～3の宛先は参照できますが、参照可能レベルが4と5の宛先は、参照できません。

参考

• 初期設定で、ユーザーに設定されている参照可能レベルは「レベル0」です。レベル0のユーザーは、レベル0の宛先だけを参照できます。

本機に登録した複数の宛先を、部署ごとの取引先など、関連のあるグループ（参照許可グループ）にまとめます。

ユーザーごとに、参照できるグループを設定し、参照できる宛先を制限します。たとえば、あるユーザーに、参照許可グループとしてグループBが設定されているとします。この場合、グループBの宛先は参照できますが、他の参照許可グループの宛先は、参照できません。

本機に、参照許可グループを登録します。また、宛先とユーザーに、それぞれ参照許可グループを割当てます。

参照可能レベルと、参照許可グループを組合わせることで、より柔軟に管理できます。

たとえば、あるユーザーに、参照可能レベルとして3が、また、参照許可グループとして、グループBが設定されているとします。

この場合、ユーザーが参照できる宛先は、以下のようになります。

ユーザーに対して、参照可能レベルと参照許可グループの両方を設定します。

参照可能レベルと参照許可グループを組合わせて登録宛先を管理するときは、参照可能レベルを設定した参照許可グループを登録し、登録宛先に対して割当てます。

参考

• 参照許可グループには、参照可能レベルを設定できます。登録宛先に対して、参照可能レベルが設定された参照許可グループを割当てることで、参照可能レベルと、参照許可グループを組合わせて管理できます。