表示するには:[設定メニュー]-[管理者]-[ボックス]-[ボックス一覧]
共有/個人/グループボックスの一覧を表示します。共有/個人/グループボックスの登録や編集ができます。
新しくボックスを登録するときは、[新規登録]で次の設定をします。
設定 | 説明 | |
---|---|---|
[ボックスNo.] | ボックスの登録番号です。[空き番号を使う]を選ぶと、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[直接入力する]を選び、1 ~ 999999999の範囲で入力します。 | |
[ボックス名] | ボックスの名前を入力します(20文字以内)。 | |
[ボックスパスワード] | ボックスの利用をパスワードで制限する場合は、ボックスパスワードを入力します("を除く半角64文字以内)。 | |
[検索文字] | 登録名称で検索するための文字を選びます。 | |
[ボックスタイプ] | ユーザー認証や部門管理を設定している場合は、ボックスの種類を選びます。[個人]を選んだときは所有ユーザーを指定します。[グループ]を選んだときは所有部門を指定します。 | |
[ボックス内ドキュメント削除時間] | ボックスにファイルを保存した日時、または最後に印刷、送信した日時から、自動的に削除するまでの時間を設定します。
| |
[ボックス拡張機能] | 必要に応じて、ボックスの拡張機能を設定します。 | |
[親展受信] | ボックスに親展受信の機能を付加する場合は、オンにします(初期値:オフ)。
| |
[SMBフォルダーへの文書自動登録] | SMBフォルダーへの文書自動登録機能を使う場合は、オンにします(初期値:オフ)。 [SMB通信の暗号化]で、クライアントとのSMB通信を暗号化するかどうかを選びます。暗号化を行うには、ボックスにパスワードが設定されている必要があります。暗号化した場合、SMB 3.0以降のクライアントからのみアクセスできます。 この設定は、以下の条件を満たす場合に設定できます。
| |
[Web Connectionダウンロード設定] | ボックス文書の高速ダウンロードを有効にするかどうかを選びます(初期値:[通常ダウンロード])。 以下の種類の文書は、この設定の対象になりません。
|
表示するには:[設定メニュー]-[管理者]-[ボックス]-[システムボックス一覧]
システムボックスの一覧を表示します。システムボックスの登録や編集ができます。
表示するには:[設定メニュー]-[管理者]-[ボックス]-[システムボックス一覧]-[掲示板ボックス]
掲示板ボックスは、ポーリング送信用のファクス文書を複数種類、保存しておくためのボックスです。掲示板ボックスを登録するときは、[新規登録]で次の設定をします。
設定内容について詳しくは、[設定メニュー]-[ユーティリティ]-[ボックス]-[システムボックス一覧]-[掲示板ボックス]をごらんください。
表示するには:[設定メニュー]-[管理者]-[ボックス]-[システムボックス一覧]-[中継ボックス]
中継ボックスは、本機をファクスの中継機として使う場合に設定する、中継用のボックスです。中継ボックスを登録するときは、[新規登録]で次の設定をします。
設定内容について詳しくは、[設定メニュー]-[ユーティリティ]-[ボックス]-[システムボックス一覧]-[中継ボックス]をごらんください。
表示するには:[設定メニュー]-[管理者]-[ボックス]-[システムボックス一覧]-[ファイリングナンバーボックス]
ファイリングナンバーボックスは、保存したファイルを印刷、または送信するときに、日付、時刻、ファイリング番号を自動的に付加するボックスです。ファイリングナンバーボックスを登録するときは、[新規登録]で次の設定をします。
設定 | 説明 |
---|---|
[ボックスNo.] | ボックスの登録番号です。[空き番号を使う]を選ぶと、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[直接入力する]を選び、1 ~ 999999999の範囲で入力します。 |
[ボックス名] | ボックスの名前を入力します(20文字以内)。 |
[ボックスパスワード] | ボックスの利用をパスワードで制限する場合は、ボックスパスワードを入力します("を除く半角64文字以内)。 |
[ボックス内ドキュメント削除時間] | ボックスにファイルを保存した日時、または最後に印刷、送信した日時から、自動的に削除するまでの時間を設定します。
|
[ナンバーカウント方式] | ファイルに付加する番号を、ジョブ単位または、ページ単位から選びます。
|
[文字列指定] | ファイルに付加する固定の文字列や、日時、印字位置などを指定します。
|