機密性の高い原稿を印刷する（[セキュリティー印刷]）

セキュリティー印刷は、印刷データに文書IDとパスワードをつけて、本機のボックス（セキュリティー文書ボックス）に保存する機能です。すぐに印刷されないため、印刷物の紛失や置忘れを防ぐことができます。

ボックスから印刷するには、本機の画面で文書IDとパスワードを入力する必要があるため、特に機密性の高い文書を印刷する場合に適しています。

関連設定（管理者向け）

• [設定メニュー]-[管理者]-[セキュリティー]-[セキュリティー詳細]-[セキュリティー印刷のみ許可]

セキュリティー文書の簡単印刷を有効にすると、コンピューターのログイン名が、セキュリティー印刷の文書IDとして使用されるため、文書IDの入力を省略できます。

また、コンピューターのログイン名を、セキュリティー印刷の文書IDとして使用することで、他のユーザーとの文書IDの重複がなくなるため、本機での文書管理が簡単になります。

ユーザーが本機で印刷するときは、本機の画面に文書IDの一覧が表示されるため、目的の文書IDを簡単に指定できます。

セキュリティー文書の簡単印刷を有効にする場合は、次の設定をします。

参考

• 簡単印刷が無効の場合、文書IDに入力できる文字数は半角16文字までです。簡単印刷を有効にすると、文書IDに入力できる文字数は全角／半角64文字までに拡張されます。
• 文書IDが半角17文字以上または全角文字を含む場合、簡単印刷を有効から無効に変更すると、その文書の操作ができなくなります。

1ジョブで2999ページまでの文書を印刷できます。

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[出力方法]画面の[出力方法]で[セキュリティー印刷]を選びます。

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文書IDとパスワードを入力し、[OK]をクリックします。

• [設定を保存する]にチェックをつけると設定した内容が保存されます。さらに[設定時にこの画面を表示しない]にチェックをつけるとダイアログが表示されません。常に同じ文書IDとパスワードで印刷する場合は、チェックをつけると、次回以降入力する手間が省けます。

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印刷を実行します。

セキュリティー文書ボックスに保存されます。続いて、本機でセキュリティー印刷ジョブを印刷するへ進みます。

参考

• 本機で印刷データの読込みが完了する前に、本機の画面から印刷の指示を出すことができます。ただし、印刷は本機で印刷データの読込みが完了したあと行われます。