ボックス機能を使いこなしたい

[ボックスNo.]

ボックスの登録番号です。[空き番号を使う]を選ぶと、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[直接入力する]を選び、1 ～ 999999999の範囲で入力します。

[ボックス名]

ボックスの名前を入力します（半角20文字／全角10文字以内）。

[ボックスパスワードを使用する]

ボックスの利用をパスワードで制限する場合は、オンにします。

• [ボックスパスワード]：ボックスパスワードを入力します（" を除く半角64文字以内）。

[検索文字]

登録名称で検索するための文字を選びます。

[ボックスタイプ]

ユーザー認証や部門管理を設定している場合は、ボックスの種類を選びます。[個人]を選んだときは所有ユーザーを指定します。[グループ]を選んだときは所有部門を指定します。

[ボックス内ドキュメント削除時間]

ボックスにファイルを保存した日時、または最後に印刷、送信した日時から、自動的に削除するまでの時間を設定します。

• [削除しない]：ボックスにファイルを残します。

• [日数設定]：自動的に削除するまでの日数を選びます。

• [時間設定]：自動的に削除するまでの時間を入力します。

[ボックス拡張機能]

必要に応じて、ボックスの拡張機能を設定します。

[親展受信]

ボックスに親展受信の機能を付加する場合は、オンにします（初期値：オフ）。

• [通信パスワード]：親展受信用のパスワードを入力します（半角8文字以内）。ここで設定したパスワードは、本機へ親展送信するときに必要です。送信元に、設定したパスワードを連絡してください。

[SMBフォルダーへの文書自動登録]

SMBフォルダーへの文書自動登録機能を使う場合は、オンにします（初期値：オフ）。

[SMB通信の暗号化]で、クライアントとのSMB通信を暗号化するかどうかを選びます。暗号化を行うには、ボックスにパスワードが設定されている必要があります。暗号化した場合、SMB 3.0以降のクライアントからのみアクセスできます。

この設定は、以下の条件を満たす場合に設定できます。

• [ボックスタイプ]が[共有]に設定されている

• [親展受信]がオフに設定されている

• [SMBサーバー設定]（こちら）で、[SMBサーバー設定]および[SMBファイル共有設定]がオンに設定されている

[Web Connectionダウンロード設定]

ボックス文書の高速ダウンロードを有効にするかどうかを選びます（初期値：[通常ダウンロード]）。

以下の種類の文書は、この設定の対象になりません。

• コンピューターの印刷機能によりボックス保存された文書

• USBメモリーからボックス保存された文書

• Fコード機能の使用によりボックス保存された文書

[基本画面表示]

ボックスモードのトップ画面の初期表示を選びます（初期値：[共有]）。

[ショートカットキー1]／[ショートカットキー2]

ボックスモードのトップ画面で、システムボックスのショートカットキーを使用するかどうかを選びます（初期値：[使用しない]）。

ショートカットキーを使用する場合は、ショートカットキーに割当てるシステムボックスを選びます。

[ボックスNo.]

ボックスの登録番号です。[空き番号を使う]を選ぶと、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[直接入力する]を選び、1 ～ 999999999の範囲で入力します。

[ボックス名]

ボックスの名前を入力します（20文字以内）。

[ボックスパスワードを使用する]

ボックスの利用をパスワードで制限する場合は、オンにします。

• [ボックスパスワード]：ボックスパスワードを入力します（" を除く64文字以内）。

[ボックスタイプ]

ユーザー認証や部門管理を設定している場合は、ボックスの種類を選びます。[個人]を選んだときは所有ユーザーを指定します。[グループ]を選んだときは所有部門を指定します。

[ボックス内ドキュメント削除時間]

ボックスにファイルを保存した日時、または最後に印刷、送信した日時から、自動的に削除するまでの時間を設定します。

• [削除しない]：ボックスにファイルを残します。

• [日数設定]：自動的に削除するまでの日数を選びます。

• [時間設定]：自動的に削除するまでの時間を入力します。

[ボックスNo.]

ボックスの登録番号です。[空き番号を使う]を選ぶと、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[直接入力する]を選び、1 ～ 999999999の範囲で入力します。

[ボックス名]

ボックスの名前を入力します（20文字以内）。

[中継宛先]

[宛先一覧より選択]から、ファクスの配信先を登録したグループ宛先を選びます。

中継宛先として登録するグループ宛先には、ファクス宛先が含まれている必要があります。

[中継パスワード]

中継パスワードを入力します（数字8文字以内、記号は#、*を使用可能）。

ここで設定したパスワードは、本機へ中継依頼するときに必要です。依頼元に、設定したパスワードを連絡してください。

[ボックスNo.]

ボックスの登録番号です。[空き番号を使う]を選ぶと、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[直接入力する]を選び、1 ～ 999999999の範囲で入力します。

[ボックス名]

ボックスの名前を入力します（20文字以内）。

[ボックスパスワードを使用する]

ボックスの利用をパスワードで制限する場合は、オンにします。

• [ボックスパスワード]：ボックスパスワードを入力します（" を除く64文字以内）。

[ボックス内ドキュメント削除時間]

ボックスにファイルを保存した日時、または最後に印刷、送信した日時から、自動的に削除するまでの時間を設定します。

• [削除しない]：ボックスにファイルを残します。

• [残さない]：コピー時など、保存や利用の必要がなく、ファイリング番号だけを付加する目的で使う場合に選びます。

• [日数設定]：自動的に削除するまでの日数を選びます。

• [時間設定]：自動的に削除するまでの時間を入力します。

[ナンバーカウント方式]

ファイルに付加する番号を、ジョブ単位または、ページ単位から選びます。

• [ジョブ単位]：ファイルごとに番号を付加します。1つのファイルが複数のページであっても、1ジョブとして同番号を付加します。

• [ページ単位]：ページごとに番号を付加します。

[文字列指定]

ファイルに付加する固定の文字列や、日時、印字位置などを指定します。

• [文字列]：任意の文字列を追加できます（40文字以内）。

• [ナンバー文字列]：ファイリング番号の先頭に任意の文字列を追加できます（20文字以内）。

• [日付/時刻]：日時の表示の種類を選びます。

• [印字位置]：ファイリング番号を印字する位置を選びます。

• [濃度]：印刷する日時やファイリング番号の文字の濃さを選びます。

• [カウンター出力形式]：ファイリング番号の桁数を選びます。

[セキュリティー文書削除時間設定]

セキュリティー文書ボックスに保存されているファイルを自動的に削除する場合は、オンにします（初期値：オン）。また、自動的に削除するまでの時間を設定します（初期値：[1日]）。

• [日数設定]：自動的に削除するまでの日数を選びます

• [時間設定]：自動的に削除するまでの時間を入力します。

[認証&プリント削除時間設定]

認証&プリントボックスに保存されているファイルを自動的に削除する場合は、オンにします（初期値：オン）。また、自動的に削除するまでの時間を設定します（初期値：[1日]）。

• [日数設定]：自動的に削除するまでの日数を選びます。

• [時間設定]：自動的に削除するまでの時間を入力します。

[暗号化PDF削除時間設定]

パスワード暗号化PDFボックスに保存されているファイルを自動的に削除する場合は、オンにします（初期値：オン）。また、自動的に削除するまでの時間を設定します（初期値：[1日]）。

• [日数設定]：自動的に削除するまでの日数を選びます。

• [時間設定]：自動的に削除するまでの時間を入力します。

[セキュリティー文書削除時間設定]

セキュリティー文書ボックスに保存されているファイルを自動的に削除する場合は、オンにします（初期値：オン）。また、自動的に削除するまでの時間を設定します（初期値：[1日]）。

• [日数設定]：自動的に削除するまでの日数を選びます

• [時間設定]：自動的に削除するまでの時間を入力します。

[認証&プリント削除時間設定]

認証&プリントボックスに保存されているファイルを自動的に削除する場合は、オンにします（初期値：オン）。また、自動的に削除するまでの時間を設定します（初期値：[1日]）。

• [日数設定]：自動的に削除するまでの日数を選びます。

• [時間設定]：自動的に削除するまでの時間を入力します。

[暗号化PDF削除時間設定]

パスワード暗号化PDFボックスに保存されているファイルを自動的に削除する場合は、オンにします（初期値：オン）。また、自動的に削除するまでの時間を設定します（初期値：[1日]）。

• [日数設定]：自動的に削除するまでの日数を選びます。

• [時間設定]：自動的に削除するまでの時間を入力します。

[セキュリティー文書削除時間設定]

セキュリティー文書ボックスに保存されているファイルを自動的に削除する場合は、オンにします（初期値：オン）。また、自動的に削除するまでの時間を設定します（初期値：[1日]）。

• [日数設定]：自動的に削除するまでの日数を選びます

• [時間設定]：自動的に削除するまでの時間を入力します。

[認証&プリント削除時間設定]

認証&プリントボックスに保存されているファイルを自動的に削除する場合は、オンにします（初期値：オン）。また、自動的に削除するまでの時間を設定します（初期値：[1日]）。

• [日数設定]：自動的に削除するまでの日数を選びます。

• [時間設定]：自動的に削除するまでの時間を入力します。

[暗号化PDF削除時間設定]

パスワード暗号化PDFボックスに保存されているファイルを自動的に削除する場合は、オンにします（初期値：オン）。また、自動的に削除するまでの時間を設定します（初期値：[1日]）。

• [日数設定]：自動的に削除するまでの日数を選びます。

• [時間設定]：自動的に削除するまでの時間を入力します。

[保持設定]

ボックス内のファイルを印刷または送信したあと、ファイルをボックスに保持するかどうかを選びます（初期値：[する]）。

[削除選択画面]

ボックス内のファイルを印刷または送信したあと、削除確認の画面を表示する場合は、オンにします（初期値：オフ）。ファイルをボックスに保持するかどうかを、ユーザーに選ばせることができます。

[文書保存]

USBメモリーへのファイルの保存を許可する場合は、オンにします（初期値：オフ）。

[文書印刷]

USBメモリーからのファイルの印刷を許可する場合は、オンにします（初期値：オン）。

[文書読込]

USBメモリーから読込んだファイルのボックスへの保存を許可する場合は、オンにします（初期値：オフ）。

[削除設定]

すべてのボックスに適用するファイル削除時間を、管理者が一括設定するかどうかを選びます（初期値：[ユーザーが設定]）。

[管理者が設定]を選ぶと、ユーザーがボックスを作成するときに、ボックスごとに削除時間を指定できなくなります。

[削除時間設定]

ボックス内のファイルを自動的に削除するまでの時間を設定します（初期値：[1]日）。

• [削除しない]：ボックスにファイルを残します。

• [日数設定]：自動的に削除するまでの日数を選びます。

• [時間設定]：自動的に削除するまでの時間を入力します。

[SMBフォルダー内文書削除時間設定]

すべてのSMBフォルダーに適用するファイル削除時間を一括設定する場合は、オンにします（初期値：オン）。

[SMBフォルダー内文書削除時間]

SMBフォルダー内のファイルを自動的に削除するまでの時間を設定します（初期値：[1]日）。

[機能の頭文字]

ファイル名に機能の頭文字を付けるかどうかを選びます（初期値：[付ける]）。ファイル名の頭に、以下の文字が付きます。

C：コピー

S：ファクス／スキャン、ボックス

P：プリンター

[追加する文字列]

ファイル名に装置名を追加するか、任意の文字列を追加するかを選びます（初期値：[装置名]）。任意の文字列を追加するときは、追加する文字列を入力します。

装置名には、[本体登録]-[本体アドレス登録]-[装置名称]の名前を使います。

[ボックス管理者設定]

ボックス管理者を認める場合は、オンにします（初期値：オフ）。

[ボックス管理者パスワード]

ボックス管理者のパスワードを入力します（半角64文字以内）。

[ボックス管理者パスワードの再入力]

確認のため、再度、ボックス管理者のパスワードを入力します。

[E-mailアドレス]

ボックス管理者のメールアドレスを入力します（スペースを除く半角317文字以内）。

SMBフォルダーのファイルの総容量が、ストレージに確保している容量の90％を超えている場合、ボックス管理者のメールアドレスに通知されます。ボックス管理者のメールアドレスが設定されていない場合は、本機の管理者のメールアドレスに通知されます。