ボックス内のファイルに管理用の番号を付加したい（［ファイリングナンバー］）
ファイルに管理用の番号を付加するボックスを登録するには
ファイリングナンバーボックスを登録する
[設定メニュー]-[管理者]-[ボックス]-[システムボックス一覧]を選びます。
[新規登録]-[ファイリングナンバーボックス]で、次の設定をします。
設定
説明
[ボックスNo.]
ボックスの登録番号です。[空き番号を使う]を選ぶと、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[直接入力する]を選び、1 ～ 999999999の範囲で入力します。
[ボックス名]
ボックスの名前を入力します（半角20文字／全角10文字以内）。
[ボックスパスワードを使用する]
ボックスの利用をパスワードで制限する場合は、オンにします。
[ボックスパスワード]：ボックスパスワードを入力します（" を除く半角64文字以内）。
[ボックス内ドキュメント削除時間]
ボックスにファイルを保存した日時、または最後に印刷、送信した日時から、自動的に削除するまでの時間を設定します。
[削除しない]：ボックスにファイルを残します。
[残さない]：コピー時など、保存や利用の必要がなく、ファイリング番号だけを付加する目的で使う場合に選びます。
[日数設定]：自動的に削除するまでの日数を選びます。
[時間設定]：自動的に削除するまでの時間を入力します。
[ナンバーカウント方式]
ファイルに付加する番号を、ジョブ単位または、ページ単位から選びます。
[ジョブ単位]：ファイルごとに番号を付加します。1つのファイルが複数のページであっても、1ジョブとして同番号を付加します。
[ページ単位]：ページごとに番号を付加します。
[文字列指定]
ファイルに付加する固定の文字列や、日時、印字位置などを指定します。
[文字列]：任意の文字列を追加できます（半角40文字以内）。
[ナンバー文字列]：ファイリング番号の先頭に任意の文字列を追加できます（半角20文字以内）。
[日付/時刻]：日時の表示の種類を選びます。
[印字位置]：ファイリング番号を印字する位置を選びます。
[濃度]：印刷する日時やファイリング番号の文字の濃さを選びます。
[カウンター出力形式]：ファイリング番号の桁数を選びます。
[OK]をタップします。
ファイリングナンバーボックスを登録する（Web Connection）（こちら）
ボックスに共有ファイルを保存するには
ボックスにファイルを保存する
保存する（基本的な操作の流れ）
ボックス内のファイルを印刷するには
ボックス内のファイルを印刷する
ボックス画面を表示します。
表示方法について詳しくは、こちらをごらんください。
[システム]-[ファイリングナンバー]をタップします。
目的のボックスを選び、[開く]をタップします。
ボックスにパスワードが設定されている場合は、[開く]をタップしたあとにパスワードの入力が必要です。
目的のボックスをダブルタップして開くこともできます。
印刷したいファイルを選び、[印刷]をタップします。
ファイルをロングタップしてメニューアイコンを表示し、
にドラッグ＆ドロップすることで同じ操作ができます。
必要に応じて、印刷のオプション設定をします。
出力イメージが表示できない場合、[プレビュー画像で確認]が表示されます。出力イメージを確認する場合は、[プレビュー画像で確認]をタップしてプレビュー画面で出力イメージを確認してください。
オプション設定について詳しくは、こちらをごらんください。
スタートキーで印刷を開始します。
ボックス内のファイルを、メールアドレスやネットワーク上のコンピューターに送信するには
ボックス内のファイルを送信する
ボックス画面を表示します。
表示方法について詳しくは、こちらをごらんください。
[システム]-[ファイリングナンバー]をタップします。
目的のボックスを選び、[開く]をタップします。
ボックスにパスワードが設定されている場合は、[開く]をタップしたあとにパスワードの入力が必要です。
目的のボックスをダブルタップして開くこともできます。
送信したいファイルを選び、[送信]をタップします。
ファイルをロングタップしてメニューアイコンを表示し、
にドラッグ＆ドロップすることで同じ操作ができます。
宛先を指定します。
宛先の指定のしかたについて詳しくは、こちらをごらんください。
必要に応じて、送信のオプション設定をします。
オプション設定について詳しくは、こちらをごらんください。
必要に応じて、ファイルに付加するファイリング番号を変更できます。詳しくは、こちらをごらんください。
スタートキーで送信を開始します。