ブラウザーを使って、下記管理者設定の部門管理設定をコンピューターで行います。
設定 | ||
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部門管理データ登録 | 部門名、パスワード、リミット値を新規登録します。 | |
登録済み部門管理データの編集 | 部門管理データ(部門名、パスワード、リミット値)を変更または削除したり、枚数カウントをリセットしたりします。 |
原則
この機能は、本機が以下の設定になっている場合だけ利用できます。
ぜんてい部門認証を管理する、かつユーザー認証を認証しないに設定している場合
Web Utilitiesのメインページ画面を表示します。
管理者設定をクリックします。
パスワード入力のダイアログボックスが表示されます。
ユーザー名にadmin、パスワードに8文字の管理者パスワードを入力して、OKをクリックします。
管理者設定画面が表示されます。
部門管理データ編集をクリックします。
部門管理データ編集画面が表示されます。
部門管理データ追加をクリックします。
部門管理データ登録画面が表示されます。
新規に部門管理データを入力します。
ほそく部門名:最大8文字(半角の英数字だけ)
ほそくパスワード:最大8文字(半角の英数字だけ)
ほそく上限設定:
無効または最大99,999,999(半角の数字だけ)、(上限設定をする場合は、無効のチェックを外しておくこと)
ほそく使用可能な機能:コピー禁止、スキャナ禁止、プリンタ禁止、蓄積文書操作禁止
ほそく登録エラー:
・本機の部門管理認証方式が部門名+パスワードに設定されている場合、部門名は必ず登録してください。部門名が重複すると、エラーメッセージが表示されて登録できません。
・本機の部門管理認証方式がパスワードのみに設定されている場合、パスワードは必ず登録してください。パスワードが重複すると、エラーメッセージが表示されて登録できません。
・名前で使用できない文字を使うと、エラーメッセージが表示されて登録できません。
・登録件数が1,000件を超えると、エラーメッセージが表示されて登録できません。
・本機が動作している間は、エラーメッセージが表示されて登録できません。本機がアイドリング状態になってから、登録をクリックしてください。
ほそく入力を最初からやり直すときは、リセットをクリックします。新規登録を中止するときは、ブラウザーの戻るをクリックしたり、部門管理データ編集メニューを押したりして、前ページに戻ります。
登録をクリックします。
登録終了画面が表示されます。新規データは、本機に登録されて、有効になります。
部門管理データ編集メニューをクリックします。
部門管理データ編集画面に戻ります。