[共有]

すべてのユーザーが文書を保存し、利用できる共有のボックスです。アクセスする人に制限を設けたい場合は､ボックスにパスワードを設定できます｡

原稿を電子化してボックスに保存しておけば、スタッフ全員が同じ情報を共有できます。また、次回印刷するときに、原本やデータを探す必要がなく、コンピューターからのプリント操作も不要なので、時間短縮と効率アップが可能です。

SMBファイル共有機能を使えば、共有ボックス内のファイルをネットワーク上で共有することもできます。

[個人]

ユーザー認証を導入しているときにログインしたユーザーだけが、文書を保存し、利用できる個人用のボックスです。他のユーザーがログインしたときは表示されないため、誤ってボックス内のファイルを削除されることがありません。

よく使う原稿を電子化してボックスに保存しておけば、印刷や送信するときに原本やデータを探す必要がなく、コンピューターからのプリント操作も不要なので、時間短縮と効率アップが可能です。

[グループ]

部門管理を導入しているときに同じ部門（グループ）のユーザーだけが、文書を保存し、利用できるグループ用のボックスです。他の部門のユーザーやパブリックユーザーがログインした場合は表示されません｡

文書をグループボックスに保存しておけば、部門グループ内で同じ情報を共有できます。

登録ユーザー

ユーザー認証を導入している場合の、本機にユーザー登録をしている使用者の呼称です。

パブリックユーザー

ユーザー認証を導入している場合の、登録ユーザー以外の使用者の呼称です。設定によっては一部の機能が制限されます。

管理者

本機の管理を行う管理者です。パスワードの有無にかかわらず、すべてのボックスの作成、変更、削除ができます。

ボックス管理者

本機の管理者が、ボックス内のファイルの管理だけを委任したい場合は、ボックス管理者を設けることができます。ボックス管理者はすべてのユーザーボックスとシステムボックスを参照できます。

ボックス管理者を設ける場合は、[設定メニュー]-[管理者]-[セキュリティー]-[ボックス管理者設定]で設定が必要です。