プリント | 原稿を本機のボックスに保存する（[ボックス保存]）

原稿を本機のボックスに保存する（[ボックス保存]）

ボックス保存は、印刷データを本機のボックスに保存する機能です。ボックスに保存すると同時に印刷することもできます。

保存先のボックスを使い分けることで、次のような使い方ができます。

全員が共有で使うボックス（共有ボックス）や部署ごとに使うボックス（グループボックス）に保存すれば、データの配布に利用できます。
ユーザー専用のボックス（個人ボックス）に保存すれば、ユーザー本人しかボックスを開くことができないため、セキュリティー対策になります。誤ってボックス内のデータが削除されることもありません。

印刷データを保存するボックスを本機に登録します。

ボックスの登録のしかたについては、ボックスを登録するをごらんください。

[出力方法]画面の[出力方法]で[ボックス保存]を選びます。

ファイル名と保存先のボックス番号を入力し、[OK]をクリックします。

ファイル名には、ボックスを開いてデータを探すときにわかりやすい名前をつけてください。
[設定を保存する]にチェックをつけると設定した内容が保存されます。さらに[設定時にこの画面を表示しない]にチェックをつけるとダイアログが表示されません。常に同じファイル名とボックス番号で保存する場合は、チェックをつけると、次回以降入力する手間が省けます。

印刷を実行します。

本機のボックスに保存されます。

ボックスに保存したデータは、印刷したり、宛先を指定して送信したりできます。

参考

[画像品質]-[基本]の[解像度]を[1200dpi (高品質)]に設定してボックス保存した場合は、送信できません。送信したい場合は[600dpi]に設定してください。