認証&プリントは、ユーザー認証を導入している環境で、印刷データを本機のボックス(認証&プリントボックス)に保存する機能です。すぐに印刷されないため、印刷物の紛失や置忘れを防ぐことができます。
ボックスから印刷するには、本機でユーザー認証を行う必要があるため、機密性の高い文書を印刷する場合に適しています。認証に成功すると、ログインユーザーの印刷データが自動的に印刷されるため、セキュリティーを強化するとともにスムーズな運用ができます。
1ジョブで2999ページまでの文書を印刷できます。
詳しくは、認証情報をつけて印刷するをごらんください。
[ユーザー名]には、Windowsのログイン名、またはプリンタードライバーの管理者が指定したUser Principal Nameが表示されます。
User Principal Nameを利用する場合は、プリンタードライバーの[プリンターのプロパティ]画面の[初期設定]タブにある[管理者カスタマイズ]で、[ユーザー認証]の[ユーザー名]を[デフォルトとする]または[固定する]に変更後、[UserPrincipalNameを使用](初期値:[Windows Login IDを使用])を選択します。
認証&プリントボックスに保存されます。続いて、「本機で認証&プリントジョブを印刷する」へ進みます。
[印刷後ログアウト]を選ぶと、データを印刷したあと、自動的にログアウトします。
[印刷せずログイン]を選ぶと、データを印刷せずにログインします。ボックスモードで認証&プリントボックスを開き、ボックス内の特定のデータだけを印刷できます。詳しくは、ボックス内のファイルを印刷するをごらんください。
[印刷後ログイン]を選ぶと、データを印刷したあとログインします。[印刷後ログイン]は、[設定メニュー]-[管理者]-[ユーザー認証/部門管理]-[ユーザー認証設定]-[管理設定]で、[認証&プリント後基本画面遷移]が[可能にする]に設定されている場合に表示されます。
認証に成功すると、認証&プリントボックスに保存されているすべてのデータが印刷されます。
認証&プリントボックス内のファイルを選択して印刷する手順を説明します。
一度に複数のファイルを選択できます。
サムネイルアイコン()をタップすると、ファイルをサムネイルで表示します。
リストアイコン()をタップすると、ファイルを一覧で表示します。
サムネイルの右に表示されているプレビューアイコン()をタップすると、ファイルのプレビュー画像を確認できます。
認証装置で認証を行うだけで簡単に印刷できます。
[印刷後ログアウト]を選ぶと、データを印刷したあと、自動的にログアウトします。
[印刷せずログイン]を選ぶと、データを印刷せずにログインします。ボックスモードで認証&プリントボックスを開き、ボックス内の特定のデータだけを印刷できます。詳しくは、ボックス内のファイルを印刷するをごらんください。
[印刷後ログイン]を選ぶと、データを印刷したあとログインします。[印刷後ログイン]は、[設定メニュー]-[管理者]-[ユーザー認証/部門管理]-[ユーザー認証設定]-[管理設定]で、[認証&プリント後基本画面遷移]が[可能にする]に設定されている場合に表示されます。
認証に成功すると、認証&プリントボックスに保存されているすべてのデータが印刷されます。