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認証情報をつけて印刷する

ユーザー認証や部門管理を導入している環境で印刷する場合は、印刷するときに認証情報（ユーザー名とパスワード）を本機へ送る必要があります。これにより、本機で印刷できるユーザーを限定し、第三者の不正利用を防ぎます。

印刷が許可されていないユーザーの印刷ジョブや、認証情報のない印刷ジョブを本機が受信すると、自動的に破棄します。

参考

認証情報のない印刷ジョブとは、ERP（Enterprise Resource Planning）などの基幹系システムから本機に直接送信した印刷ジョブや、プリンタードライバーでユーザー認証／部門管理を正しく設定せずに送信した印刷ジョブのことです。
初期状態では、認証情報のないジョブの印刷は禁止されています。印刷を許可する場合は、[設定メニュー]-[管理者]-[ユーザー認証/部門管理]-[認証指定なし印刷]で設定が必要です。印刷を許可すると、本機に登録されていないユーザーや部門でも印刷ができてしまいます。セキュリティー上または管理上の不都合がある場合は、初期設定の状態でお使いください。
ユーザー認証を導入している場合に簡易認証を許可すると、ユーザー名だけの認証（パスワードなし）で印刷できます。設定のしかたについて詳しくは、ユーザー名だけの認証で印刷する（簡易認証）をごらんください。

プリンタードライバーの[装置情報]タブで、ユーザー認証／部門管理が正しく設定されていることを確認します。

プリンタードライバーの[プリンターのプロパティ]画面を表示します。

[装置情報]タブの[装置オプション]で、お使いの環境に合わせて、ユーザー認証／部門管理が正しく設定されていることを確認します。

[OK]をクリックします。

[基本設定]タブの[ユーザー認証/部門管理設定...]をクリックします。

ユーザー認証を行っている場合は、[登録ユーザー]を選び、ユーザー名とパスワードを入力します。

本機でパブリックユーザー（登録されていないユーザー）が許可されている場合は、[パブリックユーザー]を選ぶことで、ユーザー名とパスワードを入力せずに印刷できます。
外部の認証サーバーをお使いの場合は、[ユーザー認証サーバー設定...]をクリックし、認証サーバーを選びます。
[ユーザー名]には、Windowsのログイン名、またはプリンタードライバーの管理者が指定したUser Principal Nameが表示されます。
User Principal Nameを利用する場合は、プリンタードライバーの[プリンターのプロパティ]画面の[初期設定]タブにある[管理者カスタマイズ]で、[ユーザー認証]の[ユーザー名]を[デフォルトとする]または[固定する]に変更後、[UserPrincipalNameを使用]（初期値：[Windows Login IDを使用]）を選択します。
常に同じユーザー名とパスワードで印刷する場合は、あらかじめ登録しておくと、入力する手間が省けます。詳しくは、印刷設定の初期値を変更するをごらんください。

部門管理を行っている場合は、部門名とパスワードを入力します。

[OK]をクリックします。

本体装置での認証と外部の認証サーバーでの認証を併用している場合に本体装置で認証を行うときは、[その他]タブで[本体装置で認証する]にチェックをつけます。

印刷を実行します。

認証情報が正しい場合は印刷されます。