本体装置認証を導入する

概要

本機を使えるユーザーを、本機の認証機能(本体装置認証)で制限できます。ユーザーの認証情報は、本機の内部で管理します。

ユーザー認証を導入すると、本機を使えるユーザーを制限できるだけでなく、ユーザーごとに使える機能を制限したり、本機の使用状況を管理したりなど、セキュリティやコストを意識した、高度な使い方ができます。

本体装置認証を導入する場合は、次の手順で設定してください。

1. ユーザー認証の基本設定をする

   • 設定のしかたは、こちらをごらんください。

2. お使いの環境に応じて、次のオプション設定をする

   目的	参照先
   本機で読込んだ原稿データを、ログインしているユーザー自身へ簡単にE-mail送信したい(Scan to Me)	こちら
   本機で読込んだ原稿データのURLを、ログインしているユーザー自身へE-mailで通知したい(Scan to URL)	こちら
   SMB送信のシングルサインオン環境を構築したい	こちら
   ユーザーが本機に管理者権限でログインできるようにしたい	こちら
   ユーザーごとに使える機能を制限したい	こちら
   ユーザーごとに、宛先を参照できる範囲を制限したい	こちら
   ユーザーごとに、タッチパネルに表示する機能キーを変更したい	こちら
   認証&プリント機能の動作を設定したい	こちら
   ログアウトするときの本機の動作を設定したい	こちら
   認証情報のない印刷を制限したい	こちら
   プリンタードライバーからパスワードなしで印刷したい	こちら

ユーザー認証の基本設定をする

ユーザー認証を有効にします。あわせて、本機にユーザーを登録します。

1. 管理者モードの[ユーザー認証/部門管理]-[認証方式]で、次の設定をします。

   設定	説明
   [ユーザー認証]	本体装置認証を導入するときは、[本体装置認証]を選びます。
   [パブリックユーザー]	パブリックユーザー(登録されていないユーザー)の使用を許可するかどうかを選びます。 [許可する(ログインあり)]：パブリックユーザーの使用を許可します。パブリックユーザーが本機を使うには、ログイン画面で[パブリックユーザー]をタップして、本機にログインします。 [許可する(ログインなし)]：パブリックユーザーは、本機へログインすることなく、本機を使えます。パブリックユーザーが多数存在する環境でお使いの場合は、ログイン操作が不要となるため便利です。 [許可しない]：パブリックユーザーの使用を許可しません。 初期値は[許可しない]です。 パブリックユーザーの使用を許可する場合、パブリックユーザーが使える機能を制限できます。詳しくは、こちらをごらんください。
   [上限値到達時の動作]	それぞれのユーザーには、印刷できる枚数に上限を設定できます。ここでは、上限を超えた場合の動作を選びます。 [ジョブ飛越し]：実行中のジョブを停止して、次のジョブの印刷を開始します。 [ジョブ停止]：すべてのジョブを停止します。 [ジョブ削除]：実行中のジョブを削除します。 初期値は[ジョブ飛越し]です。

2. 管理者モードの[ユーザー認証/部門管理]-[ユーザー認証設定]-[ユーザー登録]-[新規登録]で、ユーザーを登録します。

   設定	説明
   [登録No.]	ユーザーの登録番号です。[空き番号を使う]を選ぶと、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[直接入力する]を選び、番号を入力します。
   [ユーザー名]	本機にログインするときのユーザーの名前を入力します(全角／半角64文字以内)。
   [E-mail宛先]	必要に応じて、ユーザーのメールアドレスを入力します(スペースを除く半角320文字以内)。 メールアドレスを登録すると、Scan to Me機能を利用できます。詳しくは、こちらをごらんください。
   [ユーザーパスワード]／[ユーザーパスワードの再入力]	本機にログインするときのパスワードを入力します("を除く半角64文字以内)。
   [機能制限]	必要に応じて、ユーザーが使える機能を制限します。 詳しくは、こちらをごらんください。
   [上限設定]	必要に応じて、ユーザーが印刷できる枚数の上限や、登録できるボックス数の上限を設定します。 詳しくは、こちらをごらんください。
   [参照許可設定]	必要に応じて、ユーザーが参照できる宛先を制限します。 詳しくは、こちらをごらんください。
   [権限設定]	必要に応じて、ユーザーに管理者権限やボックス管理者権限を付与します。 詳しくは、こちらをごらんください。