ユーザー／部門ごとに機能キーの表示パターンを変更する
概要
本機には、各モードの機能キーの表示／非表示が登録された3種類の表示パターンが用意されています。
ユーザー認証や部門管理を導入している場合は、ユーザーや部門ごとに、各モードの画面に表示する機能キーの表示パターンを選べます。
たとえば、通常は基本的な機能だけを画面に表示しておき、あるユーザーや部門でログインしているときには、すべての機能を画面に表示するといった使い方ができます。お使いの環境に応じて、表示パターンを選ぶことで、本機を使って作業するときの生産性を上げることができます。
ユーザー／部門ごとに機能キーの表示パターンを選ぶには、次の手順で設定してください。
ユーザー／部門ごとに機能キーの表示パターンの変更を許可する
ユーザー／部門ごとに、各モードの画面に表示する機能キーの表示パターンを選べるように設定します。
管理者モードの[環境設定]-[ユーザー/部門別機能パターン許可設定]で、[ユーザー/部門別機能パターン許可設定]を[許可]に設定します(初期値：[禁止])。
ユーザーごとに機能キーの表示パターンを選ぶ
管理者モードの[ユーザー認証/部門管理]-[ユーザー認証設定]-[ユーザー登録]-[編集]で、次の設定をします。
設定 | 説明 |
|---|---|
[コピー・印刷画面] | コピーモードと、ボックスモードの印刷設定画面に表示する機能キーの表示パターンを選ぶ場合は、[許可する]を選びます。
初期値は[Full]です。 |
[送信・保存画面] | ファクス／スキャンモードと、ボックスモードの送信設定画面と保存設定画面に表示する機能キーの表示パターンを選ぶ場合は、[許可する]を選びます。
初期値は[Full]です。 |
それぞれのパターン設定で利用できる機能は、管理者モードの[環境設定]-[機能パターンカスタマイズ]で[詳細パターン一覧]をクリックすると確認できます。
お使いの環境に合わせて、機能キーの表示パターンを追加できます。詳しくは、サービス実施店にお問い合わせください。
部門ごとに機能キーの表示パターンを選ぶ
管理者モードの[ユーザー認証/部門管理]-[部門管理設定]-[編集]で、次の設定をします。
設定 | 説明 |
|---|---|
[コピー・印刷画面] | コピーモードと、ボックスモードの印刷設定画面に表示する機能キーの表示パターンを選ぶ場合は、[許可する]を選びます。
初期値は[Full]です。 |
[送信・保存画面] | ファクス／スキャンモードと、ボックスモードの送信設定画面と保存設定画面に表示する機能キーの表示パターンを選ぶ場合は、[許可する]を選びます。
初期値は[Full]です。 |
それぞれのパターン設定で利用できる機能は、管理者モードの[環境設定]-[機能パターンカスタマイズ]で[詳細パターン一覧]をクリックすると確認できます。
お使いの環境に合わせて、機能キーの表示パターンを追加できます。詳しくは、サービス実施店にお問い合わせください。