PC-FAX | 送付状をつけて送信する

送付状をつけて送信する

[FAX送信ポップアップ]画面で[FAXカバーシート]にチェックをつけると、ファクスに送付状を付加できます。

参考

カバーシートの内容は[設定...]をクリックして表示される[FAXカバーシート設定]画面で編集できます。また、ファクスドライバーの[FAX]タブでも設定できます。

[FAX送信ポップアップ]画面で[FAXカバーシート]にチェックをつけます。

[設定...]をクリックします。

[FAXカバーシート設定]画面が表示されます。

[カバーサイズ]で送付状のサイズを選びます。

[基本]タブで、送付状のスタイルや用件などを指定します。

[送付先]タブで、送信先の記載方法を[定型]または[詳細]から選びます。

[発信者]タブで、発信者の情報を入力します（各項目80文字以内）。

画像を追加したい場合は、[イメージ]タブで画像ファイルを指定します。

送付状の内容を確認します。

[OK]をクリックします。

[基本]の設定内容

設定	説明
[スタイル]	送付状のスタイルを選びます。
[用件]	送付状に用件を記載する場合はチェックをつけ、用件を入力します（64文字以内）。
[日付]	送付状に日付を記載する場合はチェックをつけ、記載方法を選びます。 [形式を選択]：日付の書式を選びます。 [任意に入力]：記載する日付を入力します（20文字以内）。
[送付枚数]	送付状に、送信するファクスの枚数を記載する場合はチェックをつけ、送付状を含めた枚数を指定します。
[通信欄]	送信先への連絡事項がある場合は、連絡事項を入力します（640文字以内、改行は2文字分に換算）。

[送付先]の設定内容

設定		説明
[定型]		送信先を特定しない定型文を送付状に記載する場合は、定型の文字を選びます。
[詳細]		送信先の情報を送付状に記載する場合は、記載方法を指定します。送信先に敬称を付加したい場合は、[FAX送信ポップアップ]画面で送信先の名前を指定するときに、敬称を付けてください。
	[連名で記載]	[FAX送信ポップアップ]画面の[送付先一覧]に追加された送信先を連名で記載します。
	[送付先毎に変更]	送信先ごとに、記載する情報を変更します。[FAX送信ポップアップ]画面の[送付先一覧]の内容を記載します。 100件まで個別に送付状を作成できます。
	[設定した情報を記載]	[会社名]、[組織名]、[名前]、[ファクス番号]に入力した内容を記載します（各項目80文字以内）。 [FAX送信ポップアップ]画面の[送付先一覧]に送信先が追加されている場合に選べます。 [読み込み]をクリックすると、[FAX送信ポップアップ]画面の[送付先一覧]の1列目の情報が反映されます。