ユーザー認証や部門管理を導入することで、ユーザーや部門ごとに使える機能を制限できます。 たとえば、ある特定のユーザーや部門はカラー印刷ができるが、その他のユーザーや部門はモノクロ印刷しかできないように設定できます。また、本機で識別されていないユーザー（パブリックユーザー）は印刷を許可しない、というような運用ができます。 ユーザーや部門の業務内容に応じた設定をすることで、コスト削減を実現します。
ユーザー認証や部門管理を導入することで、ユーザーや部門ごとに印刷枚数の上限を管理できます。 本機の使用状況に応じて、ユーザーや部門ごとに印刷できる枚数の上限を管理することで、ユーザーや部門のコスト意識を高めるとともに、コスト削減に貢献します。
