本体装置認証を設定する

設定の流れ

本機を使えるユーザーを、本機の認証機能（本体装置認証）で制限できます。ユーザーの認証情報は、本機の内部で管理します。

ユーザー認証を導入すると、本機を使えるユーザーを制限できるだけでなく、ユーザーごとに使える機能を制限したり、本機の使用状況を管理したりなど、セキュリティーやコストを意識した、高度な使い方ができます。

本体装置認証を導入する場合は、次の手順で設定してください。

1. ユーザー認証の基本設定をする（こちら）

2. お使いの環境に合わせて設定する

   • 登録ユーザーが管理者権限でログインできるようにする（こちら）

   • ユーザーごとに使える機能を制限する（こちら）

   • 参照できる宛先を制限する（こちら）

   • ユーザーごとに印刷できる枚数の上限を管理する（こちら）

ユーザー認証の基本設定をする

ユーザー認証を有効にします。あわせて、本機にユーザーを登録します。

1. Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ユーザー認証/部門管理]-[認証方式]で、次の設定をします。

   設定	説明
   [ユーザー認証]	本体装置認証を導入するときは、[本体装置認証]を選びます。
   [パブリックユーザー]	登録されていないユーザー（パブリックユーザー）の使用を許可するかどうかを選びます（初期値：[許可しない]）。 [許可しない]：パブリックユーザーの使用を許可しません。 [許可する(ログインあり)]：パブリックユーザーの使用を許可します。パブリックユーザーが本機を使うには、ログイン画面で[パブリックユーザーで使用]を選びます。 [許可する(ログインなし)]：パブリックユーザーの使用を許可します。パブリックユーザーは、本機へログインすることなく、本機を使えます。パブリックユーザーが多数存在する環境でお使いの場合は、ログイン操作が不要となるため便利です。
   [上限値到達時の動作]	それぞれのユーザーには、印刷できる枚数に上限を設定できます。ここでは、上限を超えた場合の動作を選びます（初期値：[ジョブ飛越し]）。 [ジョブ飛越し]：実行中のジョブを停止して、次のジョブの印刷を開始します。 [ジョブ停止]：すべてのジョブを停止します。 [ジョブ削除]：実行中のジョブを削除します。

2. Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ユーザー認証/部門管理]-[ユーザー認証設定]-[ユーザー登録]-[新規登録]で、次の設定をします。

   設定	説明
   [登録No.]	ユーザーの登録番号を設定します。 [空き番号を使う]は、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[直接入力する]を選び、番号を入力します。
   [ユーザー名]	ユーザーの名前を入力します（全角／半角64文字以内）。 登録済みのユーザーと重複するユーザー名は設定できません。また、ユーザー名は1度登録すると変更できません。
   [E-mail宛先]	ユーザーのメールアドレスを入力します（スペースを除く半角320文字以内）。 メールアドレスを登録すると、Scan to Me機能やScan to URL機能を利用できます。
   [ユーザーパスワード]	本機にログインするときのパスワードを入力します（半角64文字以内）。
   [機能制限]	必要に応じて、ユーザーが使える機能を制限します。 詳しくは、こちらをごらんください。
   [上限設定]	必要に応じて、ユーザーが印刷できる枚数の上限や、登録できるボックス数の上限を設定します。 詳しくは、こちらをごらんください。
   [参照許可設定]	必要に応じて、ユーザーが参照できる宛先を制限します。 詳しくは、こちらをごらんください。
   [権限設定]	必要に応じて、ユーザーに管理者権限やボックス管理者権限を付与します。 詳しくは、こちらをごらんください。