使える機能を制限する
ユーザーごとに使える機能を制限する
ユーザー認証を導入すると、ユーザーごとに使える機能を制限できます。
たとえば、ある特定のユーザーは印刷ができるが、その他のユーザーは印刷できない、というような運用ができます。ユーザーの業務内容に応じた設定をすることで、セキュリティー対策とコスト削減を同時に実現できます。
Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ユーザー認証/ 部門管理]-[ユーザー認証設定]-[ユーザー登録]-[編集]-[機能制限]で、次の設定をします。
機能 | 説明 |
|---|---|
[コピー操作] | コピー機能の使用を許可するかどうかを選びます（初期値：[カラー・ブラック許可]）。 [ブラックのみ許可]を選ぶと、モノクロコピーだけを許可します。 |
[スキャン操作] | スキャン機能の使用を許可するかどうかを選びます（初期値：[カラー・ブラック許可]）。 [ブラックのみ許可]を選ぶと、モノクロでのスキャンだけを許可します。 |
[USBメモリー保存] | USBメモリーへのファイルの保存を許可するかどうかを選びます（初期値：オフ）。 本機で、USBメモリーへのファイルの保存が有効の場合に設定できます。 |
[USBメモリー文書読込み] | USBメモリーからのファイルの読込みを許可するかどうかを選びます（初期値：オフ）。 本機で、USBメモリーからのファイルの読込みが有効の場合に設定できます。 |
[ファクス操作] | ファクス、ネットワークファクス機能の使用を許可するかどうかを選びます（初期値：[カラー・ブラック許可]）。 [ブラックのみ許可]を選ぶと、モノクロ送信だけを許可します。 |
[プリンター印字] | プリント機能による印刷を許可するかどうかを選びます（初期値：[カラー・ブラック許可]）。 [ブラックのみ許可]を選ぶと、モノクロ印刷だけを許可します。 |
[蓄積文書操作] | ボックスに保存したファイルの利用を許可するかどうかを選びます（初期値：オン）。 |
[送信文書印字] | スキャン送信、ファクス送信データの印刷を許可するかどうかを選びます（初期値：[カラー・ブラック許可]）。 [ブラックのみ許可]を選ぶと、モノクロ印刷だけを許可します。 [許可しない]を選ぶと、スキャン送信およびファクス送信と同時に、送信データを印刷することはできません。また、次のボックスに保存された送信データは、印刷できません。ただし、USBメモリーからボックスに保存したデータは、印刷できます。
|
[手動宛先入力] | 宛先の直接入力を許可するかどうかを選びます（初期値：[許可する]）。 [ファクスのみ許可する]を選ぶと、ファクス番号の直接入力だけを許可します。 |
[Webブラウザー] | Webブラウザー機能の使用を許可するかどうかを選びます（初期値：[全て許可]）。Webブラウザー機能が有効の場合に設定できます。
|
[生体/ICカード情報登録] | 生体認証情報、ICカード認証情報の登録を許可するかどうかを選びます（初期値：オフ）。 |
外部の認証サーバーを利用する場合は、1度認証を実施すると、本機にユーザー情報が登録されます。ユーザーが使える機能を制限するときは、本機に登録されたユーザー情報を編集します。
部門ごとに使える機能を制限する
部門管理を導入すると、部門ごとに使える機能を制限できます。
たとえば、ある特定の部門は印刷ができるが、その他の部門は印刷できない、というような運用ができます。部門の業務内容に応じた設定をすることで、セキュリティー対策とコスト削減を同時に実現できます。
Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ユーザー認証/ 部門管理]-[部門管理設定]-[部門登録]-[編集]-[機能制限]で、次の設定をします。
機能 | 説明 |
|---|---|
[コピー操作] | コピー機能の使用を許可するかどうかを選びます（初期値：[カラー・ブラック許可]）。 [ブラックのみ許可]を選ぶと、モノクロコピーだけを許可します。 |
[スキャン操作] | スキャン機能の使用を許可するかどうかを選びます（初期値：[カラー・ブラック許可]）。 [ブラックのみ許可]を選ぶと、モノクロでのスキャンだけを許可します。 |
[ファクス操作] | ファクス、ネットワークファクス機能の使用を許可するかどうかを選びます（初期値：[カラー・ブラック許可]）。 [ブラックのみ許可]を選ぶと、モノクロ送信だけを許可します。 |
[プリンター印字] | プリント機能による印刷を許可するかどうかを選びます（初期値：[カラー・ブラック許可]）。 [ブラックのみ許可]を選ぶと、モノクロ印刷だけを許可します。 |
[送信文書印字] | スキャン送信、ファクス送信データの印刷を許可するかどうかを選びます（初期値：[カラー・ブラック許可]）。 [ブラックのみ許可]を選ぶと、モノクロ印刷だけを許可します。 [許可しない]を選ぶと、スキャン送信およびファクス送信と同時に、送信データを印刷することはできません。また、次のボックスに保存された送信データは、印刷できません。ただし、USBメモリーからボックスに保存したデータは、印刷できます。
|
外部サーバー認証のユーザーが使える機能の初期値を設定する
外部の認証サーバーを利用するときの、ユーザーの機能制限の初期値を設定します。
はじめて本機にログインしたユーザーは、ここで設定した内容に従って、使える機能が制限されます。
Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ユーザー認証/部門管理]-[ユーザー認証設定]-[初期機能制限設定]で、外部の認証サーバーを利用する場合の、機能制限の初期値を設定します。
外部の認証サーバーを利用する場合は、1度認証を実施すると、本機にユーザー情報が登録されます。ユーザーが使える機能を制限するときは、本機に登録されたユーザー情報を編集します。