部門管理を設定する

設定の流れ

部門管理を導入すると、複数のユーザーをまとめて、部門単位で管理できます。部門の認証情報は、本機の内部で管理します。

部門ごとにパスワードを設定して本機の使用を制限できます。また、部門ごとに使える機能を制限したり、本機の使用状況を管理したりできます。

ユーザー認証と部門管理を組合わせて、各ユーザーを部門ごとに管理することもできます。たとえば、ある部署に所属する社員には印刷を許可する一方、別の部署の社員には、印刷を許可しないといった使い方ができます。また、部署ごとに印刷枚数を集計して、それぞれの部署にコスト意識をうながすという使い方もできます。本機にログインするときには、ユーザー名を入力するだけでログインできます。部門を指定する必要はありません。

部門管理を導入する場合は、次の手順で設定してください。

1. 部門管理の基本設定をする（こちら）

2. お使いの環境に合わせて設定する

   • 部門ごとに使える機能を制限する（こちら）

   • 部門ごとに印刷できる枚数の上限を管理する（こちら）

部門管理の基本設定をする

部門管理を有効にします。あわせて、部門を登録します。

1. Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ユーザー認証/部門管理]-[認証方式]で、次の設定をします。

   設定	説明
   [部門管理]	部門管理を導入する場合は、オンにします（初期値：オフ）。
   [部門管理認証方式]	部門管理を導入する場合は、部門認証の方法を選びます（初期値：[部門名+パスワード]）。 [部門名+パスワード]：部門名とパスワードを入力してログインします。ユーザー認証と部門管理を組合わせて利用する場合は、[部門名+パスワード]から変更できません。 [パスワードのみ]：パスワードだけを入力してログインします。
   [ユーザー認証/部門認証の連動]	ユーザー認証と部門管理を組合わせて利用する場合は、ユーザー認証と部門管理を連動させるかどうかを選びます（初期値：[連動する]）。 [連動する]：ユーザーと部門が1対1の場合に選びます。ユーザーを登録するときに、ユーザーの所属部門を指定することで、ユーザーとしてログインするだけで、部門としてもログインします。 [連動しない]：ユーザーが複数の部門に参加する場合に選びます。本機にログインするときには、ユーザー名を入力したあと、部門を指定してログインします。 [ユーザーが設定する]：ユーザー認証と部門認証を連動させるかどうかを、ユーザーが設定します。
   [カウンター割当て数]	ユーザー認証と部門管理を組合わせて利用する場合は、ユーザーに割当てるカウンターの数を入力します。 カウンターは、ユーザーと部門合わせて1000まで割当てられます。たとえば、ユーザーカウンターを950割当てた場合は、部門カウンターは50まで割当てられます。
   [上限値到達時の動作]	それぞれの部門には、印刷できる枚数に上限を設定できます。ここでは、上限を超えた場合の動作を選びます（初期値：[ジョブ飛越し]）。 [ジョブ飛越し]：実行中のジョブを停止して、次のジョブの印刷を開始します。 [ジョブ停止]：すべてのジョブを停止します。 [ジョブ削除]：実行中のジョブを削除します。

2. Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ユーザー認証/部門管理]-[部門管理設定]-[新規登録]で、次の設定をします。

   設定	説明
   [登録No.]	部門の登録番号を設定します。 [空き番号を使う]は、空いている小さい数字から自動的に登録されます。番号を指定したいときは、[直接入力する]を選び、番号を入力します。
   [部門名]	部門の名前を入力します（半角8文字以内）。 手順1の[部門管理認証方式]で[部門名+パスワード]を選んだ場合に設定します。
   [パスワード]	本機にログインするときのパスワードを入力します（半角64文字以内）。
   [機能制限]	必要に応じて、部門が使える機能を制限します。 詳しくは、こちらをごらんください。
   [上限設定]	必要に応じて、部門が印刷できる枚数の上限を設定します。 詳しくは、こちらをごらんください。