使える機能を制限する
ユーザーごとに使える機能を制限する
ユーザー認証を導入すると、ユーザーごとに使える機能を制限できます。
たとえば、ある特定のユーザーは印刷ができるが、その他のユーザーは印刷できない、というような運用ができます。ユーザーの業務内容に応じた設定をすることで、セキュリティー対策とコスト削減を同時に実現できます。
Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ユーザー認証/ 部門管理]-[ユーザー認証設定]-[ユーザー登録]-[編集]-[機能制限]で、次の設定をします。
機能 | 説明 |
|---|---|
[コピー操作] | コピー機能の使用を許可するかどうかを選びます（初期値：[カラー・ブラック許可]）。 [ブラックのみ許可]を選ぶと、モノクロコピーだけを許可します。 |
[スキャン操作] | スキャン機能の使用を許可するかどうかを選びます（初期値：[カラー・ブラック許可]）。 [ブラックのみ許可]を選ぶと、モノクロでのスキャンだけを許可します。 |
[USBメモリー保存] | USBメモリーへのファイルの保存を許可するかどうかを選びます（初期値：オフ）。 本機で、USBメモリーへのファイルの保存が有効の場合に設定できます。 |
[ファクス操作] | ファクス、ネットワークファクス機能の使用を許可するかどうかを選びます（初期値：[カラー・ブラック許可]）。 [ブラックのみ許可]を選ぶと、モノクロ送信だけを許可します。 |
[プリンター印字] | プリント機能による印刷を許可するかどうかを選びます（初期値：[カラー・ブラック許可]）。 [ブラックのみ許可]を選ぶと、モノクロ印刷だけを許可します。 |
[送信文書印字] | スキャン送信、ファクス送信データの印刷を許可するかどうかを選びます（初期値：[カラー・ブラック許可]）。 [ブラックのみ許可]を選ぶと、モノクロ印刷だけを許可します。 [許可しない]を選ぶと、スキャン送信およびファクス送信と同時に、送信データを印刷することはできません。また、次のボックスに保存された送信データは、印刷できません。
|
[手動宛先入力] | 宛先の直接入力を許可するかどうかを選びます（初期値：[許可する]）。 [ファクスのみ許可する]を選ぶと、ファクス番号の直接入力だけを許可します。 |
[Webブラウザー] | Webブラウザー機能の使用を許可するかどうかを選びます（初期値：[全て許可]）。Webブラウザー機能が有効の場合に設定できます。
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[生体/ICカード情報登録] | 生体認証情報、ICカード認証情報の登録を許可するかどうかを選びます（初期値：オフ）。 |
外部の認証サーバーを利用する場合は、1度認証を実施すると、本機にユーザー情報が登録されます。ユーザーが使える機能を制限するときは、本機に登録されたユーザー情報を編集します。
部門ごとに使える機能を制限する
部門管理を導入すると、部門ごとに使える機能を制限できます。
たとえば、ある特定の部門は印刷ができるが、その他の部門は印刷できない、というような運用ができます。部門の業務内容に応じた設定をすることで、セキュリティー対策とコスト削減を同時に実現できます。
Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ユーザー認証/ 部門管理]-[部門管理設定]-[部門登録]-[編集]-[機能制限]で、次の設定をします。
機能 | 説明 |
|---|---|
[コピー操作] | コピー機能の使用を許可するかどうかを選びます（初期値：[カラー・ブラック許可]）。 [ブラックのみ許可]を選ぶと、モノクロコピーだけを許可します。 |
[スキャン操作] | スキャン機能の使用を許可するかどうかを選びます（初期値：[カラー・ブラック許可]）。 [ブラックのみ許可]を選ぶと、モノクロでのスキャンだけを許可します。 |
[ファクス操作] | ファクス、ネットワークファクス機能の使用を許可するかどうかを選びます（初期値：[カラー・ブラック許可]）。 [ブラックのみ許可]を選ぶと、モノクロ送信だけを許可します。 |
[プリンター印字] | プリント機能による印刷を許可するかどうかを選びます（初期値：[カラー・ブラック許可]）。 [ブラックのみ許可]を選ぶと、モノクロ印刷だけを許可します。 |
[送信文書印字] | スキャン送信、ファクス送信データの印刷を許可するかどうかを選びます（初期値：[カラー・ブラック許可]）。 [ブラックのみ許可]を選ぶと、モノクロ印刷だけを許可します。 [許可しない]を選ぶと、スキャン送信およびファクス送信と同時に、送信データを印刷することはできません。また、次のボックスに保存された送信データは、印刷できません。
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外部サーバー認証のユーザーが使える機能の初期値を設定する
外部の認証サーバーを利用するときの、ユーザーの機能制限の初期値を設定します。
はじめて本機にログインしたユーザーは、ここで設定した内容に従って、使える機能が制限されます。
Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ユーザー認証/部門管理]-[ユーザー認証設定]-[初期機能制限設定]で、外部の認証サーバーを利用する場合の、機能制限の初期値を設定します。
外部の認証サーバーを利用する場合は、1度認証を実施すると、本機にユーザー情報が登録されます。ユーザーが使える機能を制限するときは、本機に登録されたユーザー情報を編集します。