必要に応じて行う作業
よく送信する宛先を登録する
よく送信するメールアドレスは、あらかじめ本機に宛先として登録することで、送信のたびに入力する手間が省けます。
登録のしかたについて詳しくは、こちらをごらんください。
Address Link機能を使えば、Android/iOS端末のアドレス帳に登録されているメールアドレスを宛先として指定することができます。Address Link機能について詳しくは、こちらをごらんください。
宛先の指定にLDAPサーバーを使う
ユーザー管理にLDAPサーバーやActive Directoryをお使いの場合は、サーバーを使ってメールアドレスの検索や指定ができます。宛先の指定にサーバーを使う場合は、お使いのサーバーを本機に登録します。
登録のしかたについては、Web Connectionを使って説明します。詳しくは、こちらをごらんください。
LDAPサーバーを使った検索のしかたについて詳しくは、こちらをごらんください。
送信するE-mailの件名と本文を登録する
E-mailには、初期値として設定されている件名と本文が自動で挿入されます。あらかじめE-mailの件名と本文の定型文を複数登録しておくことで、送信先に応じて使い分けることができます。
登録のしかたについて詳しくは、こちらをごらんください。
宛先のPrefixとSuffixを登録する
メールアドレスの接頭辞(Prefix)と接尾辞(Suffix)を登録します。
所属が同じメールアドレスが多い場合は、@マーク以降の文字列(ドメイン名)を登録します。登録することで、メールアドレスを入力する際に、登録したドメイン名を呼出して、入力を補完します。
ドメイン名の長いメールアドレスなど、ドメイン名を登録して入力のミスを防ぎます。
登録のしかたについて詳しくは、こちらをごらんください。
SMTP認証を使う
本機はSMTP認証に対応しています。お使いの環境でSMTP認証を導入している場合に設定します。
設定のしかたについては、Web Connectionを使って説明します。詳しくは、こちらをごらんください。
POP before SMTP認証を使う
本機はPOP before SMTP認証に対応しています。お使いの環境でPOP before SMTP認証を導入している場合に設定します。
設定のしかたについては、Web Connectionを使って説明します。詳しくは、こちらをごらんください。
SSL/TLSで通信する
本機はSMTP over SSLとStart TLSに対応しています。お使いの環境でメールサーバーとの通信をSSLで暗号化している場合に設定します。
設定のしかたについては、Web Connectionを使って説明します。詳しくは、こちらをごらんください。