E-mail送信の使用環境を設定する

概要

E-mail送信は、本機で読込んだ原稿データを、E-mailの添付ファイルとして送信する機能です。

本機では、S/MIME やSSL/TLS などの暗号化や、POP before SMTP 認証などにも対応しており、セキュリティへの対策もできます。

また、LDAPサーバーやActive Directoryなどのディレクトリサーバーでユーザーを管理している場合は、サーバーからメールアドレスを検索することもできます。

E-mail送信を使う場合は、次の手順で設定してください。

1. 本機のIPアドレスの設定など、ネットワークに接続して使うための設定をする

   • 設定のしかたは、こちらをごらんください。

2. E-mail送信の基本設定をする

   • 設定のしかたは、こちらをごらんください。

3. お使いの環境に応じて、次のオプション設定をする

   目的	参照先
   メールサーバーとSSL/TLSで通信したい	こちら
   E-mail送信時にSMTP認証を使いたい	こちら
   E-mail送信時にPOP before SMTP認証を使いたい	こちら
   S/MIMEでメールを暗号化し、デジタル署名を追加したい	こちら
   LDAPサーバーやActive Directoryを使ってメールアドレスを検索したい	こちら

E-mail送信の基本設定をする

メールサーバー(SMTP)のアドレスと、管理者のメールアドレスを登録します。

1. 管理者モードの[ネットワーク]-[E-mail設定]-[E-mail送信(SMTP)]で、次の設定をします。

   設定	説明
   [E-mail送信設定]	E-mailを送信するときは、チェックをつけます。 初期値は[ON](チェックあり)です。
   [スキャン送信]	スキャン送信を使うときは、[使用する]を選びます。 初期値は[使用する]です。
   [E-mail通知機能]	用紙の補給やトナー交換時期、紙づまりなど、本機で警告が発生したときに、登録したメールアドレスに通知できます。詳しくは、こちらをごらんください。 初期値は[使用する]です。
   [トータルカウンター通知機能]	トータルカウンター通知機能を使うかどうかを選びます。本機で管理しているカウンター情報を、登録したメールアドレスに送信できます。詳しくは、こちらをごらんください。 初期値は[使用する]です。
   [SMTPサーバーアドレス]	お使いのメールサーバー(SMTP)のアドレスを入力します。 次のいずれかのフォーマットで入力します。 ホスト名の入力例：「host.example.com」 IPアドレス(IPv4)の入力例：「192.168.1.1」 IPアドレス(IPv6)の入力例：「fe80::220:6bff:fe10:2f16」
   [ポート番号]	必要に応じて、メールサーバー(SMTP)のポート番号を変更します。 通常はそのままお使いいただけます。 初期値は[25]です。
   [接続タイムアウト]	必要に応じて、メールサーバー(SMTP)との通信のタイムアウト時間を変更します。 初期値は[60]秒です。
   [サーバー負荷軽減送信方法]	メールサーバー(SMTP)の負荷を軽減するための送信方式を選びます。 [バイナリ分割]：大きなサイズのE-mailを送信するとき、[バイナリ分割サイズ]の設定に従ってE-mailを分割します。 [上限超過で送信中止]：E-mailのサイズが[サーバー容量上限]で指定した容量を超えた場合に、送信を中止します。 [上限超過でURL送信]：E-mailのサイズが[サーバー容量上限]で指定した容量を超えた場合に、送信先として指定したメールアドレスにファイルを添付せずにダウンロードURLを通知します。 [常にURL送信]：送信先として指定したメールアドレスにファイルを添付せずにダウンロードURLを通知します。 初期値は[使用しない]です。
   [バイナリ分割サイズ]	[サーバー負荷軽減送信方法]で[バイナリ分割]を選んだ場合に、E-mailを分割するサイズを入力します。
   [最大メールサイズ]	[サーバー負荷軽減送信方法]で[上限超過で送信中止]または[上限超過でURL送信]を選んだ場合に、メールサーバー(SMTP)が許容するE-mailの最大サイズを入力します。[最大メールサイズ]で[制限]を選んでから、[サーバー容量上限]にメールサーバー(SMTP)が許容するE-mailの最大サイズを入力します。 初期値は[無制限]です。

2. 管理者モードの[環境設定]-[本体登録]で、[E-mailアドレス]に本機の管理者のメールアドレスを入力します(スペースを除く半角128文字以内)。

   • ここで入力したメールアドレスが、本機から送信するE-mailの発信元アドレス(Fromアドレス)となります。

POP before SMTP認証を使う

お使いの環境でE-mail送信時にPOP before SMTP認証を使っている場合に設定します。

POP before SMTP認証は、E-mailを送信する前に、メールサーバー(POP)でPOP認証を行い、認証に成功した場合のみE-mail送信の許可を与える、送信者認証機能です。

POP before SMTP認証を使うには、本機でPOP before SMTPを有効にします。あわせて、認証に使うメールサーバー(POP)への接続設定を行います。

1. 管理者モードの[ネットワーク]-[E-mail設定]-[E-mail送信(SMTP)]で、次の設定をします。

   設定	説明
   [POP before SMTP]	POP before SMTPを使うときは、[使用する]を選びます。 初期値は[使用しない]です。
   [POP before SMTP時間]	必要に応じて、POP認証してからE-mail送信を開始するまでの待ち時間を変更します。 お使いの環境によっては、POP認証後、E-mail送信が許可されるまでに時間がかかることがあります。その場合、設定時間が短すぎると、E-mailを送信できないことがあります。 初期値は[5]秒です。

2. 管理者モードの[ネットワーク]-[E-mail設定]-[E-mail受信(POP)]で、次の設定をします。

   設定	説明
   [E-mail受信設定]	POP before SMTPを使うときは、[使用する]を選びます。 初期値は[使用する]です。
   [POPサーバーアドレス]	お使いのメールサーバー(POP)のアドレスを入力します。 次のいずれかのフォーマットで入力します。 ホスト名の入力例：「host.example.com」 IPアドレス(IPv4)の入力例：「192.168.1.1」 IPアドレス(IPv6)の入力例：「fe80::220:6bff:fe10:2f16」
   [ログイン名]	メールサーバー(POP)でE-mail受信するときのログイン名を入力します(半角63文字以内)。
   [パスワード]	[ログイン名]に入力したユーザー名のパスワードを入力します(半角15文字以内)。 パスワードを入力(変更)する場合は、[パスワードを変更する]にチェックをつけてから、新しいパスワードを入力します。
   [接続タイムアウト]	必要に応じて、メールサーバー(POP)との通信のタイムアウト時間を変更します。 初期値は[30]秒です。
   [ポート番号]	必要に応じて、メールサーバー(POP)のポート番号を変更します。 通常はそのままお使いいただけます。 初期値は[110]です。

3. お使いの環境に応じて、POP over SSL、APOPの設定をします。管理者モードの[ネットワーク]-[E-mail設定]-[E-mail受信(POP)]で、次の設定をします。

   設定		説明
   [APOP認証]		お使いのメールサーバー(POP)でAPOPをお使いの場合は、[使用する]を選びます。 初期値は[使用しない]です。
   [SSL/TLS使用]		メールサーバー(POP)との通信をSSLで暗号化する場合は、チェックをつけます。 初期値は[OFF](チェックなし)です。
   	[ポート番号(SSL)]	必要に応じて、SSL通信用のポート番号を変更します。 通常はそのままお使いいただけます。 初期値は[995]です。
   [証明書検証強度設定]		証明書の検証を行う場合は、検証する項目を選びます。 それぞれの項目で[確認する]を選ぶと、その項目について、証明書の検証を行います。
   	[有効期限]	証明書が有効期限内かどうかを確認します。 初期値は[確認する]です。
   	[CN]	証明書のCN(Common Name)が、サーバーのアドレスと一致しているかどうかを確認します。 初期値は[確認しない]です。
   	[鍵使用法]	証明書の発行者が承認した使用用途に沿って、証明書が使われているかどうかを確認します。 初期値は[確認しない]です。
   	[チェーン]	証明書のチェーン(証明書のパス)に問題がないかどうかを確認します。 チェーンの確認は、本機で管理している外部証明書を参照して行います。 初期値は[確認しない]です。
   	[失効確認]	証明書が失効していないかどうかを確認します。 証明書の失効確認は、以下の順番で行います。 OCSP(Online Certificate Status Protocol)サービス CRL(Certificate Revocation List) 初期値は[確認しない]です。

S/MIMEを使う

S/MIMEは、E-mailの暗号化方式の一つです。E-mailの暗号化、デジタル署名の付加ができ、E-mailの盗聴や送信者のなりすましなどのリスクを回避できます。

S/MIMEを使うには、本機に証明書を登録します。また、本機でS/MIMEを有効にします。

1. E-mailの暗号化に使う証明書を、E-mail送信の宛先に登録します。

   • 詳しくは、こちらをごらんください。

2. デジタル署名としてE-mailに付加する本機の証明書を登録します。

   • 詳しくは、こちらをごらんください。

3. 管理者モードの[ネットワーク]-[E-mail設定]-[S/MIME]で、次の設定をします。

   設定	説明
   [S/MIME通信設定]	S/MIMEを使うときは、[使用する]を選びます。 [使用する]を選ぶには、本機の証明書のメールアドレスと管理者のメールアドレスが一致している必要があります。 初期値は[使用しない]です。
   [デジタル署名]	E-mail送信時にデジタル署名を付加する場合は、デジタル署名を付加する方法を選びます。 [常に署名する]：常にデジタル署名を付加します。E-mailを送信する前に特別な設定をしなくても、自動的にデジタル署名が付加されます。 [送信時に選択する]：デジタル署名を付加するかどうかを、E-mailを送信する前にユーザーに選ばせます。 [常に署名しない]：デジタル署名を付加しません。 初期値は[常に署名しない]です。
   [デジタル署名形式]	E-mail送信時にデジタル署名を付加する場合は、デジタル署名の形式を選びます。 初期値は[SHA-1]です。
   [メール本文の暗号化種類]	E-mailを暗号化する場合の暗号化方式を選びます。 初期値は[3DES]です。