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E-mailの暗号化とデジタル署名の付加をする(S/MIME)

S/MIMEについて

S/MIMEは、E-mailの暗号化方式の1つです。S/MIMEを使うことで、本機から送信するE-mailを暗号化して、送信する過程での第三者による盗聴を防ぎます。また、E-mailにデジタル署名を付加することで、送信元の保証やデータが改ざんされていないことを証明します。

お使いになるために必要な作業(管理者向け)

S/MIMEを有効にします。E-mailを暗号化する場合は、暗号化に使う証明書をE-mail宛先に登録します。

設定のしかたについては、Web Connectionを使って説明します。詳しくは、こちらをごらんください。

操作の流れ

  1. 原稿をセットします。

  2. [ファクス/スキャン]をタップします。

  3. [応用設定]-[応用]-[メールの暗号化]と[デジタル署名]を設定します。

    • E-mailを暗号化するときは、[メールの暗号化]を[ON]に設定します。

    • デジタル署名を付加するときは、[デジタル署名]を[ON]に設定します。

    • [デジタル署名]で、[ON]または[OFF]のいずれかの状態から変更できない場合は、管理者によって常に署名するかしないかが設定されています。

  4. 送信先のE-mail宛先を指定します。

    • E-mailを暗号化するときは、証明書が登録されているE-mail宛先を選びます。証明書が登録されているE-mail宛先には鍵マークのアイコンを表示します。

    • E-mailは10件まで同報送信できます。

  5. スタートを押します。

    • 必要に応じて、送信前に[設定確認]をタップし、指定した宛先や設定内容を確認します。

    • 宛先の指定や、オプション設定をやり直したいときは、リセットを押します。

    送信が開始されます。

    • 原稿の読込み中にストップを押すと、読込みを停止し、停止中のジョブの一覧を表示します。原稿の読込みを中止したいときは、一覧から停止中のジョブを削除します。