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警告発生時や消耗品交換時期をE-mailで通知する

設定の流れ

用紙の補給やトナー交換時期、紙づまりなど、本機で警告が発生したときに、登録したメールアドレスに通知できます。

本機の状態をE-mailで通知する場合は、次の手順で設定してください。

  1. 本機のネットワーク設定をする(こちら

  2. E-mail送信の使用環境を設定する(こちら

    • [ネットワーク]-[E-mail設定]-[E-mail送信(SMTP)]で、[E-mail通知機能]をオンにします。

  3. 本機の状態の通知設定をする(こちら

本機の状態の通知設定をする

通知先のメールアドレスを登録します。通知先のメールアドレスは、10件まで登録できます。あわせて、どの警告が発生したときに通知するかを選びます。

Web Connectionの管理者モード(または本機の[設定メニュー]-[管理者])の[メンテナンス]-[状態通知設定]-[E-mail宛先]-[編集]で、次の設定をします。

設定

説明

[通知先アドレス]

通知先のメールアドレスを入力します(スペースを除く半角320文字以内)。

[警告]

自動通知する項目を選びます。通知したい項目にチェックをつけます。