E-mail送信の使用環境を設定する

設定の流れ

E-mail送信は、本機で読込んだ原稿データを、E-mailの添付ファイルとして送信する機能です。

本機では、S/MIMEやSSL/TLSなどの暗号化や、POP before SMTP認証などにも対応しており、セキュリティーへの対策もできます。

また、LDAPサーバーやActive Directoryなどのディレクトリサーバーでユーザーを管理している場合は、サーバーからメールアドレスを検索することもできます。

E-mail送信を使う場合は、次の手順で設定してください。

1. 本機のネットワーク設定をする（こちら）

2. E-mail送信の基本設定をする（こちら）

3. お使いの環境に合わせて設定する

   • SSL/TLSで通信する（こちら）

   • SMTP認証を使う（こちら）

   • POP before SMTP認証を使う（こちら）

   • S/MIMEを使う（こちら）

   • Scan to Me機能を使う（こちら）

   • Scan to URL機能を使う（こちら）

E-mail送信の基本設定をする

本機からE-mailを送信するための設定をします。

1. Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ネットワーク]-[E-mail設定]-[E-mail送信(SMTP)]で、次の設定をします。

   設定	説明
   [E-mail送信設定]	本機からE-mailを送信する場合は、オンにします（初期値：オン）。
   [E-mail送信]	E-mail送信機能を使う場合は、オンにします（初期値：オン）。 スキャンした原稿データをE-mailの添付ファイルとして送信できます。
   [E-mail通知機能]	E-mail通知機能を使う場合は、オンにします（初期値：オン）。 用紙の補給やトナー交換時期、紙づまりなど、本機で警告が発生したときに、登録したメールアドレスに通知できます。E-mail通知機能について詳しくは、こちらをごらんください。
   [トータルカウンター通知機能]	トータルカウンター通知機能を使う場合は、オンにします（初期値：オン）。 本機で管理しているカウンター情報を、登録したメールアドレスに送信できます。トータルカウンター通知機能について詳しくは、こちらをごらんください。
   [SMTPサーバーアドレス]	メールサーバー（SMTP）のアドレスを入力します。次のいずれかのフォーマットで入力します。 ホスト名の入力例：「host.example.com」 IPアドレス（IPv4）の入力例：「192.168.1.1」 IPアドレス（IPv6）の入力例：「fe80::220:6bff:fe10:2f16」
   [ポート番号]	必要に応じて、メールサーバー（SMTP）のポート番号を変更します（初期値：[25]）。
   [接続タイムアウト]	必要に応じて、メールサーバー（SMTP）との通信のタイムアウト時間を変更します（初期値：[60]秒）。
   [サーバー負荷軽減送信方法]	メールサーバー（SMTP）の負荷を軽減するための送信方式を選びます（初期値：[使用しない]）。 [バイナリ分割]：指定したサイズでE-mailを分割します。[バイナリ分割サイズ]で、E-mailを分割するサイズを入力します。 [上限超過で送信中止]：E-mailのサイズが指定した上限を超えた場合に、送信を中止します。上限を設定する場合は、[最大メールサイズ]で[制限]を選び、[サーバー容量上限]にメールサーバー（SMTP）が許容するE-mailの最大サイズを入力します。 [上限超過でURL送信]：E-mailのサイズが指定した上限を超えた場合に、送信先として指定したメールアドレスにファイルを添付せずにダウンロードURLを通知します。上限を設定する場合は、[最大メールサイズ]で[制限]を選び、[サーバー容量上限]にメールサーバー（SMTP）が許容するE-mailの最大サイズを入力します。 [常にURL送信]：送信先として指定したメールアドレスにファイルを添付せずにダウンロードURLを通知します。

2. Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[環境設定]-[本体登録]-[管理者登録]で、[E-mailアドレス]に本機の管理者のメールアドレスを入力します（スペースを除く半角128文字以内）。

   • ここで入力したメールアドレスが、本機から送信するE-mailの発信元アドレス（Fromアドレス）となります。

POP before SMTP認証を使う

POP before SMTP認証は、E-mailを送信する前に、メールサーバー（POP）でPOP認証を行い、認証に成功した場合のみE-mail送信の許可を与える、送信者認証機能です。

お使いの環境でPOP before SMTP認証を導入している場合は、POP before SMTP認証を使うための設定をします。

1. Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ネットワーク]-[E-mail設定]-[E-mail送信(SMTP)]-[詳細設定]で、次の設定をします。

   設定	説明
   [POP before SMTP]	POP before SMTPを使う場合は、オンにします（初期値：オフ）。 [POP before SMTP時間]：必要に応じて、POP認証してからE-mail送信を開始するまでの待ち時間を変更します（初期値：[5]秒）。お使いの環境によっては、POP認証後、E-mail送信が許可されるまでに時間がかかることがあります。その場合、設定時間が短すぎると、E-mailを送信できないことがあります。

2. Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ネットワーク]-[E-mail設定]-[E-mail受信(POP)]で、次の設定をします。

   設定	説明
   [E-mail受信設定]	本機でE-mailを受信する場合は、オンにします（初期値：オン）。
   [POPサーバーアドレス]	メールサーバー（POP）のアドレスを入力します。次のいずれかのフォーマットで入力します。 ホスト名の入力例：「host.example.com」 IPアドレス（IPv4）の入力例：「192.168.1.1」 IPアドレス（IPv6）の入力例：「fe80::220:6bff:fe10:2f16」
   [ログイン名]	POP認証で使用するログイン名を入力します（半角63文字以内）。
   [パスワード]	POP認証で使用するパスワードを入力します（半角15文字以内）。
   [接続タイムアウト]	必要に応じて、メールサーバー（POP）との通信のタイムアウト時間を変更します（初期値：[30]秒）。
   [ポート番号]	必要に応じて、メールサーバー（POP）のポート番号を変更します（初期値：[110]）。

3. お使いの環境に合わせて、POP over SSL、APOPの設定をします。Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ネットワーク]-[E-mail設定]-[E-mail受信(POP)]で、次の設定をします。

   設定		説明
   [APOP認証]		APOP認証を使う場合は、オンにします（初期値：オフ）。
   [SSL使用設定]		SSLで通信する場合は、オンにします（初期値：オフ）。 [ポート番号(SSL)]：必要に応じて、SSL通信用のポート番号を変更します（初期値：[995]）。
   [証明書検証強度設定]		SSLで通信するときに証明書の検証を行う場合は、検証する項目を選びます。 [有効期限]：証明書が有効期限内かどうかを確認します（初期値：オン）。 [CN]：証明書のCN（Common Name）が、サーバーのアドレスと一致しているかどうかを確認します（初期値：オフ）。 [鍵使用法]：証明書の発行者が承認した使用用途に沿って、証明書が使われているかどうかを確認します（初期値：オフ）。 [チェーン]：証明書のチェーン（証明書のパス）に問題がないかどうかを確認します。チェーンの確認は、本機で管理している外部証明書を参照して行います（初期値：オフ）。 [失効確認]：証明書が失効していないかどうかを確認します（初期値：オフ）。失効確認は、OCSP（Online Certificate Status Protocol）サービス、CRL（Certificate Revocation List）の順番で行います。

S/MIMEを使う

S/MIMEは、E-mailの暗号化方式の1つです。S/MIMEを使うことで、本機から送信するE-mailを暗号化して、送信する過程での第三者による盗聴を防止できます。また、E-mailにデジタル署名を付加することで、送信元を証明するとともに、E-mailが改ざんされていないことを保証できます。

お使いの環境でS/MIMEを導入している場合は、S/MIMEを使うための設定をします。

1. E-mailの暗号化に使う証明書を、E-mail送信の宛先に登録します（こちら）。

2. デジタル署名としてE-mailに付加する本機の証明書を登録します（こちら）。

3. Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ネットワーク]-[E-mail設定]-[S/MIME]で、次の設定をします。

   設定	説明
   [S/MIME通信設定]	S/MIMEを使う場合は、オンにします（初期値：オフ）。 オンにするには、本機の証明書のメールアドレスと管理者のメールアドレスが一致している必要があります。
   [デジタル署名]	E-mail送信時にデジタル署名を付加する場合は、デジタル署名を付加する方法を選びます（初期値：[常に署名しない]）。 [常に署名しない]：デジタル署名を付加しません。 [常に署名する]：常にデジタル署名を付加します。E-mailを送信する前に特別な設定をしなくても、自動的にデジタル署名が付加されます。 [送信時に選択する]：デジタル署名を付加するかどうかを、E-mailを送信する前にユーザーに選ばせます。
   [デジタル署名形式]	E-mail送信時にデジタル署名を付加する場合は、デジタル署名の認証方式を選びます（初期値：[SHA-1]）。
   [メール本文の暗号化種類]	E-mailの本文の暗号化方式を選びます（初期値：[3DES]）。
   [証明書の自動取得]	本機が受信したE-mailからデジタル署名（ユーザーの証明書）を自動取得するかどうかを選びます（初期値：[しない]）。 取得した証明書は、証明書に記載されているメールアドレスと一致するE-mail宛先に追加登録されます。
   [S/MIME情報の印刷]	本機がS/MIMEメールを受信したときに、S/MIME情報を印刷するかどうかを選びます（初期値：[しない]）。
   [証明書検証強度設定]	[証明書の自動取得]で[する]を選んだ場合に、取得した証明書の検証を行う場合は、検証する項目を選びます。 [有効期限]：証明書が有効期限内かどうかを確認します（初期値：オン）。 [鍵使用法]：証明書の発行者が承認した使用用途に沿って、証明書が使われているかどうかを確認します（初期値：オフ）。 [チェーン]：証明書のチェーン（証明書のパス）に問題がないかどうかを確認します（初期値：オフ）。チェーンの確認は、本機で管理している外部証明書を参照して行います。 [失効確認]：証明書が失効していないかどうかを確認します（初期値：オフ）。失効確認は、OCSP（Online Certificate Status Protocol）サービス、CRL（Certificate Revocation List）の順番で行います。

Scan to URL機能を使う

Scan to URL機能を使うための設定をします。

本機で本体装置認証または外部サーバー認証を導入している場合に利用できます。

1. Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ユーザー認証/部門管理]-[ユーザー認証設定]-[ユーザー登録]で、次の設定をします。

   設定	説明
   [E-mail宛先]	ユーザーのメールアドレスを入力します（スペースを除く半角320文字以内）。

2. Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ユーザー認証/部門管理]-[ユーザー認証設定]-[URL宛先有効設定]で、次の設定をします。

   設定	説明
   [URL宛先有効設定]	Scan to URL機能を使う場合は、オンにします（初期値：オン）。