インターネットファクスの使用環境を設定する

設定の流れ

インターネットファクスは、企業内ネットワークやインターネットを通じて送受信するファクスです。インターネットファクスは、E-mailで送受信します。コンピューターと同じネットワークを使うので、遠隔地へ送信するときや、原稿の枚数が多いときでも、通信費を気にせず送受信できます。

本機では、SSL/TLSなどの暗号化や、POP before SMTP認証などにも対応しており、セキュリティーへの対策もできます。

また、LDAPサーバーやActive Directoryなどのディレクトリサーバーでユーザーを管理している場合は、サーバーからメールアドレスを検索することもできます。

インターネットファクスを使う場合は、次の手順で設定してください。

• インターネットファクスを使うには、サービスエンジニアによる設定が必要です。詳しくは、サービス実施店にお問い合わせください。

1. 本機のネットワーク設定をする（こちら）

2. インターネットファクス送受信の基本設定をする（こちら）

3. お使いの環境に合わせて設定する

   • ファクスの到着確認をする（こちら）

   • 本機の受信能力を設定する（こちら）

   • モノクロ送信するときの圧縮形式の初期値を設定する（こちら）

   • カラー送信するときの圧縮形式の初期値を設定する（こちら）

   • SSL/TLSで通信する（こちら）

   • SMTP認証を使う（こちら）

   • POP before SMTP認証を使う（こちら）

インターネットファクス送受信の基本設定をする

インターネットファクス機能を使うための設定をします。

1. Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ネットワーク]ｰ[ネットワークファクス設定]-[ネットワークファクス設定]で、次の設定をします。

   設定	説明
   [I-Fax機能設定]	インターネットファクスを使う場合は、オンにします（初期値：オフ）。

2. Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[環境設定]-[本体登録]で、次の設定をします。

   設定	説明
   [本体アドレス登録]	本機の装置名とメールアドレスを登録します。 [装置名称]：本機の名前を入力します（半角80文字以内）。[装置名称]は、スキャン送信する場合などに、自動で命名されるファイル名の一部となります。 [E-mailアドレス]：本機のメールアドレスを入力します（スペースを除く半角320文字以内）。インターネットファクス機能、E-mail受信プリント機能を使う場合は、設定が必要です。

3. Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ファクス設定]-[発信元/ファクスID登録]で、次の設定をします。

   設定		説明
   [デフォルト]		発信元名の初期値を選びます。 初期値に設定した発信元名は、ファクスを送信するときに、自動的に付加されます。
   [発信元名]		登録した発信元名を表示します。
   [編集]		発信元名を20件まで登録できます。 送信先に応じて、発信元名を使い分けたいときに登録します。 [登録No.]：登録番号を表示します。 [発信元名]：発信元名を入力します（半角30文字／全角15文字以内）。
   [削除]		登録されている発信元名を削除します。

4. Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ネットワーク]-[E-mail設定]-[E-mail送信(SMTP)]で、次の設定をします。

   設定	説明
   [E-mail送信設定]	本機からE-mailを送信する場合は、オンにします（初期値：オン）。
   [E-mail送信]	インターネットファクスを使う場合は、オンにします（初期値：オン）。
   [SMTPサーバーアドレス]	メールサーバー（SMTP）のアドレスを入力します。次のいずれかのフォーマットで入力します。 ホスト名の入力例：「host.example.com」 IPアドレス（IPv4）の入力例：「192.168.1.1」 IPアドレス（IPv6）の入力例：「fe80::220:6bff:fe10:2f16」
   [ポート番号]	必要に応じて、メールサーバー（SMTP）のポート番号を変更します（初期値：[25]）。
   [接続タイムアウト]	必要に応じて、メールサーバー（SMTP）との通信のタイムアウト時間を変更します（初期値：[60]秒）。
   [サーバー負荷軽減送信方法]	メールサーバー（SMTP）の負荷を軽減するための送信方式を選びます（初期値：[使用しない]）。 [バイナリ分割]：指定したサイズでE-mailを分割します。[バイナリ分割サイズ]で、E-mailを分割するサイズを入力します。 [上限超過で送信中止]：E-mailのサイズが指定した上限を超えた場合に、送信を中止します。上限を設定する場合は、[最大メールサイズ]で[制限]を選び、[サーバー容量上限]にメールサーバー（SMTP）が許容するE-mailの最大サイズを入力します。 [上限超過でURL送信]：E-mailのサイズが指定した上限を超えた場合に、送信先として指定したメールアドレスにファイルを添付せずにダウンロードURLを通知します。上限を設定する場合は、[最大メールサイズ]で[制限]を選び、[サーバー容量上限]にメールサーバー（SMTP）が許容するE-mailの最大サイズを入力します。 [常にURL送信]：送信先として指定したメールアドレスにファイルを添付せずにダウンロードURLを通知します。

5. Web Connectionの管理者モード（または本機の[設定メニュー]-[管理者]）の[ネットワーク]-[E-mail設定]-[E-mail受信(POP)]で、次の設定をします。

   設定	説明
   [E-mail受信設定]	本機でE-mailを受信する場合は、オンにします（初期値：オン）。
   [POPサーバーアドレス]	メールサーバー（POP）のアドレスを入力します。次のいずれかのフォーマットで入力します。 ホスト名の入力例：「host.example.com」 IPアドレス（IPv4）の入力例：「192.168.1.1」 IPアドレス（IPv6）の入力例：「fe80::220:6bff:fe10:2f16」
   [ログイン名]	POP認証で使用するログイン名を入力します（半角63文字以内）。
   [パスワード]	POP認証で使用するパスワードを入力します（半角15文字以内）。
   [接続タイムアウト]	必要に応じて、メールサーバー（POP）との通信のタイムアウト時間を変更します（初期値：[30]秒）。
   [ポート番号]	必要に応じて、メールサーバー（POP）のポート番号を変更します（初期値：[110]）。
   [自動到着チェック]	メールサーバー（POP）に定期的に接続してE-mailの到着チェックを行う場合は、オンにします（初期値：オン）。 [ポーリング間隔]：到着チェックを行う間隔を指定します（初期値：[15]分）。