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セキュリティー強化モード時のユーザー認証

セキュリティー強化設定がONになると、ユーザー認証に関する機能が下記のように強化されます。

  • 設定メニュー画面の[管理者設定][ユーザー認証/部門管理][認証方式]の「ユーザー認証」が自動的に[本体装置認証]に設定されます。

  • ユーザーのデータ保護が必要な以下の機能を使用するときは、必ずユーザー認証が必要になります。

  • 主電源スイッチをOFFにしたとき

    副電源スイッチをOFFにしたとき

    操作パネルのIDを押したとき

    タッチパネル[読出し][コピー][スキャン]、または[保存]タブを押したとき

    タッチパネル[ジョブリスト]  タブ- [一時保存ジョブ][機密ジョブ]を押したとき

    オートリセット機能が動作したとき

  • ユーザー認証時に入力するユーザー名に対するパスワード(ユーザーパスワード)は、8~64文字の半角英数字(英字は大文字と小文字を区別)でなければ、使用できなくなります。8文字未満のユーザーパスワードを設定しているユーザー名を引続き使用する場合は、管理者がユーザーパスワードを8文字以上に変更する必要があります。

  • ユーザー認証時にユーザー名やユーザーパスワード(または部門名や部門名パスワード)の入力を間違えたとき、約5秒間再入力を受付けなくなります。

  • セキュリティー強化設定をONにすると、ICカードによるユーザー認証はできなくなります。

  • セキュリティー強化設定をONにすると、[ユーザー設定]画面の[環境設定]にある[日時設定]を使用できません。

ユーザーがHDD内のパスワードが設定されているファイルにアクセスすると、パスワードの認証操作はすべて監査ログとして保存されます。

最初はユーザー認証ができないようになっています。ユーザー認証を設定する場合、必要に応じて部門振分け数を変更する必要があります。詳細については、ユーザー認証/部門管理:ユーザー認証/部門管理を設定するをごらんください。