HDDを活用してジョブを管理する

一時保存ジョブ

特長：

• 必要なときに何度でも出力できます。

• 印刷設定の変更や、ページ構成の変更ができます。

• 複数の一時保存ジョブを結合できます。

一時保存のしかた：

• [コピー]画面の[保存設定]から

• [保存]画面の[保存設定]から

• プリンタードライバーから

• [読出し]画面から

• [出力予約ジョブ]画面から

一時保存ジョブの保存場所：

• 一時保存ジョブは、[ジョブリスト]タブの[一時保存ジョブ]画面に表示されます。最大500ジョブまで保存できます。

HDD保存ジョブ

特長：

• 必要なときに何度でも出力できます。

• ネットワーク上のコンピューターに送信できます（FTP/SMB/WebDAV）。

• フォルダーやボックスに分けて保管できます。必要に応じて、フォルダーやボックスにパスワードを設定できます。

• 印刷設定の変更や、ページ構成の変更がしたいときは、一時保存ジョブとして読出せます。

HDD 保存のしかた：

• [コピー]画面の[保存設定]から

• [保存]画面の[保存設定]から

• プリンタードライバーから

• [一時保存ジョブ]画面から

HDD保存ジョブの保存場所：

HDD保存ジョブは、[読出し]画面に表示されます。フォルダーやボックスを作成してジョブを管理できます。

• 第1階層（ルートディレクトリー）：

最上位の保存場所。ルートディレクトリーには、最大100のジョブを保存できます。工場出荷時に1つのPublicフォルダーが作成されています。さらに、最大1,000のフォルダーを作成できます。

• 第2階層（フォルダー）：

1つのフォルダーには、最大100のジョブを保存でき、最大1,000のボックスを作成できます。

• 第3階層（ボックス）：

１つのボックスには、最大1,000 のジョブを保存できます。

機密ジョブ

特長：

• ジョブにパスワードを設定して印刷します。設定したパスワードを入力するまで出力は保留されるため、出力物からの情報漏洩を防ぎます。

• 出力後、機密ジョブは自動的に削除されます。

• 印刷設定の変更や、ページ構成の変更ができます。

機密印刷のしかた：

• プリンタードライバーから

機密ジョブの保存場所：

機密ジョブは、[ジョブリスト]タブの[機密ジョブ]画面に表示されます。パスワード付の機密ボックスでジョブを管理します。最大1,000の機密ボックスを作成できます。１つのボックスには、最大1,000のジョブを保存できます。