運用管理
Q. ユーザーごとに使用できる機能を制限できますか？
A. ユーザー認証を設定することで、ユーザーごとに使用できる機能を制限できます。
Q. ユーザーごとに使用できる機能を制限できますか？
設定方法
[設定メニュー]をタップし、[管理者]を選びます。
パスワードを入力し、[OK]をタップします。
[ユーザー認証/部門管理]-[ユーザー認証設定]-[ユーザー登録]を選びます。
機能を制限したいユーザーを選び、[編集]をタップします。
[機能制限]をタップし、各機能の制限を設定します。
設定
説明
[コピー操作]
通常のコピーを許可する場合は、[カラー・ブラック許可]を選びます。モノクロコピーのみ許可する場合は、[ブラックのみ許可]を選びます。コピーを禁止する場合は、[許可しない]を選びます。
[スキャン操作]
通常のスキャンを許可する場合は、[カラー・ブラック許可]を選びます。モノクロスキャンのみ許可する場合は、[ブラックのみ許可]を選びます。スキャンを禁止する場合は、[許可しない]を選びます。
[USBメモリー保存]
USBメモリーへのデータ保存を許可する場合は、オンを選びます。USBメモリーへのデータ保存を許可しない場合は、オフを選びます。
[USBメモリー文書読込み]
USBメモリーのデータ読込みを許可する場合は、オンを選びます。USBメモリーのデータ読込みを許可しない場合は、オフを選びます。
[ファクス操作]
通常のファクス送信を許可する場合は、[カラー・ブラック許可]を選びます。モノクロのファクス送信のみ許可する場合は、[ブラックのみ許可]を選びます。ファクス送信を禁止する場合は、[許可しない]を選びます。
[プリンター印字]
通常の印刷を許可する場合は、[カラー・ブラック許可]を選びます。モノクロ印刷のみ許可する場合は、[ブラックのみ許可]を選びます。印刷を禁止する場合は、[許可しない]を選びます。
[蓄積文書操作]
ボックスに保存されているファイルの操作を許可する場合は、オンを選びます。ボックスに保存されているファイルの操作を許可しない場合は、オフを選びます。
[送信文書印字]
送信するファイルの印刷を許可する場合は、[カラー・ブラック許可]を選びます。送信するファイルのモノクロ印刷のみ許可する場合は、[ブラックのみ許可]を選びます。送信するファイルの印刷を禁止する場合は、[許可しない]を選びます。
[手動宛先入力]
手動での宛先入力を許可する場合は、[許可する]を選びます。手動での宛先入力を許可しない場合は、[許可しない]を選びます。
[Webブラウザー]
Webブラウザーの使用を許可する場合は、[全て許可]を選びます。許可する機能を限定する場合は、[個別管理]を選び、許可する機能だけをオンにします。
[生体/ICカード情報登録]
ユーザーに対して、自身の生体認証情報やICカード情報の登録や削除を許可する場合はオンを選びます。自身の生体認証情報やICカード情報の登録や削除を許可しない場合はオフを選びます。
[OK]をタップします。
手順4 ～ 6を繰返して、各ユーザーが使用できる機能を制限します。
制限されている機能を実行しようとすると、禁止されている旨のメッセージが表示されます。
Q. ユーザーごとにカウンターを管理できますか？
A. ユーザー認証を設定することで、ユーザーごとにカウントが管理されます。管理者設定でユーザーごとのカウントを確認できます。また、ユーザーごとに印刷できる枚数の上限を設定することもできます。
Q. ユーザーごとにカウンターを管理できますか？
操作方法：ユーザーごとにカウンターを確認する
[設定メニュー]をタップし、[管理者]を選びます。
パスワードを入力し、[OK]をタップします。
[ユーザー認証/部門管理]-[ユーザー認証設定]-[ユーザーカウンター]を選びます。
カウンターを確認したいユーザーを選び、[詳細確認]をタップします。
すべてのユーザーのカウンターをリセットする場合は、[一括カウンタークリア]をタップして[はい]を選び、[OK]をタップします。
カウンターを確認します。
トナーや用紙などの比率を確認する場合は、[Eco指標]をタップします。
カウンターをリセットする場合は、[カウンタークリア]を選び、[OK]をタップします。
操作方法：ユーザーごとに印刷できる枚数の上限を設定する
Webブラウザーを起動し、URLフィールドに本機のIPアドレスを入力して[Enter]を押します。
[管理者]を選び、[ログイン]をクリックします。
パスワードを入力し、[OK]をクリックします。
[ユーザー認証/部門管理]-[ユーザー認証設定]-[ユーザー登録]を選びます。
上限を設定するユーザーを選び、[編集]をクリックします。
[上限設定]で、ユーザーが印刷できる上限値を入力します。
カラー原稿とブラック原稿を区別せずに上限値を管理する場合は、[トータル管理]で上限値で入力します。
[OK]をタップします。
Q. 認証＆プリントをするためには、ドライバーで何か設定する必要はありますか？
Q. ユーザー認証をしていますが、登録していないユーザー（パブリックユーザー）に本機の操作を許可することはできますか？
A. パブリックユーザーの使用を許可すれば、登録していないユーザーでも操作できます。また、パブリックユーザーが利用できる機能を制限することもできます。
Q. ユーザー認証をしていますが、登録していないユーザー（パブリックユーザー）に本機の操作を許可することはできますか？
設定方法
[設定メニュー]をタップし、[管理者]を選びます。
パスワードを入力し、[OK]をタップします。
[ユーザー認証/部門管理]-[認証方式]を選びます。
[パブリックユーザー]を選び、[許可する(ログインあり)]または[許可する(ログインなし)]を選んで、[OK]をタップします。
[許可する(ログインあり)]を選ぶと、パブリックユーザーは、ログイン画面で[パブリックユーザーで使用]を選んでログインすることで、本機を使用できます。
[許可する(ログインなし)]を選ぶと、パブリックユーザーは、ログイン画面でログインせずに本機を使用できます。
[許可する(ログインなし)]を選んだ場合は、ユーザー認証をしていないときと同じ状態になります。
[ユーザー認証設定]-[パブリックユーザー認証設定]を選びます。
[機能制限]で各機能の制限を設定します。
[OK]をタップします。
Q. これまでにコピーした枚数を確認することはできますか？
A. これまでにコピーした総枚数などを確認できます。
また、コピーやプリントなど、機能ごとの出力枚数を確認することもできます。
Q. これまでにコピーした枚数を確認することはできますか？
操作方法
[設定メニュー]をタップし、[カウンター]を選びます。
コピーした枚数を確認します。
[プリンター]、[ファクス/スキャン]、[その他]を選ぶと、他の機能の出力枚数を確認できます。
コピー枚数を印刷する場合は、[印刷]をタップし、給紙トレイや印刷方法を選んで、[実行]をタップします。
トナーや用紙、消費電力などの比率を確認する場合は、[Eco指標]をタップします。
Q. 一定時間操作しないと画面が変りますが、この時間は変更できますか？
A. 管理者設定で以下の時間を変更できます。
低電力モードおよびスリープモードに移行するまでの時間
設定したすべての機能が初期値に戻るまでの時間
機能ごとの設定が初期値に戻るまでの時間
Q. 一定時間操作しないと画面が変りますが、この時間は変更できますか？
設定方法：低電力モードおよびスリープモードに移行するまでの時間を設定する
[設定メニュー]をタップし、[管理者]を選びます。
パスワードを入力し、[OK]をタップします。
[メンテナンス]-[タイマー設定]-[電源/パワーセーブ設定]を選びます。
低電力モードに移行するまでの時間を設定する場合は、[低電力設定]で時間を入力し、[OK]をタップします。
スリープモードに移行するまでの時間を設定する場合は、[スリープ設定]で時間を入力し、[OK]をタップします。
スリープモードは低電力モードと比べて、より高い節電効果を得ることができますが、再度印刷を行う場合は、ウォームアップにかかる時間が低電力モードよりも長くなります。本機の使い方に合わせて設定してください。
設定方法：設定したすべての機能が初期値に戻るまでの時間を設定する
[設定メニュー]をタップし、[管理者]を選びます。
パスワードを入力し、[OK]をタップします。
[環境設定]-[リセット設定]-[システムオートリセット]を選びます。
リセット後に表示する画面を選び、初期値に戻すまでの時間を入力します。
[電源/パワーセーブ設定]で[低電力設定]または[スリープ設定]が1分に設定されている場合は表示されません。
初期値に戻さない場合は、[システムオートリセット機能]をオフにします。
[OK]をタップします。
設定方法：機能ごとの設定が初期値に戻るまでの時間を設定する
[設定メニュー]をタップし、[管理者]を選びます。
パスワードを入力し、[OK]をタップします。
[環境設定]-[リセット設定]-[オートリセット]を選びます。
各機能を選び、初期値に戻すまでの時間を入力します。
初期値に戻さない場合は、オフにします。
[OK]をタップします。