送信ファイルからの情報漏えいを防ぎたい

原稿データをPDF形式で配信するとき、ファイルの閲覧をパスワードで制限したり、ファイルに操作権限を設定したりできます。また、複合機の証明書を利用して、電子署名を付加することもできます。ファイルを暗号化することで第三者による不正な閲覧を防止できます。また、電子署名を付加することで、ファイルの作成者（複合機）を証明するとともに、ファイルが改ざんされていないことを保証できます。

S/MIMEは、E-mailの暗号化方式の1つです。 S/MIMEを使うことで、本機から送信するE-mailを暗号化して、送信する過程での第三者による盗聴を防止できます。また、E-mailにデジタル署名を付加することで、送信元を証明するとともに、E-mailが改ざんされていないことを保証できます。