ユーザー認証や部門管理を導入することで、ユーザーや部門ごとに使える機能を制限できます。たとえば、ある特定のユーザーや部門は印刷ができるが、その他のユーザーや部門は印刷できないように設定できます。また、本機で識別されていないユーザー(パブリックユーザー)は印刷を許可しない、というような運用ができます。ユーザーや部門の業務内容に応じた設定をすることで、コスト削減を実現します。
詳しくは、使える機能を制限するをごらんください。
ユーザー認証や部門管理を導入することで、ユーザーや部門ごとに印刷枚数の上限を管理できます。 本機の使用状況に応じて、ユーザーや部門ごとに印刷できる枚数の上限を管理することで、ユーザーや部門のコスト意識を高めるとともに、コスト削減に貢献します。
詳しくは、印刷できる枚数の上限を管理するをごらんください。