E-mail受信プリントは、本機が受信したE-mailに添付されているファイルを印刷する機能です。
印刷したいファイルを添付したE-mailを本機のメールアドレス宛に送信すれば、プリンタードライバーを使わなくても本機で印刷できます。添付ファイルは、本機のボックスに保存することもできます。
この機能を使うには、オプションが必要です。必要なオプションについて詳しくは、こちらをごらんください。
E-mail受信プリント機能で印刷するには、E-mailおよび添付ファイルが次の条件を満たしている必要があります。
項目 | 仕様 |
---|---|
ファイルの数 | 最大20ファイル |
ファイルの容量 | 無制限 |
対応ファイル形式 | PDF、コンパクトPDF、XPS、コンパクトXPS、TIFF、JPEG
|
E-mail形式 | E-mailの形式には、次の制限があります。
|
宛先指定方法 | 宛先(To)、CC、BCC |
上記の条件を満たしていないファイルは破棄されます。ファイルの破棄に関する詳細は、ジョブ履歴で確認できます。
E-mailの添付ファイルとしてパスワードが設定されたPDFファイルを受信すると、パスワード暗号化PDFボックスに保存されます。
E-mailに添付ファイルが存在しない場合、E-mailは破棄されます。
E-mail受信プリント機能を使うための設定をします。
設定のしかたについて詳しくは、こちらをごらんください。
ユーザー認証や部門管理を導入している場合は、[認証指定なし印刷](こちら)を許可する必要があります(初期値:[禁止])。
送信したE-mailの添付ファイルは、[プリンター設定](こちら)の設定値に従って本機で印刷されます。E-mailの送信ごとに印刷設定を変更したい場合は、お使いのメールソフトで、E-mailの件名欄に決められた設定値を入力することで、印刷設定を指定することができます。
設定値は、件名欄に「設定値@」の形式で入力します。
設定値を1つ指定する場合の入力例:dup@
設定値を複数指定する場合の入力例:dup, box1@
指定できる設定値は次のとおりです。
項目 | 設定値 | 説明 |
---|---|---|
両面/片面 | dup | 印刷する用紙の面を両面に指定します。 |
simp | 印刷する用紙の面を片面に指定します。 | |
原稿の向き | port | 原稿の向きをポートレートに指定します。 |
land | 原稿の向きをランドスケープに指定します。 | |
部数 | 数値 | 印刷する部数(1~9999)を指定します。 |
集約 | Column+数値 | 1ページに集約する列の数(1~5)を指定します。 入力例:Column2 |
Row+数値 | 1ページに集約する行の数(1~5)を指定します。 入力例:Row3 | |
コピープログラム呼出し | m+数値 | 印刷に適用するコピープログラムの登録番号(1~30)を指定します。 入力例:m1 |
ボックス指定 | box+数値 | ファイルを保存するボックスの登録番号(1~999999999)を指定します。 存在しないボックスの登録番号を指定した場合、自動的にボックスを新しく作成してからファイルを保存します。 入力例:box1 |
「@」は半角のみ対応しています。
「@」以降に入力されている設定値は、印刷設定として扱われません。「@」を入力しない場合、件名全体が設定値として扱われます。
設定値の大文字と小文字は区別しません。設定値以外の文字は無効です。
設定値を「,(カンマ)」でつなげて入力することで、複数の設定値を指定できます。
同じ項目の設定値を複数指定した場合、前に入力している設定値を適用します。
コピープログラムを指定した場合、コピープログラムの設定を優先し、その他の個別の設定は無効となります。
E-mailが到着しているかどうかを、本機の画面からメールサーバーに手動で問い合わせます。
[E-mail受信]をタップしてメールサーバーに問い合わせを行い、到着したE-mailがあれば、受信して添付ファイルを印刷します。
E-mail受信の設定によっては、E-mailが到着しているかどうかを、本機が一定の間隔(初期値:15分)で自動的にメールサーバーに問い合わせます。到着したE-mailがあれば、受信して添付ファイルを印刷します。
パスワードが設定されたPDFファイルは、パスワード暗号化PDFボックスに保存されます。パスワード暗号化PDFボックスに保存されたファイルの操作ついて詳しくは、こちらをごらんください。