E-mailアドレスに送信する
スキャンデータをE-mailの添付ファイルとして送信する場合、宛先があらかじめ登録されているかどうかにより手順が異なります。
LDAP機能で検索したアドレスに送信する方法については、検索を使用するをごらんください。
E-mailアドレスに送信するときは、管理者のE-mailアドレスの設定が必要です。詳細は、管理者登録：管理者情報を登録するをごらんください。
E-mailアドレスが登録されている場合
[スキャン]を押します。
[E-mail]が選択されていることを確認します。
初期設定ではE-mailの宛先一覧が表示されます。[スキャン]画面のデフォルトの宛先タブは、設定メニュー/カウンター - [ユーザー設定] - [スキャン設定]で設定できます。詳細は、スキャン設定：スキャン機能の初期値を設定するをごらんください。
E-mailに[表題設定]、[本文設定]、[Fromアドレス設定]を設定する場合は、[オプション設定]を押します。
表題、本文、Fromアドレスは、設定しなくても問題ありません。表題、本文、 Fromアドレスが記載されていないE-mailに、スキャンデータが添付されて送信されます。
E-mailの件名を設定する場合は[表題設定]を押してから、[1] ～ [5]、または[手動設定]を押して表題を決め、[OK]を押します。
[手動設定]を押すと、文字を入力する画面が表示されます。
文字の入力方法について詳細は、文字を入力するをごらんください。
件名は、半角31文字（全角15文字）まで入力できます。
件名は、5つまであらかじめ登録できます。詳細は、E-mailの件名および本文を登録するをごらんください。
E-mailの本文を設定する場合は、[本文設定]を押してから、[1] ～ [5]、または[手動設定]を押して本文を決め、[OK]を押します。
[手動設定]を押すと、文字を入力する画面が表示されます。
本文は、半角64文字（全角32文字）まで入力できます。
文字を入力する方法については、文字を入力するをごらんください。
本文は、5つまであらかじめ登録できます。詳細は、E-mailの件名および本文を登録するをごらんください。
Fromアドレスを設定する場合は、[Fromアドレス設定]を押して、[Fromアドレス]を設定し、[OK]を押します。
Fromアドレスは、登録されているE-mailアドレスを選択するか、[宛先入力]を押し、新たなE-mailアドレスを入力して設定します。
[E-mailオプション設定]画面で[OK]を押し、[スキャン]画面に戻ります。
E-mailアドレスの宛先を押します。
検索を利用すると、登録された宛先を絞り込むことができます。詳細は、検索を使用するをごらんください。
[50音]を使用すると、登録名を絞り込むことができます。詳細は、文字を入力するをごらんください。
登録名の選択を解除するには、選択されている登録名をもう一度押します。
宛先を手動入力する場合は、「E-mailアドレスが登録されていない場合」をごらんください。
[読込み設定]を押します。
読込み設定の画面が表示されます。
読込み条件を設定します。
詳細は、読込み設定の画面をごらんください。
[ファイル名]を押すと、添付ファイルのファイル名を指定できます。
原稿をセットしてから、操作パネルのスタートを押します。
スキャンが開始され、選択した宛先にスキャンデータが送信されます。
E-mailによるスキャンデータの送信は、SMTPサーバーに送信するものです。
[宛先]を押すと、[スキャン]画面に戻ります。
本機では、スキャン設定で、添付ファイルの最大許容サイズ（デフォルト1000 KB）を設定できます。その設定によっては、スキャンデータがE-mailに添付されず、HDDに保存されることがあります。その場合、宛先のE-mailアドレスに通知メールが送付されます。E-mailの本文に記載されたURLにアクセスして、一定期間内に所定の場所からスキャンデータをダウンロードしてください。
読込み設定の画面で行った設定と、[スキャン]画面で選択した宛先は、再起動するまで残ることがあります。操作が終了したら、設定と宛先を解除することをおすすめします。
読込み設定の画面で、操作パネルのリセットを押すと、設定を解除できます。また、[宛先]を押して[スキャン]画面に戻り、[全宛先解除]、または操作パネルのリセットを押すと、宛先を解除できます。
E-mailアドレスが登録されていない場合
「E-mailアドレスが登録されている場合」の手順1 ～ 手順6を行います。
[宛先入力]を押します。
登録されている宛先を選択する場合は、「E-mailアドレスが登録されている場合」をごらんください。
[アドレス]を押してから、アドレスを入力して[OK]を押します。
[アドレス]を押すと、文字を入力する画面が表示されます。
文字を入力する方法については、文字を入力するをごらんください。
[登録]を押すと、入力したアドレスを登録できます。
[読込み設定]を押します。
「E-mailアドレスが登録されている場合」の手順9以降を行います。