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設定データを転送する

ブラウザーを使って設定データをコンピューターに転送（エクスポート）したり、コンピューターにある設定データを本機に転送（インポート）したりします。

設定データは、コンピューターのアプリケーションソフトを使って編集できます。

設定データには下記のものがあります。

  • 部門管理データ（最大1,000件）

  • スキャン送信先データ

  • E-mailデータ（最大450件）

    HDD（box No.）データ（最大150件）

    FTP（FTP server address）データ（最大30件）

    SMBデータ（最大30件）

    WebDAV（WebDAV server address）データ（最大30件）

  • 用紙設定データ（不定形データ20件＋用紙設定データ500件）

原則

  • 設定データは、コンピューターに転送して、バックアップとして保存できます。

  • 本機が複数台ある場合は、設定データによって設定を共通にできます。

  • 設定データは一括処理しやすい形式になっているので、設定を効率的に編集して、本機に反映できます。

  1. Web Utilitiesの[メインページ]画面を表示します。

  2. [管理者設定]をクリックします。

    パスワード入力のダイアログボックスが表示されます。

  3. ユーザー名に「admin」、パスワードに8文字の管理者パスワードを入力して、[OK]をクリックします。

    [管理者設定メニュー]画面が表示されます。

  4. [設定データのインポート／エクスポート]をクリックします。

    [設定データのインポート／エクスポート設定]画面が表示されます。

  5. 設定データをエクスポートします。

    エクスポートしたい設定データを、プルダウンメニューから選択します。

    • 転送する設定データ形式はTAB区切り形式で、そのほかの設定はできません。

    • [エクスポート実行]をクリックします。保存ダイアログボックスが表示されます。

    • 保存ダイアログボックスの[保存]をクリックします。

    • 設定データは、ダウンロードフォルダーに保存されます。

    • 設定データの名前は下記のように自動発生します。このとき、ファイル名を変更できます。任意のファイルを指定して保存します。

    • vt_tab.txt：部門管理データ

    • ip_email.txt：スキャン送信先データのE-mailデータ

    • ip_hdd.txt：スキャン送信先データのHDDデータ

    • ip_ftp.txt：スキャン送信先データのFTPデータ

    • ip_smb.txt：スキャン送信先データのSMBデータ

    • ip_web.txt：スキャン送信先データのWebDAVデータ

    • paper_setting.txt：用紙設定データ

    • 本機が動作している間は、設定データをコンピューターに転送しようとしても、エラーメッセージが表示されてできません。本機がアイドリングの状態になってから行ってください。

  6. 設定データを編集します。

    • コンピューターに転送された設定データは、コンピューターのテキスト編集や、表計算のアプリケーションソフトで編集できます。また、設定データを書式に沿って新規に作成できます。詳細は「各設定データの共通ルール」または「各設定データの個別ルール」をごらんください。

  7. 設定データをインポートします。

    • [参照...]をクリックしてコンピューターにある設定ファイルを選択し、[インポート実行]をクリックします。

    • 常に本機に設定データが転送されないとエラーメッセージが表示されて、本機に転送できません。

    転送結果が表示されます。

    • このとき、ブラウザの[更新]をクリックしないでください。[戻る]をクリックします。[設定データのインポート／エクスポート]画面に戻ります。

    • 部門管理データをインポートしたときは、すでに登録してあるデータに追加登録されます。

    • スキャン送信先データ（E-mailデータ、HDDデータ、FTPデータ、SMBデータ、WebDAVデータ）、用紙設定データをインポートしたときは、すでに登録してあるデータに上書きされます。

インポート時のエラーメッセージとその処置

項目

説明

「本体が動作中のため転送できませんでした」

本機がアイドリングの状態になってから本機に転送してください。

「データを識別できませんでした」

本機に転送しようとしているファイルが設定データか確認してください。

「データサイズが大きすぎます」

本機に転送しようとしているファイルが設定データか確認してください。また、設定データサイズが100,000バイトを超えていないか確認してください。超えている場合は転送できません。

「登録できませんでした」

設定データの記述に間違いがないか確認してください。詳細は「各設定データの共通ルール」または「各設定データの個別ルール」をごらんください。また、登録件数がいっぱいになっていないか確認してください。

各設定データの共通ルール

 

  • 設定データはタブ区切り形式のテキストデータです。

  • 設定データの先頭にタグをつけます（例：#EKC_TAB）。

  • 1行は300バイト以下にします。

  • 設定データサイズは100,000バイト以下にします。

  • 「#」で始まる行はコメント行となります。

例：部門管理データの設定データ

各設定データの個別ルール

部門管理データの設定データ

  • 設定データの先頭に「#EKC_TAB」を記述します。

  • 最大1,000件です。

  • 1行に「PASSWORD」、「NAME」、「LIMIT」をタブ区切りします。

  • 「PASSWORD」は部門のパスワード（最大8バイト）です。

  • 「NAME」は部門名（最大8バイト）です。

  • 「LIMIT」は上限値（0～99999999）です。

E-mailデータの設定データ

  • 設定データの先頭に「#IP_EMAIL」を記述します。

  • 1行に「NAME」、「ADDRESS」、「REFERENCE」、「DAILY」をタブ区切りします。

  • 「NAME」は登録名（最大24バイト）です。

  • 「ADDRESS」はメールアドレス（最大64バイト）です。

  • 「REFERENCE」は検索文字（最大24バイト）です。

  • 「DAILY」は常用登録するかどうか（1：する、0：しない）です。

HDDデータの設定データ

  • 設定データの先頭に「#IP_HDD」を記述します。

  • 1行に「NAME」、「NUMBER」、「REFERENCE」、「DAILY」をタブ区切りします。

  • 「NAME」は登録名（最大24バイト）です。

  • 「NUMBER」はボックス名（イメージコントローラー IC-602：1～999999999、イメージコントローラー IC-308：最大64バイト）です。

  • 「REFERENCE」は検索文字（最大24バイト）です。

  • 「DAILY」は常用登録するかどうか（1：する、0：しない）です。

FTPデータの設定データ

  • 設定データの先頭に「#IP_FTP」を記述します。

  • 1行に「NAME」、「ADDRESS」、「FILEPATH」、「LOGINNAME」、「PASSWORD」、「PORT」、「REFERENCE」、「DAILY」、「PROXY」をタブ区切りします。

  • 「NAME」は登録名（最大24バイト）です。

  • 「ADDRESS」はホストアドレス（最大64バイト）です。

  • 「FILEPATH」はファイルパス（最大80バイト）です。

  • 「LOGINNAME」はログイン名（最大32バイト）です。

  • 「PASSWORD」はパスワード（最大32バイト）です。

  • 「PORT」はポート番号（1～65535）です。

  • 「REFERENCE」は検索文字（最大24バイト）です。

  • 「DAILY」は常用登録するかどうか（1：する、0：しない）です。

  • 「PROXY」はプロキシサーバーを使用するかどうか（1：する、0：しない）です。

SMBデータの設定データ

  • 設定データの先頭に「#IP_SMB」を記述します。

  • 1行に「NAME」、「ADDRESS」、「FILEPATH」、「LOGINNAME」、「PASSWORD」、「REFERENCE」、「DAILY」をタブ区切りします。

  • 「NAME」は登録名（最大24バイト）です。

  • 「ADDRESS」はホストアドレス（最大64バイト）です。

  • 「FILEPATH」はファイルパス（最大80バイト）です。

  • 「LOGINNAME」はログイン名（最大32バイト）です。

  • 「PASSWORD」はパスワード（最大32バイト）です。

  • 「REFERENCE」は検索文字（最大24バイト）です。

  • 「DAILY」は常用登録するかどうか（1：する、0：しない）です。

WebDAVデータの設定データ

  • 設定データの先頭に「#IP_WEB」を記述します。

  • 1行に「NAME」、「ADDRESS」、「FILEPATH」、「LOGINNAME」、「PASSWORD」、「DOMAINNAME」、「PORT」、「REFERENCE」、「DAILY」、「PROXY」、「SSL」をタブ区切りします。

  • 「NAME」は登録名（最大24 バイト）です。

  • 「ADDRESS」はホストアドレス（最大128 バイト）です。

  • 「FILEPATH」はファイルパス（最大96 バイト）です。

  • 「LOGINNAME」はログイン名（最大32 バイト）です。

  • 「PASSWORD」はパスワード（最大32 バイト）です。

  • 「DOMAINNAME」はドメイン名（最大64 バイト）です。

  • 「PORT」はポート番号（1 ～ 65535）です。

  • 「REFERENCE」は検索文字（最大24 バイト）です。

  • 「DAILY」は常用登録するかどうか（1：する、0：しない）です。

  • 「PROXY」はプロキシサーバーを使用するかどうか（1：する、0：しない）です。

  • 「SSL」はSSL通信を使用するかどうか（1：する、0：しない）です。

用紙設定データの設定データ

  • 「#CUSTOM_SIZE」以降の行には、登録した不定形サイズ(20件)の情報が記述されます。1行に「NUMBER」、「NAME」、各種設定値をタブ区切りします。

  • 続いて、「#PARER_SETTING」以降の行には、登録した用紙プロファイル(500件)の情報が記述されます。1行に「NUMBER」、「NAME」、各種設定値をタブ区切りします。

  • 「NUMBER」は登録番号です。不定形サイズの場合は1～20、用紙プロファイルの場合は1～500です。

  • 「NAME」は不定形サイズ名(最大20バイト)、または用紙プロファイル名(最大50バイト)です。