ファクス

設定方法：短縮宛先を登録する

1. [設定メニュー]をタップし、[宛先/ボックス登録]を選びます。

2. [ファクス/スキャン宛先登録]-[短縮宛先(共有)]-[ファクス送信]を選びます。

3. [新規登録]をタップします。

4. ファクス送信の各項目を設定して、[OK]をタップします。

   設定	説明
   [登録番号]	短縮宛先の登録番号をテンキーで入力できます。入力しない場合は、空いているもっとも若い番号が登録されます。
   [登録名]	短縮宛先の登録名を入力します。半角24文字、全角12文字まで入力できます。
   [登録名ふりがな]	登録名のふりがなを入力します。半角24文字、全角12文字まで入力できます。 入力しておくと、宛先を登録名順に並替えることができます。
   [検索文字]	検索文字をかな、英字から選びます。ここで選んだ検索文字に従って、ファクス／スキャンモードのトップ画面で検索文字別にグループ宛先が表示されます。よく使用する宛先の場合は[常用(よく使う宛先)]を同時に指定すれば、検索性がよくなります。
   [ファクス番号]	相手先のファクス番号をテンキーで入力します。
   [回線設定]	送信時の回線について設定します。 [海外通信モード]：通信状態の悪いところへ通信する場合、情報を送る速さ(伝送速度)をゆっくりとしたスピードに設定して送信します。 [ECM OFF]：ECMモードは、ITU-T(国際電気通信連合)で定められた誤り再送方式の通信です。ECMモードをもつファクス間の通信では、送信したデータに誤りがないことを確認しながら通信するため、電話回線の雑音などによる画像の乱れを防止できます。 ECMをOFFに設定して送信することで、通信時間を短縮できます。ただし、画像の乱れや通信エラーの原因となる場合がありますので、状況に応じて設定を変更してください。 [V34 OFF]：V.34とは、スーパーG3のファクス通信時に使われる通信方式です。相手機または本機が内線交換機経由で回線に接続されている場合など、回線の状況によってはスーパーG3モードで通信できない場合があります。 このような場合はV.34をOFFに設定して送信することをおすすめします。送信が完了すると本機は自動的にV.34モードに戻ります。 [宛先確認送信]：送信時に、指定したファクス番号と相手先のファクス番号情報(CSI)を比較して、一致した場合にだけ送信します。不一致の場合は通信エラーとなるため、誤送信を防止できます。 宛先確認送信は、相手先に自局のファクス番号が登録されている必要があります。 [回線指定]：複数の回線をお使いの場合は、送信に使う回線を選びます。通常は[回線1]を使います。

設定方法：グループ宛先を登録する

1. [設定メニュー]をタップし、[宛先/ボックス登録]を選びます。

2. [ファクス/スキャン宛先登録]-[グループ宛先]を選びます。

3. [新規登録]をタップします。

4. ファクス送信の各項目を設定して、[OK]をタップします。

   設定	説明
   [登録名]	グループ宛先の登録名を入力します。半角24文字、全角12文字まで入力できます。
   [登録名ふりがな]	登録名のふりがなを入力します。半角24文字、全角12文字まで入力できます。 入力しておくと、宛先を登録名順に並替えることができます。
   [検索文字]	検索文字をかな、英字から選びます。ここで選んだ検索文字に従って、ファクス／スキャンモードのトップ画面で検索文字別にグループ宛先が表示されます。よく使用する宛先の場合は[常用(よく使う宛先)]を同時に指定すれば、検索性がよくなります。
   [宛先選択]	あらかじめ登録された短縮宛先から、グループ宛先に登録する宛先を選びます。500件まで選べます。
   [宛先一覧]	グループ宛先に登録した短縮宛先の一覧を確認できます。

操作方法：短縮宛先から複数の宛先を選択する

1. 原稿をセットします。

2. [ファクス/スキャン]をタップし、宛先を選びます。

   • 短縮宛先は複数選べます。[宛先件数]をタップすると、同報宛先リストを表示し、指定した宛先の確認や削除ができます。

   • 宛先設定を解除するには、解除したい短縮宛先キーをタップします。

   • [英字]または[かな]の検索文字を選ぶと、表示する宛先を絞込めます。

   • [宛先種類]で表示する宛先の種類を絞込めます。

   • [設定確認]をタップすると、設定した宛先の詳細情報を確認したり、宛先を解除したりできます。

   • グループ宛先を選ぶこともできます。

   

3. スタートを押し、原稿を読込みます。

操作方法：複数の宛先を直接入力する

1. 原稿をセットします。

2. [ファクス/スキャン]をタップし、[直接入力]から宛先の種類を選びます。

3. 宛先を入力し、[OK]をタップします。

   • 宛先の入力画面で[次宛先]をタップすると、続けて宛先を入力できます(ボックスを除く)。

4. 手順2 ～ 3を繰返して、すべての宛先を入力します。

   [宛先件数]に入力した宛先件数が表示されます。

   • [設定確認]をタップすると、入力した宛先の詳細情報を確認したり、宛先を解除したりできます。

5. スタートを押し、原稿を読込みます。

設定方法

1. [設定メニュー]をタップし、[管理者設定]を選びます。

2. パスワードを入力して、[OK]をタップします。

3. [ファクス設定]-[機能設定]-[転送ファクス設定]を選びます。

4. [ファクス]をタップします。

5. [する]を選び、ファクス転送の各項目を設定します。

   設定	説明
   [出力機能]	転送したファクスを本機でも印刷する場合は、[常時印刷]を選びます。転送できなかったファクスのみ本機で印刷する場合は、[不達時のみ印刷]を選びます。
   [転送先]	転送先のファクス番号を入力します。[登録宛先から指定]をタップして、登録されている短縮宛先やグループ宛先を転送先として指定することもできます。
   [回線指定]	複数の回線をお使いの場合は、送信に使う回線を選びます。

6. [OK]をタップします。

操作方法

• 本機とコンピューターが通信可能な状態で接続されていないと利用できません。

1. [FAX送信ポップアップ]画面で[短縮宛先から追加...]をクリックします。

2. 左側のリストから[短縮宛先リスト]を選び、目的の送信先を[短縮宛先]一覧に表示させます。

   • [短縮宛先の取得]をクリックすると、本機と通信し、短縮宛先の情報を取得します。

   • [検索...]をクリックすると、条件を指定して検索できます。検索結果が、[短縮宛先]一覧に表示されます。

   

3. [短縮宛先]一覧から送信先を選び、[送付先一覧に追加]をクリックします。

   • 送信先は100件まで登録できます。

   • 追加した送信先を取消したいときは、取消す送信先を選んでから、[一覧から削除]をクリックします。

   

4. [OK]をクリックします。

   [FAX送信ポップアップ]画面に戻ります。

設定方法：発信元名を登録する

1. [設定メニュー]をタップし、[管理者設定]を選びます。

2. パスワードを入力して、[OK]をタップします。

3. [ファクス設定]-[発信元/ファクスID登録]-[発信元]を選びます。

4. 番号を選び、[新規登録]を選びます。

5. 発信元名を入力し、[OK]をタップします。

6. 手順4 ～ 5 を繰返して、発信元名を複数登録します。

   • 発信元名は20件まで登録できます。

   • 登録した発信元名を変更する場合は、発信元名を選んで[編集]をタップし、発信元名を変更して[OK]をタップします。

   • 登録した発信元名を削除する場合は、発信元名を選んで[削除]をタップし、[はい]を選んで[OK]をタップします。

   • 発信元名の初期値を設定する場合は、発信元名を選んで[初期値設定]をタップします。

設定方法：ファクス送信時に発信元名を選択する

1. 原稿をセットします。

2. [ファクス/スキャン]をタップし、宛先を選びます。

3. [応用設定]をタップし、[ファクス発信元設定]を選びます。

4. ファクスに印字する発信元名を選び、[OK]をタップします。

5. スタートを押して、ファクスを送信します。

操作方法

1. 原稿をセットします。

2. [ファクス/スキャン]をタップし、[履歴から選択]を選びます。

3. 宛先を選びます。

   • 複数の宛先を選ぶこともできます。

   

4. スタートを押し、原稿を読込みます。

操作方法

1. アプリケーションソフトウェアでファイルを開き、[ファイル]をクリックしてメニューから[印刷]をクリックします。

2. [プリンターの選択](または[プリンター名])でファクスドライバーを選び、[印刷](または[OK])をクリックします。

3. 送信先の名前とファクス番号を入力し、[送付先一覧に追加]をクリックします。

   • [短縮宛先から追加]をクリックして、本機に登録されている短縮宛先から送信先を指定することもできます。

   • 複数の宛先を指定する場合は、手順3を繰返します。

   • 指定した送信先を削除する場合は、[送付先一覧]で削除する送信先を選び、[一覧から削除]をクリックします。

   

4. [OK]をクリックして、ファクスを送信します。

設定方法：短縮宛先を登録する

1. [設定メニュー]をタップし、[宛先/ボックス登録]を選びます。

2. [ファクス/スキャン宛先登録]-[短縮宛先(共有)]を選びます。

3. 登録する宛先の種類を選び、[新規登録]をタップします。

   設定	説明
   [IPアドレスファクス送信]	IPアドレスファクスの送信先を登録します。
   [インターネットファクス送信]	インターネットファクスの送信先を登録します。

4. 各項目を設定し、[OK]をタップします。

   共通の設定項目	説明
   [登録番号]	短縮宛先の登録番号をテンキーで入力できます。入力しない場合は、空いているもっとも若い番号が登録されます。
   [登録名]	短縮宛先の登録名を入力します。半角24文字、全角12文字まで入力できます。
   [登録名ふりがな]	登録名のふりがなを入力します。半角24文字、全角12文字まで入力できます。 入力しておくと、宛先を登録名順に並替えることができます。
   [検索文字]	検索文字をかな、英字から選びます。ここで選んだ検索文字に従って、ファクス／スキャンモードのトップ画面で検索文字別に宛先が表示されます。よく使用する宛先の場合は[常用(よく使う宛先)]を同時に指定すれば、検索性がよくなります。

   [IPアドレスファクス送信]の設定項目	説明
   [宛先]	宛先とする装置のアドレスをホスト名／IPv4アドレス／IPv6アドレス／E-mailのいずれかの方式で入力します。
   [ポート番号]	ポート番号を入力します。
   [相手先機種]	宛先とする装置がカラーに対応しているかどうかを選びます。

   [インターネットファクス送信]の設定項目	説明
   [E-mail宛先]	宛先とするメールアドレスを入力します。
   [相手機受信能力]	宛先の装置が受信できる原稿データの仕様として、[圧縮形式]、[用紙サイズ]、[解像度]をそれぞれ選びます。

設定方法：グループ宛先を登録する

1. [設定メニュー]をタップし、[宛先/ボックス登録]を選びます。

2. [ファクス/スキャン宛先登録]-[グループ宛先]を選びます。

3. [新規登録]をタップします。

4. ファクス送信の各項目を設定して、[OK]をタップします。

   設定	説明
   [登録名]	グループ宛先の登録名を入力します。半角24文字、全角12文字まで入力できます。
   [登録名ふりがな]	登録名のふりがなを入力します。半角24文字、全角12文字まで入力できます。 入力しておくと、宛先を登録名順に並替えることができます。
   [検索文字]	検索文字をかな、英字から選びます。ここで選んだ検索文字に従って、ファクス／スキャンモードのトップ画面で検索文字別にグループ宛先が表示されます。よく使用する宛先の場合は[常用(よく使う宛先)]を同時に指定すれば、検索性がよくなります。
   [宛先選択]	あらかじめ登録された短縮宛先から、グループ宛先に登録する宛先を選びます。500件まで選べます。
   [宛先一覧]	グループ宛先に登録した短縮宛先の一覧を確認できます。

操作方法

1. [ジョブ表示]をタップします。

2. [通信リスト]タブの[レポート種類]でレポートの種類を選び、[選択確定]をタップしてからスタートを押します。

   • [出力件数]で送受信記録の印刷件数を指定できます。

   

3. [閉じる]をタップします。

設定方法

1. [設定メニュー]をタップし、[ユーザー設定]を選びます。

2. [環境設定]-[給紙トレイ設定]-[リスト印刷出力設定]を選びます。

3. [給紙トレイ]で、A4サイズの用紙がセットされた給紙トレイを選び、[OK]をタップします。

設定方法：受信したファイルをボックスに保存するように設定する

1. [設定メニュー]をタップし、[管理者設定]を選びます。

2. パスワードを入力し、[OK]をタップします。

3. [ファクス設定]-[機能設定]-[強制メモリー受信設定]を選びます。

4. [する]をタップし、ボックスに保存したファクスを操作するためのパスワードをテンキーで入力し、[OK]をタップします。

設定方法：ボックスに保存したファクスを印刷する

1. [ボックス]をタップします。

2. [システム]から[強制メモリー受信]を選びます。

3. パスワードを入力し、[OK]をタップします。

4. ファイルを選び、[印刷実行]をタップします。

   • ファイルをロングタップしてメニューアイコンを表示し、にドラッグ＆ドロップすることで同じ操作ができます。

   

5. メッセージを確認し、[はい]をタップします。

   ファクスが印刷され、強制メモリー受信ボックスから自動的に削除されます。

操作方法

1. 原稿をセットします。

2. [ファクス/スキャン]をタップし、宛先を選びます。

3. [応用設定]をタップし、[回線設定]を選びます。

4. [回線指定]で回線を選び、[OK]をタップします。

5. スタートを押して、ファクスを送信します。

操作方法

1. 原稿をセットします。

2. [ファクス/スキャン]をタップし、宛先を選びます。

3. [応用設定]をタップし、[Fコード送信]を選びます。

4. [ON]をタップし、[SUBアドレス]に相手機の親展受信ボックス番号をテンキーで入力します。

   • 数字の入力エリアをタップするとテンキーを表示します。

   

5. 相手機の親展ボックスに通信パスワードが設定されている場合は、[送信ID]に通信パスワードをテンキーで入力します。

   • パスワードの入力エリアをタップするとテンキーを表示します。

   

6. [OK]をタップします。

7. スタートを押し、ファクスを送信します。

操作方法

1. 原稿をセットします。

2. [ファクス/スキャン]をタップします。

3. [応用設定]をタップし、[ポーリング送信]を選びます。

4. [通常]を選び、[OK]をタップします。

5. スタートを押し、ファクスを送信します。

   読込んだデータはポーリング送信ボックスに保存されます。

操作方法：解像度を設定する方法

1. 原稿をセットします。

2. [ファクス/スキャン]をタップし、宛先を選びます。

3. [解像度]を選び、目的の解像度を選びます。

   • 数値が高くなるほど、画像がきめ細かくなります。

   

4. [OK]をタップします。

5. スタートを押して、原稿を読込みます。

   • スタートを押す前にプレビュー（初期値：登録キー4）を押すと、仕上り状態をタッチパネル上で確認できます。仕上りを確認する方法については、こちらをごらんください。

操作方法：原稿の内容に合わせた画質を指定する方法

1. 原稿をセットします。

2. [ファクス/スキャン]をタップし、宛先を選びます。

3. [応用設定]をタップして[原稿画質]を選び、送信する原稿の内容にあった画質を選びます。

4. [閉じる]をタップします。

5. スタートを押して、原稿を読込みます。

   • スタートを押す前にプレビュー（初期値：登録キー4）を押すと、仕上り状態をタッチパネル上で確認できます。仕上りを確認する方法については、こちらをごらんください。

操作方法：中継配信でファクスを送信する

1. 原稿をセットします。

2. [ファクス/スキャン]をタップし、中継機を選びます。

3. [応用設定]をタップし、[Fコード送信]を選びます。

4. [ON]をタップして[SUBアドレス]を選び、中継機の中継ボックス番号をテンキーで入力します。

   • 数字の入力エリアをタップするとテンキーを表示します。

   

5. [OK]をタップします。

6. スタートを押し、ファクスを送信します。

操作方法：タイマー通信でファクスを送信する

1. 原稿をセットします。

2. [ファクス/スキャン]をタップし、宛先を選びます。

3. [応用設定]をタップし、[タイマー送信]を選びます。

4. [ON]をタップして、ファクスを送信する時間をテンキーで入力し、[OK]をタップします。

   • 数字の入力エリアをタップするとテンキーを表示します。

   

5. スタートを押し、原稿を読込みます。

   指定した時刻になると、設定した宛先にファクスが送信されます。

操作方法：インターネットファクスを送信する

1. 原稿をセットします。

2. [ファクス/スキャン]をタップし、[直接入力]から[インターネットファクス]を選びます。

   • インターネットファクスの短縮宛先を登録している場合は、[登録宛先から]でインターネットファクスの宛先を選べます。

3. [宛先]に送信先のメールアドレスを入力し、[相手機受信能力]で相手機が対応している圧縮形式、用紙サイズ、解像度を選びます。

4. [OK]をタップします。

5. スタートを押し、インターネットファクスを送信します。

操作方法：IPアドレスファクスを送信する

1. 原稿をセットします。

2. [ファクス/スキャン]をタップし、[直接入力]から[IPアドレスファクス]を選びます。

   • IPアドレスファクスの短縮宛先を登録している場合は、[登録宛先から]でIPアドレスファクスの宛先を選べます。

3. [宛先]に送信先のIPアドレス、ホスト名、メールアドレスのいずれかを入力し、[ポート番号]にファクス送信で使用するポート番号を入力して、[相手先機種]から[カラー機]または[モノクロ機]を選びます。

4. [OK]をタップします。

5. スタートを押し、IPアドレスファクスを送信します。

操作方法

1. [ファクス/スキャン]をタップし、をタップします。

2. ファクス情報サービスの電話番号を入力します。

   サービスに接続するとアナウンスが聞こえます。

3. アナウンスに従って、必要なサービスコードを入力します。

   • ダイアル(パルス)回線を使用している場合は、サービスコードを入力する前に、[トーン]またはテンキーの[＊]をタップし、トーンを送出できる状態にしてください。

4. [受信]をタップし、アナウンスに従って、[実行]をタップするか、またはスタートを押します。

   • スタートを押した場合は、確認画面が表示されます。[はい]を選び、[OK]をタップすると受信が開始されます。

   受信が開始されます。