ホームスキャン自分宛てにダウンロードURLを送信する(Scan to URL)

自分宛てにダウンロードURLを送信する(Scan to URL)

Scan to URLについて

[登録宛先から]画面に表示されている[URL]キーを選ぶと、本機で読込んだ原稿データをダウンロードするためのURLを、自分のメールアドレス宛てにE-mailで送信できます。ユーザー認証を導入している本機にログインすると[登録宛先から]画面に[URL]キーが表示されます。[URL]キーには、ログインしたユーザー用のメールアドレスが登録されています。読込んだ原稿データはE-mailに添付せず、あらかじめ設定した期間本機のボックスに保存されるため、メールサーバーの送信容量に制限されることなくデータを取得することができます。

お使いになるために必要な作業(管理者向け)

ユーザーの登録情報にメールアドレスを登録します。また、Scan to URL機能が有効になっていることを確認します。

設定のしかたについては、Web Connectionを使って説明します。詳しくは、こちらをごらんください。

  • 認証サーバーとしてActive Directoryをお使いの場合は、Active Directoryに、ユーザーのメールアドレスを登録する必要があります。

操作の流れ

  1. 原稿をセットします。

  2. ユーザー情報を入力して、ログインします。

    • ログインのしかたについて詳しくは、こちらをごらんください。

  3. [ファクス/スキャン]をタップします。

  4. [URL]を選びます。

    • 送信先として[URL]を指定した場合、同時に他の宛先を指定することはできません。

  5. 必要に応じて、スキャン送信のオプション設定をします。

  6. スタートを押します。

    • 必要に応じて、送信前に[設定確認]をタップし、指定した宛先や設定内容を確認します。

    • 宛先の指定や、オプション設定をやり直したいときは、リセットを押します。

    送信が開始されます。

    • 原稿の読込み中にストップを押すと、読込みを停止し、停止中のジョブの一覧を表示します。原稿の読込みを中止したいときは、一覧から停止中のジョブを削除します。

  • 送信先として通常のE-mail宛先を指定して送信する場合でも、ファイルを添付せずにダウンロードURLを通知するように設定できます。詳しくは、こちらをごらんください。

  • 通常のE-mail宛先にダウンロードURLを通知する場合は、同時に他の宛先を指定して送信することができます。