ボックス内のファイルを整理する

1. [ボックス]をタップします。

2. 目的のボックスを選び、[開く]をタップします。

   • ここでは共有ボックスを例に説明します。個人ボックスやグループボックスを使う場合は、[個人]または[グループ]をタップして、目的のボックスを選びます。

   • ボックスにパスワードが設定されている場合は、[開く]をタップしたあとにパスワードの入力が必要です。

   • 目的のボックスをダブルタップして開くこともできます。

3. ファイルを選び、操作を選びます。

ページを編集する

ファイルを選んでから[その他]-[文書編集]をタップすると、ファイルのページを指定して削除したり、回転したりできます。

1. 編集するページを選び、編集内容を設定します。

   操作	説明
   [奇数ページ]	奇数ページだけ選びます。
   [偶数ページ]	偶数ページだけ選びます。
   [全ページ]	すべてのページを選びます。
   [ページ削除]	選んだページを削除できます。たとえば、白紙のページなどを削除することでデータ容量を少なくすることができます。
   [ページ回転]	選んだページの向きを90度または180度回転できます。 両面原稿を読込んだときなど、原稿のセット方向によってはページの天地が1 ページごとに逆になったり、向きが異なっていることがあります。このようなときにページを回転させ、向きを合わせることができます。
   [ページ移動]	選んだページを移動して、ページ順を入替えできます。 移動できるのは1 回の移動で1 ページです。複数のページを移動するときは、1 回ずつ操作してください。 [プレビュー詳細/ 入力指定]：保存されているページ数が多く、移動箇所を数値で入力したい場合に使います。移動先ページを入力して、そのページの前に挿入するか、後ろに挿入するかを指定します。
   [プレビュー詳細/範囲指定]	任意のページ範囲を指定してプレビュー画像を確認できます。表示サイズの変更もできます。

2. [実行]をタップします。

3. 編集内容を保存する場合は、[はい]をタップします。

   編集内容が保存されます。

ファイルをUSBメモリーに保存する

本機のUSBポートにUSBメモリーを装着した状態で、ファイルを選んでから[その他]-[外部メモリーに保存]をタップすると、ファイルをUSBメモリーに保存できます。

• ファイルをUSBメモリーに保存するには、あらかじめ管理者による設定が必要です。詳しくは、こちらをごらんください。

• お使いのUSBメモリーによっては正しく認識されない場合があります。USBメモリーの対応について詳しくは、こちらをごらんください。

1. USBメモリーに保存するファイルを選び、[その他]-[外部メモリーに保存]をタップします。

2. 必要に応じて、保存前のオプション設定をします。

   オプション設定	参照先
   解像度	こちら
   カラー	こちら
   ファイル形式	こちら

3. スタートを押します。

   USBメモリーへの保存が開始されます。

4. 保存が完了したら、本機からUSBメモリーを取外します。

ファイルをオーバーレイ画像として登録する

ファイルを選んでから[その他]-[オーバーレイ登録]をタップすると、ファイルをオーバーレイ画像として登録できます。

登録したオーバーレイ画像は、コピーやコンピューターからの印刷のときに、原稿に合成できます。また、ボックスからファイルを印刷するときに、ファイルに合成することもできます。

オーバーレイ画像は100個まで登録できます。

• オーバーレイ登録機能を使うには、オプションのアップグレードキットを装着する必要があります。

1. 新しくオーバーレイ画像を登録する場合は、未登録のキーを選び、[新規登録]をタップします。

   • 上書き登録する場合は、登録済みのキーを選び、[上書き]をタップします。

2. 登録する名前を入力し、[OK]をタップします。

3. 必要に応じて、濃度と画像の色を指定し、[実行]をタップします。